Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру, азаматтық хал актілерінің жазбаларына өзгерістер енгізу, қалпына келтіру, күшін жою қағидаларын бекіту туралы



жүктеу 0.86 Mb.
бет1/5
Дата29.04.2019
өлшемі0.86 Mb.
  1   2   3   4   5



Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру, азаматтық хал актілерінің жазбаларына өзгерістер енгізу, қалпына келтіру, күшін жою қағидаларын бекіту туралы
Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2015 жылғы 25 ақпандағы № 112 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 21 сәуірде № 10764 тіркелді.
      Ескерту. Бұйрықтың тақырыбы жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 16.06.2016 № 451 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      "Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" Қазақстан Республикасының 2011 жылғы 26 желтоқсандағы Кодексінің 180-6абы 2-тармағына сәйкес, БҰЙЫРАМЫН:

      1. Қоса беріліп отырған Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру, азаматтық хал актілерінің жазбаларына өзгерістер енгізу, қалпына келтіру, күшін жою қағидалары бекітілсін.

      Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 16.06.2016 № 451 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      2. Мыналардың:

      1) Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2012 жылғы 28 ақпандағы № 99 "Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді, азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер енгізуді, қалпына келтіруді, жоюды ұйымдастыру ережесін бекіту туралы" бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 7533 тіркелді, 2012 жылғы 30 маусымдағы № 207-208 (27026-27027) "Казахстанская правда" газетінде жарияланған);).

      2) "Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2012 жылғы 28 ақпандағы № 99 "Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді, азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер енгізуді, қалпына келтіруді, жоюды ұйымдастыру ережесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Әділет министрінің бұйрығына толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2013 жылғы 28 желтоқсандағы № 405 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 9040 тіркелді, 2014 жылғы 6 наурыздағы "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған) күші жойылды деп танылсын.

      3. Тіркеу қызметі және заң қызметін ұйымдастыру департаменті осы бұйрықты заңнамада белгіленген тәртіппен мемлекеттік тіркеуді және оның ресми жариялануын қамтамасыз етсін.

      4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Әділет министрінің орынбасары Б.Ж.Әбдірайымға жүктелсін.

      5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.



Министр

Б. Имашев



 

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2015 жылғы 25 ақпандағы
№ 112
бұйрығымен бекітілген

Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру, азаматтық хал актілерінің жазбаларына өзгерістер енгізу, қалпына келтіру, күшін жою қағидалары

      Ескерту. Қағиданың тақырыбы жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 16.06.2016 № 451 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Жалпы ереже

      1. Осы Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу, азаматтық хал актілерінің жазбаларына өзгерістер енгізу, қалпына келтіру, күшін жоюды ұйымдастыру қағидасы (бұдан әрі - Қағида) Қазақстан Республикасының Конституциясына, "Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің (бұдан әрі - Кодекс), "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы", "Жеке басты куәландыратын құжаттар туралы", "Ақпараттандыру туралы", "Дербес деректер және оларды қорғау туралы", "Сәйкестендіру нөмірлерінің ұлттық тізілімдері туралы" Қазақстан Республикасының Заңдарына, Қазақстан Республикасының Азаматтық Кодексі мен Қазақстан Республикасының неке заңнамасы саласындағы өзге де нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес әзірленді.

      Қағида тіркеуші органдардың Қазақстан Республикасы аумағындағы тууды, қайтыс болуды, неке қиюды (ерлі-зайыптылықты), некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды, ұл (қыз) бала асырап алуды, әке (ана) болуды белгілеуді, есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегін ауыстыруды, азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулерді енгізуді, жоюды мемлекеттік тіркеуді, сондай-ақ қайталама куәліктер, анықтамалар мен азаматтық хал актілерін тіркеу туралы актілік жазбалардың көшірмелерін беруді ұйымдастыру тәртібін айқындайды.

      2. Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді жергілікті атқарушы органдар (бұдан әрі - тіркеуші органдар) электронды түрде "Азаматтық хал актілері жазбалары" ақпараттық жүйесі (бұдан әрі – "АХАЖ" АЖ) арқылы жүргізеді.

      Электронды ақпараттық қорларды және ақпараттық жүйелерді қорғау және құпиялылықты сақтау мақсатында тіркеуші органдарға АХАЖ АЖ-на қол жеткізуін ақпараттық жүйелердің меншіктенушілері және иелері қолдану құқығын беру туралы тиісті өтінімдерді келісуі арқылы ұсынады.

      Облыстың (республикалық маңызы бар қалалардың) аумақтық әділет органдары құзыреті шегінде жеке тұлғалар туралы Мемлекеттік деректер қорының орталық серверінде орналасқан актілік жазбалардың электронды нұсқасын пайдаланады.

      3. Тіркеуші органдар мынадай іс-қимылдарды жасайды:

      1) тууды, қайтыс болуды, неке (ерлі-зайыптылықты) қию және бұзуды, ұл (қыз) бала асырап алуды, әке (ана) болуды белгілеуді, есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегін, жынысын ауыстыруды мемлекеттік тіркеуді жүргізеді;

      2) азаматтық хал актілері жазбаларын өзгертеді, толықтырады, түзетеді және жояды;

      3) жоғалған жазбаларды қалпына келтіреді;

      4) бастапқы және қайталама куәлiктерді, анықтамаларды, азаматтық хал актiлерiнiң көшiрмелерiн бередi;

      5) азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу кітаптарының сақталуын қамтамасыз етеді.

      4. Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде тұрақты немесе уақытша тұратын Қазақстан Республикасының азаматтарына қатысты азаматтық хал актiлерiн мемлекеттік тiркеуді Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелері жүргізеді және олар жасаған акт жазбалары Қазақстан Республикасының елорда әкімдігінің тіркеуші органына жіберіледі.

      Егер мүдделі тұлғалар Қазақстан Республикасының азаматтары болса, Қазақстан Республикасының шетелдік мекемелерінде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеген кезде Қазақстан Республикасының заңнамасы қолданылады.

      5. Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді тіркеуші органдар құжат иесінің жеке басын анықтайтын құжаты, тиісті құқықтық мәртебесі бойынша жасайды.

      Иесінің жеке басын белгілейтін құжаты құқықтық мәртебесіне сәйкес келмесе, ол жарамсыз болып табылады және ол Қазақстан Республикасының ішкі істер органдарына тапсырылуы және ауыстырылуы тиіс.

      6. Әскери міндетті немесе шақырылушы әскери есепте тұрған азаматтың тегі, аты және әкесінің аты (бар болғанда), туған уақыты және жері өзгерген жағдайда, сонымен қатар қайтыс болуының тіркелген жағдайда тіркеуші орган бұл туралы жеті жұмыс күн ішінде жергілікті аудандық (облыстық маңызы бар қалалық) әскери басқармаларға хабарлауға міндетті.

2. Тууды мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру тәртібі

      7. Баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті тіркеуші органға немесе "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорация" коммерциялық емес акционерлік қоғамына (бұдан әрі - Мемлекеттік корпорация) немесе "электрондық үкімет" веб-порталы арқылы осы Қағиданың 1-қосымшасына сәйкес жазбаша нысанда не электронды түрде ата-аналары не басқа мүдделі тұлғалары оның туылған күнінен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей береді, ал бала өлі туған жағдайда босанған кезден бастап бір жұмыс күнінен кешіктірмей, медициналық ұйымның жауапты лауазымды адамы өтінішті береді.

      Ауыл, кент, ауылдық округ тұрғындарының азаматтық хал актілерін тіркеуді ұйымдастыруды Кодекстің 179-бабына сәйкес ауданның не қаланың жергілікті атқарушы органы жүзеге асырады.

      Ескерту. 7-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Әділет министрінің 27.01.2016 № 40 (01.03.2016 бастап қолданысқа енгізіледі); 16.06.2016 № 451 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

      8. "Электрондық үкімет" веб-порталы арқылы өтінішті электронды түрде берген кезде өтініш беруші баланың тууын растайтын медициналық куәлік, жеке басын куәландыратын құжаттар және неке қию (ерлі-зайыптылық) туралы мәліметтерді көрсетеді.

      9. Тууды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш алған кезде лауазымды тұлға өтініш нысанының және оған қоса берілген құжаттардың дұрыс толтырылуын тексереді.

      10. Өтініш толық толтырылған және құжаттар дұрыс болған жағдайда лауазымды тұлға қабылданған өтінішті осы Қағиданың 2-қосымшасына сәйкес өтініштерді есепке алу журналына (бұдан әрі – журнал), тіркейді және өтініш иесіне өтініш бланкісінің жыртылатын талонын береді.

      Журналды электронды түрде жүргізуге жол беріледі.

      11. Жүргізілген тексеру нәтижесі бойынша лауазымды тұлға АХАЖ АЖ деректерді енгізеді.

      12. АХАЖ АЖ-да мемлекеттік тіркеуден кейін акт жазбасы екі данада басып шығарылады және туу туралы куәлік қалыптастырылады.

      Туу туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер осы Қағиданың 3-қосымшасына сәйкес елтаңбалы бланкілерінің берілу есебін жүргізу журналына (бұдан әрі - шығыс журналы) енгізіледі, сосын өтініш иесіне туу туралы куәлік беріледі.

      13. Екі одан да көп балалардың тууын мемлекеттік тіркеу кезінде әр қайсысына туу туралы медициналық куәлік беріледі, оның негізінде бірінен кейін бірі туу туралы жеке жазба жасалады және жеке-жеке баланың туу туралы куәлік беріледі.

      14. Туылған күнінен бастап үш жұмыс күні өткен, сондай-ақ бір жасқа толған және одан асқан мерзімде баланың тууын мемлекеттік тіркеуді тіркеуші орган, баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы, екі данада жасалған қорытынды негізінде осы Қағиданың 4-қосымшасына сәйкес нысан бойынша жүргізеді.

      Ескерту. 14-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 16.06.2016 № 451 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      15. Туылған күнінен бастап үш жұмыс күні өткен, сондай-ақ бір жасқа толған және одан астам уақыт өткенде баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті алған кезде лауазымды тұлға өтініш нысанының және қоса берілген құжаттардың дұрыстығына тексеру жүргізеді.

      Тексеру нәтижесі бойынша баланың тууын белгіленген мерзімін бұзып мемлекеттік тіркеу туралы қорытынды жасалады және тіркеу органының лауазымды тұлғасымен бекітіледі.

      Ескерту. 15-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Әділет министрінің 16.06.2016 № 451 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      16. Бір жасқа дейінгі баланың тууын мемлекеттік тіркеу тууды ағымдағы тіркеу туралы кітабында жүргізіледі.

      Бір жастан асқан баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы акті жазбасы туу туралы жазбаны тіркеу кітабында жалпы тәртіп бойынша, бастапқы жазба сияқты жүргізіледі, бірақ реттік саннан кейін "В" деген әрпі қосылып жазылады.

      17. Құжаттарды толық тапсырмаған немесе жалған мәліметтер берген жағдайда тіркеуші органның лауазымды тұлғасы ерікті жазбаша дәлелденген бас тарту түрінде мемлекеттік тіркеуден бас тартады.

      Баланың тууын мемлекеттік тіркеуден бас тарту бөлек хатпен ресімделеді, бас тартудың негізі көрсетіліп, азаматтық хал актілерін тіркеу туралы актілік жазбаларға және елтаңбалы куәліктерге қол қоюға уәкілетті тіркеуші органның лауазымды тұлғасы қол қояды.

3. Әке (ана) болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру

      18. Әке (ана) болуды белгілеуді мемлекеттік тіркеу туралы өтініш тіркеуші органға жазбаша түрде осы Қағиданың 5-қосымшасына сәйкес беріледі, оған қоса берілген құжаттар Кодекске сәйкес тексеруге жатады.

      19. Өтініш толық толтырылған және құжаттар дұрыс болған жағдайда лауазымды тұлға қабылданған өтінішті есепке алу электронды түрде журналға тіркейді.

      20. Егер баланың тууы туралы акт жазбасында баланың әкесi ретiнде белгiлi бiр адам көрсетiлсе, сонымен қатар, ұсынылған құжаттар Кодекс талаптарына сәйкес келмесе, тіркеуші орган әке (ана) болуды белгілеуді мемлекеттік тіркеуден бас тартады.

      Бұл жағдайда тіркеуші орган баланың тууы туралы жазбасы бойынша әкесi туралы бұрын енгiзiлген мәлiметтердiң негiзділігін тексереді.

      Тексеру:

      1) егер әкесi анықталатын баланың анасы тiркелген некеде (ерлі-зайыптылықта) тұрса;

      2) егер баланың анасы тiркелген некеде (ерлі-зайыптылықта) тұрмаса, ал тууы туралы куәлiкте баланың әкесiнiң тегi анасының тегiмен сәйкес келмесе тексеру жүргізіледі.

      Егер туу туралы жазба басқа тіркеуші органда болса, оның көшiрмесi көрсетiлген мәлiметтердi нақтылау үшiн бiр айдың iшiнде алдырылады. Туу туралы актiлiк жазудың көшiрмесiнiң сұратылғаны туралы өтініш берушiлерге (өтініш берушiге) хабарланады және содан кейін әке (ана) болуды белгілеуді мемлекеттік тiркеу күнi белгiленедi. Бұл жағдайда өтініш түскен күнi өтініштерді тіркеу журналында тiркеледi, ал әке (ана) болуды белгілеуді мемлекеттік тіркеу туу туралы актi жазбасының көшiрмесiн алғаннан кейiн жүргiзiледi.

      Туу туралы жазба АХАЖ АЖ бар болса, оның көшірмесі сұратылмайды.

      21. Әке (ана) болуды белгілеуді мемлекеттік тіркеу туралы өтінішке баланың туу туралы куәлігі қоса беріледі.

      Егер әке (ана) болуды белгілеуді мемлекеттік тіркеу тууды мемлекеттік тіркеумен бір мезгілде жүргізілсе, баланың туу туралы куәлігі қоса берілмейді.

      22. Жүргізілген тексеру нәтижесінде лауазымды тұлға АХАЖ АЖ-ға мәліметтер енгізеді.

      23. АХАЖ АЖ-та туу мен әке (ана) болуды белгілеуді бір мезгілде мемлекеттік тіркеген кезде туу туралы екі акті жазбалары және әке (ана) болуды белгілеу туралы екі данада басып шығарылады және туу туралы куәлік пен әке (ана) болуды белгілеу туралы куәліктер қалыптастырады.

      24. Егер әке (ана) болуды белгілеу туралы мемлекеттік тіркеу жүргізілген кезде тууға мемлекеттік тіркеу жасалынған болса, онда әке (ана) болуды белгілеу туралы акті жазбасы екі данада басып шығарылады және әке (ана) болуды белгілеу туралы куәлік қалыптастырылады.

      Әке болуды белгілеу туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер шығыс журналына енгізіледі, сосын өтініш иесіне аталған куәлік беріледі.

      25. Әке болуды белгілеу туралы актілік жазба негізінде тіркеуші орган сол күні баланың тууы туралы акт жазбасына әкесі туралы және осы өзгерістерге байланысты мәліметті баланың туу туралы акті жазбасына енгiзедi және тууы туралы жаңа куәлiк жiбередi, ол туралы облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әдiлет органына тууы туралы акт жазбасының екiншi данасына тиісті өзгерiстерді енгiзу үшiн хабарлама жiбередi.

      26. Егер баланың туу туралы акті жазбасы басқа жерде болса, әке (ана) болуды белгілеу туралы актілік жазба тіркелген күні тіркеуші орган баланың тууы туралы акт жазбасының бірінші данасының сақталған жеріне туу туралы акт жазбасына қажеттi өзгертулер енгiзу үшін хабарлама жібереді.

      27. Алынған хабарлама негізінде тіркеуші орган баланың тууы туралы акт жазбасына қажеттi өзгертулер енгiзедi және туу туралы жаңа куәлiк жiбередi. Бір мезетте облыстың (республикалық маңызы бар) аумақтық әдiлет органындағы тууы туралы акт жазбасының екiншi данасына дәл осындай өзгерiстер енгiзу үшiн хабарлама жiбередi.

      28. Соттың шешімімен әке болуды белгілеу жөнiндегi акт жазбасы жарамсыз деп танылған жағдайда тіркеуші орган оны жояды.

      29. Әке болуды белгілеу туралы бұрын шығарылған сот шешiмiн бұзу жөнiндегi сот ұйғарымын (қаулысын), сондай-ақ әке болуды белгілеу жөнiндегi акт жазбасының күшiн жою туралы жазбаны жарамсыз деп тану туралы заңды күшiне енген сот шешiмiн алған жағдайда тіркеуші орган жазбаның сыртқы бетiнiң жоғарғы жағына көлбеу: "Жазбаның күшi жойылған" деп көрсетедi, 21-бағанада қашан және қай соттың шешiм шығарғандығы туралы белгi қояды.

      30. Акт жазбасының күшi жойылғандығы туралы тіркеуші орган облыстың (республикалық маңызы бар қалалар) аумақтық әдiлет органын хабарлайды, олар осы тәртiппен жазбаның екiншi данасының күшiн жояды.

      31. Әке болуды белгілеу туралы акт жазбасының күшi жойылғаны туралы тууы туралы акт жазбасы тұрған жердегi тіркеуші органын хабарлайды, ол акт жазбасындағы бастапқы өзгерiстердi (егер әке болуды белгілеуге байланысты баланың тегi өзгерсе, сондай-ақ оның әкесiнiң аты мен әкесi туралы мәлiметтер өзгерсе) қайта қалпына келтiрiп, тиiстi белгi қойылады. Қойылған белгi бойынша туу туралы акт жазбасының екiншi данасы тұрған облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әдiлет органына хабарланады.

      32. Әке болуды белгілеу туралы акт жазбасының күшi жойылған кезде қажет болған жағдайда тіркеуші орган баланың анасына тиiстi жәрдемақы алу үшін халықты әлеуметтiк қорғау органына ұсынуға анықтама бередi.

      АХАЖ АЖ мемлекеттік ақпараттық деректер қорларымен ықпалдасуы болған кезде ақпарат электронды форматта жолданады.

      33. Баланың ата-анасының бірлескен өтініші негізінде әке (ана) болуды белгілеуді өкіл арқылы тіркеуге жол берілмейді.

4. Неке қиюды (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру тәртібі

      34. Неке қию (ерлі-зайыптылық) туралы өтініш тіркеуші органға осы Қағиданың 6-қосымшасына сәйкес жазбаша нысанда немесе "электрондық үкімет" веб-порталы арқылы электронды түрде, некеге алғаш рет тұратындарға некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркегенге дейін бір ай бұрын беріледі.

      35. Неке қию (ерлі-зайыптылық) туралы өтініш өтініштерді есепке алу журналында тіркеледі, онда некеге (ерлі-зайыптылыққа) ниет білдірушілердің есімі, әкесінің аты (бар болғанда), өтінішті қабылдау күні, некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеу күні, соңында неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акті жазбасының нөмірі көрсетіледі.

      Түскен өтініштерді есепке алу журналын электронды түрде жүргізуге жол беріледі.

      36. Өтінішті қабылдау кезiнде тіркеуші орган неке қиюға (ерлі-зайыптылыққа) ниет бiлдiрушi адамдарды некенi тiркеу тәртiбiмен және шарттарымен таныстыруға, оларға болашақтағы жұбайлар және ата-аналар ретiндегi мiндеттерi мен құқықтары туралы түсiндiруге, екеуiнiң өзара келiсiмi бойынша медициналық тексеруден, сондай-ақ некеге (ерлі-зайыптылық) тұрушылардың неке кезiндегi және некенiң бұзылуы жағдайындағы мүлiктiк құқықтары мен жұбайлық мiндеттерiн анықтайтын неке шартын жасасу құқығы туралы хабардар етуі тиіс.

      37. Бұрын тiркелген некеде (ерлі-зайыптылық) тұрған адамдар тіркеуші органға бұрынғы некенiң тоқтатылғандығын растайтын құжаттар: некенi (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы куәлiктi, жұбайының қайтыс болғандығы жөнiнде куәлiктi не соттың некенi жарамсыз деп тану туралы, жұбайының біреуінің қайтыс болды деп немесе іс-түзсіз жоғалып ктті деп тану туралы шешiмдерiн ұсынады.

      38. Некеге (ерлі-зайыптылық) тұрғысы келетiн адамдардың келiсiмi бойынша тіркеуші орган некенi тiркеудiң уақытын (күнiн және сағатын) тағайындайды, ол туралы өтініште, сондай-ақ өтініштерді есепке алу журналында тиісті белгі қояды. Уақыт кезеңі белгілейтін ағымды мерзiм күнтізбелік күннен немесе оның басталуы белгіленген сәт басталғаннен кейінгі келесi күннен басталады.

      39. Неке жасына толмаған тұлғалардың некесін қиюын (елі-зайыптылық) мемлекеттік тіркеуге осы Қағиданың 7-қосымшасына сәйкес нысан бойынша жасалған неке жасын (ерлі-зайыптылықты) азайту туралы қорытынды немесе бас тартуы негізінде жол беріледі.

      Неке (ерлі-зайыптылықты) жасын азайту туралы өтінішті осы Қағиданың 8-қосымшасына сәйкес нысан бойынша некеге тұруға ниет бiлдiрушiлер немесе олардың ата-аналары, не қорғаншылары (қамқоршылары) неке (ерлі-зайыптылық) жасын азайту қажеттiлігі туындайтын себептерiн көрсете отырып, бередi.

      Барлық жағдайда неке (ерлі-зайыптылық) жасын азайтуға тек некеге (ерлі-зайыптылыққа) тұрушылардың келiсiмiмен ғана жол берiледi, сондай-ақ неке (ерлі-зайыптылық) жасына толмаған адамдар арасында некеге тек ата-аналарының немесе қорғаншыларының келiсiмiмен рұқсат етiледi.

      40. Өтінішке неке (ерлі-зайыптылық) жасын азайту себептерін растайтын құжаттар (жүктілік туралы дәрігерлік-біліктілік комиссияның анықтамасы, туу туралы куәліктің көшірмесі, кәмелетке толмағандардың ата-аналарының және кәмелетке толмаған азаматтардың өздерінің жеке басын куәландыратын құжаттар) қоса беріледі.

      Өтінішті қарау нәтижесінде неке (ерлі-зайыптылық) тіркеуші орган неке (ерлі-зайыптылық) жасын азайту немесе бас тарту туралы шешім қабылдайды.

      41. Неке қиюды (ерлі-зайыптылық) мемлекеттік тіркеу белгіленген күні лауазымды тұлға АХАЖ АЖ-ға мәлімет енгізеді.

      42. АХАЖ АЖ-да мемлекеттік тіркегеннен кейін актілік жазба екі данада басып шығарылады және неке қию (ерлі-зайыптылық) туралы куәлік қалыптастырылады.

      Неке (ерлі-зайыптылық) туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер шығыс журналына енгізіледі, содан кейін осы куәлік беріледі.

      43. Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеу некеге тұратын адамдардың қатысуымен жүргізіледі, содан кейін тіркеуші орган неке қию (ерлі-зайыптылық) туралы куәлік береді.

      Некені (елі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеу некеге (ерлі-зайыптылық) тұратын адамдардың тілегі бойынша туыстары мен куәгерлердің қатысуымен жүргізіледі.

      44. Некені (ерлі-зайыптылықты) өкіл арқылы мемлекеттік тіркеуге жол берілмейді.

5. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру тәртібі

      45. Кәмелетке толмаған ортақ балалары жоқ және бір-біріне мүліктік және өзге де талаптары болмаған кезде ерлі-зайыптылардың өзара келісімі бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініші ерлi-зайыптылардың бiреуiнiң тұрғылықты жері бойынша тіркеуші органға осы Қағиданың 9-қосымшасына сәйкес жазбаша түрде беріледі немесе ерлі-зайыптылардың бір біріне наразылығы, мүлікке қатысты дауы және кәмелет жасқа толмаған ортақа балалары болмаған кезде, өзара келісімі бойынша тұлғалар "электрондық портал" веб-порталы арқылы электронды түрде өтініш береді.

      Заң күшіне енген сот шешімі бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш осы Қағиданың 10-қосымшасына сәйкес нысан бойынша жазбаша түрде сот шешімі шығарылған жер бойынша тіркеуші органға беріледі.

      Қазақстан Республикасының азаматы Қазақстан Республикасының аумағынан тыс жерде шығарылған, заңды күшіне енген сот шешімі негізінде, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтінішпен жүгінген жағдайда, тіркеуші орган актілік жазбаны консулдық берген құжатты заңдастыру немесе арнайы штамп (апостиль) мөрімен бекітілген (Минск және Кишинев конвенцияларының қатарына кіретін елдерден талап етілмейді) сот шешімі негізінде өтініш берушінің тұрғылықты жері бойынша жасалады.

      Жұбайының хабар-ошарсыз кетті, әрекетке қабілетсіз немесе әрекет қабілеттілігі шектеулі деп тану, сондай-ақ қылмыс жасағаны үшiн кемiнде үш жыл мерзiмге бас бостандығынан айыруға сотталғаны туралы заңды күшіне енген сот шешімі негізінде жұбайлардың бірінің некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтініші осы Қағиданың 11-қосымшасына сәйкес жазбаша түрде өтініш берушінің тұрғылықты жері бойынша тіркеуші органға беріледі.

      Егер некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтініш әскери қызметкердің қызметін өтеу орны бойынша тіркеуші органға берілетін болса, онда оның тұрғылықты жері болып тиесілі әскери бөлімнің немесе мекеменің орналасқан жері саналады.

      46. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш өтініштерді есепке алу журналында тіркеуге жатады, онда өтініш берушінің (өтініш берушілердің) тегі, есімі, әкесінің есімі (бар болғанда), өтінішті қабылдау күні, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуге арналған күн, сондай-ақ некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы акті жазбасының нөмірі көрсетіледі.

      Өтінішті есепке алу журналын электронды түрде жүргізуге жол беріледі.

      47. Егер бір жұбайына қатысты некені (ерлі-зайыпылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу жүргізілген болса, онда басқа жұбайынан тұрған жерінен келіп түскен өтінішті тіркеуші орган сот шешімінің көшірмесімен бірге және мемлекеттік бажды төлегендігі туралы түбіртегімен бірге оны жетіспейтін мәліметтермен толықтыру үшін некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы акт жазбасы тұрған орын бойынша акт жазбасы жазылған органға жібереді.

      48. Оған қоса берілген құжаттар мен өтінішті алған тіркеуші орган некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы акт жазбасын толықтырады және өтініш берушінің тұратын жеріндегі тіркеуші органға некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлікті табыс ету үшін жібереді.

      Акт жазбасын толықтырғаннан кейін тіркеуші орган некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы акт жазбасының екінші данасы тұрған жері бойынша облыстың (республикалық маңызы бар қалалар) аумақтық әдiлет органынына хабарлама жібереді.

      49. Хабар-ошарсыз кетті, әрекетке қабілетсіз деп танылған немесе қылмыс жасағаны үшiн кемiнде үш жыл мерзiмге бас бостандығынан айыруға сотталған тұлғамен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш түскен жағдайда тіркеуші орган өтініш келіп түскен күннен бастап бір апта мерзімде сотталушының отырған жері бойынша хабарлама жібереді. Хабарламаны алған күннен бастап қырық бес күн ішінде сотталушы некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтініш бойынша даудың бар не жоқ екендігі жөнінде жазбаша хабарлайды.

      50. Тіркеуші орган өтініш берушіге тиесілі хабарламаның жіберілгендігі жөнінде, сондай-ақ хабарламаға жауап алу үшін белгіленген мерзім жөнінде хабарлайды.

      Даудың жоқ екендігі жөнінде хабар алынған не жауап алынбаған кезде тіркеуші орган өтініш берушінің қатысуымен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркейді.

      51. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу бір ғана тіркеуші органда жүргізіледі.

      52. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеген күні лауазымды тұлға мәліметтерді АХАЖ АЖ-ға енгізеді.

      53. Егер некені (ерлі зайыптылықты) бұзу бір жұбайына қатысты жүргізілетін болса, онда акт жазбасын жасаған кезде оған осы жұбайына қатысты барлық қажетті мәліметтер енгізіледі.

      Екінші бір жұбайына қатысты тек некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғанға дейінгі тегі, есімі, әкесінің есімі және оның туған уақыты, сондай-ақ соттың шешімі бойынша осы жұбайы төлеуге тиіс мемлекеттік баж сомасы ғана көрсетіледі.

      Бұл жағдайда некені (ерлі зайыптылықты) бұзу туралы куәлікте тек некені (ерлі зайыптылықты) бұзуды тіркеген жұбайының некені (ерлі зайыптылықты) бұзғаннан кейін берілген тегі көрсетіледі.

      54. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды АХАЖ АЖ-да мемлекеттік тіркегеннен кейін актілік жазба екі данада басып шығарылады және некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлік қалыптастырылады.

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер шығыс журналына енгізіледі, содан кейін өтініш иесіне аталған куәлік беріледі.

      55. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркегеннен кейін тіркеуші орган некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу жөнінде некені (ерлі-зайыптылықты) қию туралы актілік жазба орналасқан жердегі тіркеуші органға хабарлама жібереді, сондай-ақ, екінші данасы орналасқан облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органына хабарлама жібереді.

      56. Хабарлама алған соң, тіркеуші орган, облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органы некенi (ерлі-зайыптылықты) қию туралы акт жазуының "Белгiлер үшiн" деген бағанында некенi (ерлі-зайыптылықты) бұзу қашан және қай тіркеуші органда тiркелгендiгiн, акт жазбасының нөмiрiн көрсетiп, некенiң (ерлі-зайыптылықтың) бұзылғандығы туралы белгi қояды.

      Акті жазбасының сыртқы бетінде жоғары жағынан "Неке бұзылды" деп көрсетіледі.

      57. Егер некені (ерлі-зайыптылықты) қию туралы акті жазбасында некенің бұзылғаны туралы белгі болса, онда некені (ерлі-зайыптылықты) қию туралы қайталама куәлік берілмейді.

      Бұрынғы жұбайларға өздерінің некеге дейiнгi тегiн растау үшiн тіркеуші орган аталған адамның некеде (ерлі-зайыптылықта) тұрғанын, содан соң оның бұзылғанын растайтын анықтама береді.

      58. Жұбайлардың бірлескен өтініші негізінде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды өкілдері арқылы мемлекеттік тіркеуге жол берілмейді.

6. Бала асырап алуды мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру тәртібі

      59. Ұл (қыз) бала асырап алуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш осы Қағиданың 12-қосымшасына сәйкес жазбаша нысанда тіркеуші органға беріледі.

      60. Ұл (қыз) бала асырап алуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш алған кезде лауазымды тұлға өтініш нысанының және оған қоса берілген құжаттардың дұрыс толтырылуына, сондай-ақ баланың туу туралы акті жазбасының болуына тексеру жүргізеді.

      61. Ұл (қыз) бала асырап алу баланың тууы тіркелген соң немесе жоғалған туу туралы актілік жазбасы қалпына келтірілгеннен кейін ғана жүргізілуі тиіс.

      Тіркеуші органға жоғалған жазбаны қайта қалпына келтiру туралы өтінішпен баланы асырап алған адамдар, ата-анасы (егер сот шешiмi бойынша оның балаға қатысты құқықтары мен мiндеттерi сақталатын болса), қорғаншылық және қамқоршылық органы, он алты жасқа толған асырап алынған баланың өзi, сондай-ақ тәрбиелеуінде бала тұрған адамдар мен мекемелер келе алады.

      62. Өтініші мен құжаттар пакетін толтыруы дұрыс болған, сондай-ақ тууы туралы акті жазбасы болған кезде өтінішті лауазымды тұлға өтініштерді есепке алу журналына тіркейді және өтініш берушіге өтініш бланкісінің жыртылатын талонын береді.

      Өтініштерді есепке алу журналын электрондық түрде жүргізуге жол беріледі.

      63. Жүргізілген тексеру нәтижесі бойынша лауазымды тұлға мәліметтерді АХАЖ АЖ енгізеді.

      64. Асырап алынған ұл (қыз) баланың тегі, есімі, әкесінің есімі (бар болғанда), сондай-ақ оның ата-анасы туралы мәліметтер ұл (қыз) бала асырап алу туралы сот шешіміне сәйкес жазылады.

      65. Ұл (қыз) бала асырап алу АХАЖ АЖ мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін актілік жазба екі данада басып шығарылады және ұл (қыз) бала асырап алу туралы куәлік жасалады.

      66. Егер ұл (қыз) бала асырап алу туралы соттың шешiмiнде көрсетiлген асырап алынған ұл (қыз) бала туралы мәліметтер тууы туралы куәлiкте бар осындай мәлiметтермен сәйкес келмесе немесе асырап алушылардың жеке бастарын куәландыратын құжаттардағы мәлiметтер соттың шешiмiндегi жазылған жазбамен сәйкес келмесе, ұл (қыз) бала асырап алуды мемлекеттік тiркеу мәліметтер нақтыланғанға дейін кейiнге қалдырылады.

      67. Егер ұл (қыз) бала асырап алу туралы соттың шешiмінде асырап алынған ұл (қыз) баланың тегiн, атын, әкесiнiң атын, туған жерi мен күнiн өзгерткені туралы мәліметтер көрсетілмеген болса, онда тек ұл (қыз) бала асырап алу туралы акті жасалады. Бұл ретте асырап алынған ұл (қыз) баланың тууы туралы актілік жазбасында ұл (қыз) бала асырап алуды мемлекеттік тiркеу туралы белгi қойылады және тиісті өзгерістер енгізіледі.

      Егер ұл (қыз) бала асырап алу туралы сот шешімі бойынша баланың жеке деректері өзгертілген болса, ұл (қыз) бала асырап алу туралы акт жазба жасалғаннан кейін, туу туралы акт жазба қалпына келтіріледі және жаңа жеке сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі - ЖСН) қалыптастырылады.

      Ескерту. 67-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 27.01.2016 № 40 бұйрығымен (01.03.2016 бастап қолданысқа енгізіледі).

      68. Егер асырап алынған ұл (қыз) баланың ата-анасы ретiнде сот шешiмi бойынша бала асырап алушылар жазылса, алайда асырап алынған ұл (қыз) баланың тегi мен оның әкесiнiң аты өзгертiлмесе, онда баланың тууы туралы куәлiктi қайта беру кезiнде бала асырап алушылар ата-ана ретiнде көрсетiледi.

      69. Ұл (қыз) бала асырап алушылар тек әйел (еркек) адам болған жағдайда және ұл (қыз) бала асырап алу туралы сот шешімінде баланың әкесінде (анасында) осы балаға қатысты құқықтар мен міндеттер сақталады деп көрсетілген болса, туу туралы акті жазбасында әкесі (анасы) туралы мәліметтер өзгертуге жатпайды.

      Егер баланың әкесінің атында оның құқықтары мен міндеттері сақталмаған не туу туралы акті жазбасында әкесі туралы мәлімет болмаған болса, ұл (қыз) бала асырап алушы әйел адамның жазбаша өтініші бойынша әкесі туралы мәліметті тіркеуші орган Кодексте көзделген тәртіппен көрсетеді.

      70. Баланың анасында оның құқықтары мен міндеттері сақталмаған немесе анасы туралы бастапқы мәлімет баланың туу туралы куәлігіне енгізілген жағдайда, онда ол мәліметтерді тіркеуші орган соттың шешіміне сәйкес баланың әкесі деп жазылған ұл (қыз) бала асырап алушы ер адамның жазбаша өтініші бойынша қалпына келтірілген акті жазбасына енгізеді. Мұндай жағдайларда анасының тегі ұл (қыз) бала асырап алушы ер адамның тегі бойынша, ал оның есімі, әкесінің есімі және ұлты қорытынды жасамай-ақ оның көрсетуі бойынша жазылады.

      Тіркеуші орган баланың анасы деп жазылған, некеде (ерлі-зайыптылық) тұрмаған әйел адамның ұл (қыз) бала асырап алуын тіркеу кезінде тиісті жәрдемақы алу үшін әлеуметтік қамсыздандыру органына ұсыну үшін осы ереженің 13-қосымшасына сәйкес жазбаша түрде немесе электронды түрде туу туралы анықтама береді.

      71. Туу туралы қалпына келтірілген акті жазбасындағы "Белгілер үшін" бағанында бала асырап алу туралы соттың шешiмi (соттың атауы мен соттың шешiмiнiң күнi) мен ұл (қыз) бала асырап алу туралы акт жазбасы (бала асырап алу тiркелген тіркеуші орган, акт жазбасының нөмiрi мен күнi) көрсетiледi.

      Жаңа ұл (қыз) бала асырап алу туралы актілік жазба әзірленгенде, міндетті түрде "Асырап алғанға дейін" бағанасындағы деректер сәйкестендірілуі тиіс. Ұл (қыз) бала асырап алынғаннан кейін, баланың бұрынғы ЖСН шартты түрде Жеке сәйкестендіру нөмірінің Ұлттық реестрінен алынып тасталады.

      "Жеке тұлғалар" мемлекеттік деректер қорының ықпалдасу бөліміне алғаш берілген ЖСН шартты түрде алынып тасталғаны туралы мәліметті автоматты түрде АХАЖ АЖ жолдайды.

      72. Ұл (қыз) бала асырап алу туралы сот шешiмімен асырап алынған ұл (қыз) баланың туған жерi өзгертiлген кезде тіркеуші орган ұл (қыз) бала асырап алу туралы шешiмде көрсетiлген туған жерi бойынша баланың тууы туралы жаңа акт жазбасын жасайды.

      73. Туу туралы жаңа акті жазбасы жасалған соң тіркеуші орган ұл (қыз) бала асырап алу туралы акті жазбасының бірінші данасы тұрған жері бойынша тіркеуші органға және туу туралы бастапқы акті жазбасы тұрған жері бойынша тіркеуші органға хабарлама жібереді.

      74. Хабарламаны алған кезде тіркеуші орган аталған акті жазбасына қажетті өзгерістерді енгізеді, ал "Белгілер үшін" бағанында туу туралы жаңа акті жазбасының жасалған жерін, оның нөмірі мен күнін көрсетеді. Бұдан басқа, туу туралы бастапқы акті жазбасындағы "Белгілер үшін" бағанында ұл (қыз) асырап алу туралы шешім шығарған сот шешімінің атауы мен күні көрсетіледі.

      Бұл ретте, бастапқы акті жазбасы бойынша туу туралы куәлік жазылмайды.

      75. Бала асырап алушыларға асырап алынған ұлдың (қыздың) туу туралы жаңа куәлігі беріледі, ал бұрынғы куәлігі жойылады.

      76. Сот бұрын шығарған ұл (қыз) бала асырап алу туралы шешіміне қосымша бала асырап алушылар асырап алынатын ұлдың (қыздың) ата-анасы ретінде жазылатын жаңа қосымша шешім шығарған жағдайда немесе баланың есімі, әкесінің есімі (бар болғанда), тегі, туған күні мен орны өзгеретін болса, тіркеуші орган бұрын шығарылған ұл (қыз) бала асырап алу туралы, асырап алынған ұлдың (қыздың) туу туралы акті жазбаларына өзгерістер енгізеді.

      77. Ұл (қыз) бала асырап алуды жарамсыз деп тану, сондай-ақ ұл (қыз) бала асырап алуды жою тек сот тәртібімен жүргізіледі.

      78. Тіркеуші органға ұл (қыз) бала асырап алуды жарамсыз деп тану туралы сот шешімінің көшірмесі түскен кезде ұл (қыз) асырап алу туралы акті жазбаға "жазба жойылды" белгісі қою арқылы акт жойылады.

      21-бағанда: "Ұл (қыз) бала асырап алу сот шешімімен жарамсыз деп танылды" деп көрсетіледі, содан кейін бұл жазба лауазымды тұлғаның қолымен және тіркеуші органның мөрімен расталады.

      Ұл (қыз) бала асырап алуды жарамсыз деп танылған кезде, баланың алғашқы ЖСН Ұлттық ресстрде қалпына келтіріледі.

      79. Ұл (қыз) бала асырап алу туралы акті жазбасын жою туралы егер олар ұл (қыз) бала асырап алуына байланысты өзгерген болса, баланың ата-анасы, сондай-ақ баланың өзі туралы бастапқы мәліметтерді қалпына келтіретін баланың туу туралы акті жазбасының бірінші данасы тұрған жері бойынша тіркеуші органға хабарлама жіберіледі.

      Ұл (қыз) бала асырап алу туралы акті жазбасын жою туралы ұл (қыз) бала асырап алу туралы және баланың туу туралы акті жазбасының екінші данасы орналасқан жері бойынша аумақтық әділет органына хабарлама жіберіледі, онда ұл (қыз) бала асырап алу туралы акті жазбасының екінші данасы жойылады, сондай-ақ туу туралы акті жазбасының екінші данасына өзгерістер енгізіледі.

      80. Егер ұл (қыз) бала асырап алу туралы сот шешіміне сәйкес асырап алынушы ұлдың (қыздың) туған жері өзгерсе, оған байланысты баланың туу туралы жаңа акті жазбасы жасалған болса, ұл (қыз) бала асырап алу туралы акті жазбасын жойған тіркеуші орган туу туралы жаңадан жасалған акті жазбасының бірінші данасы тұрған жері бойынша осы жазбаны жою қажеттігі туралы хабарлама жібереді.

      Оны жойған соң тіркеуші орган туу туралы бастапқы жасалынған жазбаға қажетті өзгерістер енгізу және ондағы бұрынғы мәліметтерді қалпына келтіру туралы, сондай-ақ туу туралы қайтадан жасалынған акті жазбасының екінші данасы тұрған жері бойынша облыстың аумақтық әділет органына хабарлама жібереді.

7. Есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегін ауыстыруды мемлекеттік тіркеу тәртібі

      81. Атын, әкесiнiң атын, тегін ауыстыру туралы өтінішті азаматтар өтініш берушінің тұрғылықты жерi бойынша осы Қағиданың 14-қосымшасына сәйкес нысан бойынша жазбаша нысанда тіркеуші органға не Мемлекеттік корпорациясына немесе "Электронды Үкімет" веб-порталы арқылы электронды түрде береді.

      Ескерту. 81-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 27.01.2016 № 40 бұйрығымен (01.03.2016 бастап қолданысқа енгізіледі).

      82. Есімін, әкесiнiң есімін (бар болғанда), тегін өзгерту туралы өтінішті тіркеуші орган өтінішті алған күннен бастап күнтізбелік отыз күн ішінде қарайды. Дәлелді себептер болған кезде (азаматтық хал актілері жазбаларының көшірмелерін алмауы) өтінішті қарау мерзімі бір айдан аспайтын мерзімге ұзартылады.

      Республика бойынша АХАЖ АЖ-де акті жазбаларының электрондық нұсқасы болған кезде есімін, әкесiнiң есімін (бар болғанда), тегін ауыстыру туралы өтініш күнтізбелік он бес күн ішінде қаралады.

      83. Егер азаматтық хал актілері жазбалары жоғалған жағдайда есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегiн ауыстыруды мемлекеттік тіркеу Кодексте белгіленген тәртіпте жазбалар қайта қалпына келтірілгеннен кейін ғана жүргізіледі.

      84. Егер есімін, әкесінің есімін, тегiн ауыстыру туралы өтінішпен бір мезгілде ұсынылған құжаттарда және азаматтық хал актілері жазбаларының көшірмелерінде мәліметтер сәйкес келмеген жағдайларда, ондай сәйкессіздіктер Кодексте белгіленген тәртіпте жойылады.

      85. Азаматтық хал актісі жазбасын қалпына келтіру немесе өзгерту қажет болған жағдайда өтінішті қарау мерзімі азаматтық хал актісі жазбасын қалпына келтіру не өзгерту, толықтыру немесе түзету туралы мәселе шешілгенге дейін тоқтатыла тұрады.

      86. Ұсынылған құжаттар, сондай-ақ тексеру нәтижелері негізінде өтінішті қабылдаған тіркеуші орган осы Қағидасың 15-қосымшасына сәйкес нысан бойынша есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегін ауыстыру не бас тарту туралы қорытынды жасайды, онда есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегін өзгерту не бас тарту туралы ауыстыру негізділігі және өтініш берушінің есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегiн ауыстыру мүмкіндігі туралы тексеру нәтижелері жазылады.

      87. Есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегiн ауыстыру туралы қорытынды 2 данада жасалады, тіркеуші органның лауазымды тұлғасының қолы қойылып елтаңбалы мөрімен бекітіледі.

      Істің материалдарымен қоса қорытындының бірінші данасы тіркеуші органда сақталады, ал екінші данасы сақтау және бақылау жүргізу үшін облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әдiлет органына аумақтығы бойынша бес жұмыс күні ішінде ЭҚАБЖ арқылы жолданады.

      88. Қорытындыны бекіткеннен кейін тіркеуші органның лауазымды тұлғасы АХАЖ АЖ-де есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегiн ауыстыру мемлекеттік тіркеуді жүргізеді.

      89. АХАЖ АЖ-да мемлекеттік тіркелген соң акті жазбасы екі данада басып шығарылады және есімін, әкесінің есімін (бар болсында), тегiн ауыстыру туралы куәлік жасалады.

      Есімін, әкесінің есімін, тегiн ауыстыру туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер шығыс журналына енгізіледі, сосын аталған куәлік беріледі.

      90. Тіркеуші орган есімін, әкесінің есімін, тегiн ауыстыру туралы акті жазбасын тіркеген соң есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегiн ауыстыруға байланысты өзгерістер енгізу үшін туу туралы акті жазбасы тұрған жері бойынша тіркеуші органға хабарлама жібереді.

      91. Туу туралы акті жазбасына өзгерістерді енгізу хабарлама түскен күннен бастап күнтізбелік он бес күн ішінде жүргізіледі. Бұл ретте, туу туралы жаңа куәлік жазылады.

      92. Туу туралы акті жазбасына өзгерістер енгізіліп болған соң тіркеуші орган акті жазбаның екінші данасына өзгерістерді енгізу үшін облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органына хабарлама жібереді.

      93. Азаматтың есімі, әкесінің аты (бар болғанда), тегі ауыстырылған жағдайда, бұл туралы хабарлама бір апта мерзімде азаматтың тұрақты тұрғылықты жері бойынша ішкі істер органдарына, Ұлттық қауіпсіздік комитетіне, прокуратура органдарына, жергілікті әскери басқару органдарына, сыбайлас жемқорлыққа қарсы қызметке, мемлекеттік кіріс органына, сондай-ақ тууды мемлекеттік тіркеу орны бойынша тіркеуші органға жіберіледі.

8. Қайтыс болуды мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру тәртібі

      94. Қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті жазбаша түрде осы Қағиданың 16-қосымшасына сәйкес Қағиданың 270-бабында көрсетілген адамдар береді.

      95. Қайтыс болуды тіркеу туралы өтінішті алған кезде лауазымды тұлға өтініш нысанының дұрыс толтырылғанын және оған қоса берілген құжаттарды тексереді.

      Өтініштің толтырылуы толық және ұсынылған құжаттар дұрыс болған кезде лауазымды тұлға қабылданған өтінішті өтініштерді есепке алу журналына тіркейді.

      Өтініштерді есепке алу журналын электронды түрде жүргізуге жол беріледі.

      96. Жүргізілген тексеру нәтижелері бойынша лауазымды тұлға мәліметтерді АХАЖ АЖ-не енгізеді.

      97. АХАЖ АЖ-та қайтыс болу мемлекеттік тіркелген соң акті жазбасы екі данада басып шығарылады және қайтыс болу туралы куәлік жасалады.

      Қайтыс болу туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер шығыс журналына енгізіледі, содан кейін өтініш берушіге аталған куәлік беріледі.

9. Азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізуді ұйымдастыру тәртібі

      98. Азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, толықтырулар және түзетулер енгізу туралы өтініш осы Қағидасың 17-қосымшасына сәйкес жазбаша түрде өтініш берушінің тұрақты тұрғылықты жері бойынша тіркеуші органға беріледі.

      99. Азаматтық хал актілері жазбасына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізу туралы өтінішті алған кезде лауазымды тұлға өтініш нысанының дұрыс толтырылуына және оған қоса берілген құжаттарға тексеру жүргізеді.

      Өтініштің толтырылуы және оған қоса берілген құжаттар дұрыс болған кезде лауазымды тұлға өтініштің қабылданғанын өтініштерді есепке алу журналына тіркейді.

      Өтініштерді есепке алу журналын электрондық түрде жүргізуге жол беріледі.

      100. Өтініштер күнтізбелік он бес күнге дейінгі мерзімде қаралуы тиіс. Сұрау салуды басқа аумақтық әділет органдарына жіберу қажет болған кезде өтінішті қарау мерзімі күнтізбелік отыз күнге дейін ұзартылады.

      101. Азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізу мынадай негіздемелер бойынша жүргізіледі:

      1) ұл (қыз) бала асырап алуға байланысты оның есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегін, туған жері мен күнін өзгерткен кезде, сондай-ақ бала асырап алушыларды асырап алынған баланың ата-анасы ретінде жазғанда;

      2) некені (ерлі-зайыптылықты) қиюға, бұзуға немесе некені (ерлі-зайыптылықты) жарамсыз деп тануға байланысты ерінің (зайыбының) тегі өзгертілген кезде;

      3) ата-анасының арасындағы некенің (ерлі-зайыптылықтың) тоқтатылуына немесе некенің (ерлі-зайыптылықтың) жарамсыз деп танылуына байланысты кәмелетке толмаған баланың есімін, тегін өзгерткен кезде;

      4) әке болуды тіркегенде;

      5) некеге (ерлі-зайыптылықта) тұрмаған анадан баланың туу туралы акті жазбасына баланың әкесі туралы мәліметтерді енгізу, сонымен қатар анасының арызы бойынша енгізілген әкесі туралы мәліметтерді жою немесе өзгерту туралы өтініш түскенде;

      6) бала асырап алудың күшін жою немесе бала асырап алуды жарамсыз деп тану туралы, сондай-ақ некені (ерлі-зайыптылықты) жарамсыз деп тану туралы сот шешіміне байланысты;

      7) баланың туу туралы акт жазбасынан баланың әкесі немесе шешесі туралы мәліметтерді алып тастау туралы сот шешіміне байланысты;

      8) есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегін өзгерткенде;

      9) ата-анасының тегі мен әкесінің есімінің өзгеруіне байланысты кәмелетке толмаған баланың тегі мен әкесінің есімін өзгерткенде;

      10) азаматтық хал актiлерi жазбаларындағы қате мәліметтер сот тәртiбiмен анықталғанда;

      11) әке болуды белгілеу туралы сот шешiмi күшiн жойғанда;

      12) егер азаматтық хал актiсi жазбасында ата-анасының есімі, әкесінің есімі, тегі немесе ұлты көрсетілмесе;

      13) егер азаматтық хал актiсi жазбасында қате мәлiметтер көрсетiлсе;

      14) егер баланың туғанын тiркеу кезiнде оған тегi немесе есімі ата-анасының, немесе ата-анасының біреуінің тiлегiн ескермей берiлсе;

      15) егер баланың оның туу туралы акт жазбасында көрсетiлгеннен өзге есімі болса, оны баланың мүддесi қажет етсе;

      16) егер туу туралы акт жазбасында баланың аты толық көрсетiлмесе (кiшiрейтiлiп, еркелетiп, қысқартылып көрсетiлсе);

      17) егер азаматтық хал актiсiн тiркеу кезiнде қателер (бұрмалаулар, мәлiметтердi немесе жекелеген сөздердi тастап кету) болса;

      18) жынысын өзгертуге байланысты есімін, әкесінің есімін (бар болғанда), тегін, әкесiнiң атын өзгерткен кезде;

      19) ұлттық дәстүрлерге байланысты тегін, әкесiнiң немесе атасының есімінен туындайтын тегiне өзгерткенде;

      20) ұлты, азаматтығы өзгерген жағдайда жүргiзiледi.

      Азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу осы Қағиданың 18-қосымшасында көзделген нысан бойынша 8), 12), 13), 15), 16), 17) тармақшаларында көзделген жағдайларда тіркеуші орган жасаған өзгерістерді, қосымшаларды және түзетулерді енгізу не бас тарту туралы қорытынды негізінде жүргізіледі.

      Қорытынды екі данада жасалады және тіркеуші органның елтаңбалық мөрімен және лауазымды тұлғасының қолымен бекітіледі.

      Істің материалдарымен қоса қорытындының бірінші данасы тіркеуші органда сақталады, ал екінші данасы сақтау және бақылау жүргізу үшін облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әдiлет органына аумақтығы бойынша бес жұмыс күні ішінде ЭҚАБЖ арқылы жолданады.

      102. Азаматтық хал акт жазбасына сот арқылы өзгеріс, толықтыру, түзету енгізу фактісі белгілен кезде, тіркеуші орган азаматтық хал акт жазбасына сот шешімінің негізінде қорытынды шығармай өзгеріс, толықтыру, түзету енгізеді.

      103. Баланың тууын тiркегенде балаға ата-аналарының тiлектерi ескерiлмей тегi немесе аты берiлуiне байланысты, сондай-ақ егер баланың оның тууы туралы акт жазбасында көрсетiлген нақты атынан басқа аты болса, ата-аналардың баланың тегiн не атын өзгерту туралы өтiнiштерiн тіркеуші органдар бала он алты жасқа толғанға дейiн қабылдайды.

      104. Қайтыс болған адамдарға қатысты азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу Кодекстің 271-бабында белгіленген тәртіпте адамдардың өтініштері бойынша жүргiзiледi.

      105. Азаматтық хал актiлерi жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу үшiн негiз болып табылатын қорытынды тиiстi азаматтық хал актiсiнiң жазбасы жасалған жердегі тіркеуші органдарға орындау үшін жiберiледi.

      Тиiстi жазбалар жасалған жері бойынша азаматтық хал актiлерi жазбасына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу құжаттар түскен күннен бастап күнтізбелік он бес күнге дейінгі мерзiмде жүргiзедi.

      Бұл ретте өтiнiш берушiге беру үшін өтініш берушiнiң тұрғылықты жерiндегi тіркеуші органға жiберiлетiн азаматтық хал актiсiн тiркеу туралы жаңа куәлiк жазылады.

      106. Азаматтық хал актiлерiне енгiзiлген өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер жөнiнде тіркеуші орган орган акті жазбаның екінші данасына өзгерістерді енгізу үшін облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органына хабарлама жібереді.

      Бұл ретте, міндетті түрде АХАЖ АЖ "Белгілер үшін" бағанына азаматтық хал акт жазбасына өзгеріс, толықтыру, түзету енгізуге негіз болған қорытынды туралы, сондай-ақ азаматтық хал актілеріне енгізілген өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер туралы мәліметтер енгізіледі.

      Мысалы, "Баланың тегі Ивановтан Петровқа 2000 жылғы 11 мамырдағы Астана қаласы Сарыарқа аудандық әкімдігімен шығарылған өзгерту енгізу туралы қорытынды негізінде өзгертілген ".

      107. Азаматтық хал актiлерi жазбасына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу туралы өтінішті Қазақстан Республикасының шетелде тұрғылықты тұратын азаматтары, сондай-ақ Қазақстан Республикасының тіркеуші органдарында азаматтық хал актiлерiн тiркеген және шетелде тұрақты тұратын шетелдіктер мен азаматтығы жоқ адамдар Қазақстан Республикасының шетелдегi мекемелерiне бередi.

      108. Азаматтық хал актiлерiне өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзудi Қазақстан Республикасының шетелдегi мекемесiнiң қолдаухаты бойынша тиiстi актi тiркелген жердегi тіркеуші орган жүргiзедi.

      Қазақстан Республикасының аумағында тұратын және Қазақстан Республикасының тіркеуші органдарында азаматтық хал актiлерiн тiркеген шетел азаматтарының және азаматтығы жоқ адамдардың азаматтық хал актiлерi жазбасына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу Кодекске сәйкес жүргiзiледi.

10. Азаматтық хал актілері жазбаларын қалпына келтіруді ұйымдастыру тәртібі

      109. Азаматтық хал актілері жазбасын қалпына келтiру туралы өтініш осы Қағидасың 19-қосымшасына сәйкес нысан бойынша өтініш берушiнiң тұрғылықты жерi бойынша тіркеуші органға берiледi.

      110. Азаматтық хал актiлерiнiң жоғалған жазбасын қалпына келтiру туралы өтініш Кодекстің 184-бабына сәйкес бiр айға дейiнгi мерзiмде қаралады.

      111. Ұсынылған құжаттар мен тексерулердiң нәтижелерi негiзiнде тіркеуші орган өтініш берушiнiң тұрғылықты жерi бойынша осы Қағиданың 20-қосымшасынасәйкес нысан бойынша азаматтық хал актілері жазбасын қалпына келтiру не бас тарту туралы қорытынды жасайды.

      Қорытынды екі данада жасалады және тіркеуші органның елтаңбалық мөрімен және лауазымды тұлғасының қолымен бекітіледі.

      Істің материалдарымен қоса қорытындының бірінші данасы тіркеуші органда сақталады, ал екінші данасы сақтау және бақылау жүргізу үшін облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әдiлет органына аумақтығы бойынша бес жұмыс күні ішінде ЭҚАБЖ арқылы жолданады.

      112. Тіркеуші органның азаматтық хал актiсiнiң жазбасын қалпына келтiру туралы қорытындысы қалпына келтiрiлген жазбаны мемлекеттік тiркеу үшiн жоғалған жазба жасалған жердегi тіркеуші органға жiберiледi.

      113. Жоғалған жазба сот тәртiбiмен қалпына келтірілген жағдайда акті жазбасының қалпына келтірілуін тіркеуі соттың шешiм шығарған жері бойынша жүргізіледі.

      114. Азаматтық хал актiсiнiң тiркелу фактiсi сот тәртiбiмен анықталған кезде тіркеуші орган сот шешiмiнiң негiзiнде азаматтық хал актiсiнiң жазбасын қорытынды жасамай-ақ тiркейдi.

      115. Азаматтық хал актiсiн қалпына келтiру туралы жазба (туудан басқа) күнделiктi тiркеу кiтабында, ал туу туралы қалпына келтiрiлген жазбаны тiркеу туу туралы қалпына келтiрiлген актiлердi тiркеу кiтабында жүргiзiледi.

      116. Азаматтық хал актiлерiнiң жоғалған жазбаларын қалпына келтiру туралы өтінішті Қазақстан Республикасының шетелде тұрғылықты тұратын азаматтары, сондай-ақ Қазақстан Республикасының тіркеуші органдарында азаматтық хал актiлерiн тiркеген және шетелде тұрақты тұратын шетел азаматтары мен азаматтығы жоқ адамдар Қазақстан Республикасының шетелдегi мекемелерiне бередi.

      117. Азаматтық хал актiлерiнiң жазбаларын қалпына келтiрудi жоғалған жазба болған жердегi тіркеуші орган Қазақстан Республикасының шетелдегi мекемелерiнiң қолдаухаты бойынша жүргiзедi.

      118. Қазақстан Республикасының аумағында тұратын және Қазақстан Республикасының тіркеуші органдарда азаматтық хал актiлерiн тiркеген шетел азаматтарының және азаматтығы жоқ адамдардың азаматтық хал актiлерi жазбаларын қалпына келтiру Кодекске сәйкес жүргiзедi.

      Тарихи отанына қайта оралған адамдарға қатысты туу туралы азаматтық хал актілерінің жазбаларын қалпына келтіру жеткілікті негіздер болған кезде және осы фактіні құжаттық растау (акт жазбасының болмауы (жоғалғаны) туралы анықтама немесе хабарлама) мүмкін болған кезде немесе ішкі істер органдарының осы адамдардың Қазақстан Республикасына заңды түрде келгені туралы растамасы және олардың Қазақстан Республикасының азаматтығын беру туралы өтініші болған кезде ғана жүргізіледі.

11. Азаматтық хал актілері жазбаларының күшін жоюды ұйымдастыру тәртібі

      119. Азаматтық хал актісі жазбасының күшін жою туралы өтініш осы Қағиданың 21-қосымшасына сәйкес нысан бойынша өтініш берушiнiң тұрғылықты тұратын жерi бойынша тіркеуші органға берiледi.

      120. Азаматтық хал актілері жазбасының күшін жою туралы өтінішті тіркеуші орган Кодекстің 185-бабына сәйкес бiр айға дейiнгi мерзiмде қарайды.

      121. Бастапқы қалпына келтiрiлген немесе қайта жасалған жазбаны тапқан немесе мүдделi адамдардан азаматтық хал актiлері жазбаларының күшін жою туралы өтінішін алған тіркеуші орган акті жазбасының тиiстi көшiрмелерiн жинайды және екі данада актілері жазбасының күшін жою не бас туралы қорытынды жасайды, ол осы Қағидасың 21-қосымшасына сәйкес нысан бойынша тіркеуші органның елтаңбалық мөрімен және лауазымды тұлғасының қолымен бекітіледі.

      Істің материалдарымен қоса қорытындының бірінші данасы тіркеуші органда сақталады, ал екінші данасы сақтау және бақылау жүргізу үшін облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әдiлет органына аумақтығы бойынша бес жұмыс күні ішінде ЭҚАБЖ арқылы жолданады.

      122. Азаматтық хал актiлерi жазбаларының күшiн сот шешiмiнiң негiзiнде жоюды тіркеуші орган қорытынды жасамай-ақ жүргiзедi.

      123. Азаматтық хал актiлерi жазбаларының күшiн жою он бес күндік мерзімде күшін жоюға жататын жазбаның орналасқан жері бойынша жүргізіледі. Күшін жойғанға дейін берілген азаматтық хал актілерін тіркеу туралы куәлік алынады және жойылады.

      124. Азаматтық хал актiлерi жазбаларының күшi жойылғаны туралы олардың өтініштері бойынша азаматтық хал актiсi тiркелген адамдарға және тиiстi облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органына аумақтығы бойынша хабарланады.

      125. Қалпына келтiрiлген немесе қайта жасалған азаматтық хал актiлерi жазбаларының күшiн жою туралы өтінішті Қазақстан Республикасының шетелде тұратын азаматтары, сондай-ақ Қазақстан Республикасының тіркеуші органдарында азаматтық хал актiлерiн тiркеген және шетелде тұрғылықты тұратын шетел азаматтары және азаматтығы жоқ адамдар Қазақстан Республикасының шетелдегi мекемелерiне бередi.

      Азаматтық хал актiлерi жазбаларының күшiн жоюды күшi жоюға жататын жазба сақталған жердегi тіркеуші орган жалпы тәртiппен Қазақстан Республикасының шетелдегi мекемесiнiң тиiстi аумақтық әдiлет органының тіркеуші органына жiберетiн өтініші бойынша жүргiзедi.

      126. Қазақстан Республикасының аумағында тұратын және Қазақстан Республикасының тіркеуші органдарында азаматтық хал актiлерiн тiркеген шетел азаматтары мен азаматтығы жоқ адамдардың азаматтық хал актiлерi жазбаларының күшiн жою Кодекске сәйкес жүргiзiледi.

12. Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктерді, анықтамаларды және актілік жазбалардың көшірмелерін беру тәртібі

      127. Бастапқы куәліктің жоғалуы немесе пайдалануға жарамсыздығы жағдайында, сондай-ақ мұрағаттық актілік жазба негізінде өзгерістер, толықтырулар және түзетулер енгізуге байланысты азаматтық хал актісін тіркеу туралы қайталама куәлік беріледі (бұдан әрі – қайталама куәлік).

      Қайталама куәліктер актілік жазбалармен нақты сәйкестендіріліп жазылады. Жергілікті жердің атауы сол кезде болған әкімшілік-аумақтық бөлініске нақты сәйкестендіріліп көрсетіледі, ал тіркеу орны – қазіргі кездегі әкімшілік бөлініс бойынша сол жерге қызмет көрсететін тіркеуші органмен көрсетіледі.

      Егер актілік жазбада ұлты туралы мәліметтер көрсетілмесе, онда берілетін қайталама куәліктердің тиесілі бағаналары толтырылмайды.

      128. Қайталама куәліктер азаматтық хал актісін тіркеу туралы жазба жасалған адамдарға қатысты беріледі.

      Берілетін қайталама куәліктердің бірінші бетінің жоғарғы жағында "Қайталама" деп көрсетіледі.

      Қазақстан Республикасының Азаматтық Кодексіне сәйкес берілген сенімхаты болған кезде қайталама куәлік заңды өкіліне беріледі

      129. Он алты жасқа дейінгі балалардың тууы туралы қайталама куәліктері ата-аналарына, қорғаншыларына, ұл (қыз) бала асырап алушыларға, қамқоршыларына және сол балаларды тәрбиелеп отырған балалар мекемелерінің әкімшіліктеріне беріледі, 16 жастан асқан, бiрақ 18 жасқа толмаған және жеке басын куәландыратын құжат алмаған балаларға ата-анасының бiреуiнiң не қорғаншысының қатысуымен олар жеке басын куәландыратын құжатты ұсынған кезде қайталама куәлiктер берiледi.

      Қайтыс болу туралы қайталама куәліктер мұрагерлер санатына кіретін қайтыс болған азаматтың туыстарына беріледі.

      130. Егер акт жазбасы тіркеуші органда болмаса, онда өтініш екінші даналар бойынша тексеріс жүргізу үшін облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органына жолданады.

      Тексеріс бес жұмыс күн ішінде жүргізіледі, оның қорытындысы бойынша қайталама куәлік немесе акті жазбасының жоқ екендігі туралы анықтама жазылып, өтініш берушіге беру үшін тіркеуші органға жолданады.

      131. Қазақстан Республикасында бекітілген азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек көрсету туралы Конвенциялар шеңберінде келіп түскен сұрау салулар бойынша қайталама куәліктерді жіберу пошта байланысы арқылы жүзеге асырылады.

      Егер ауданда шалғайдағы елді мекен бар болса, қайталама куәліктер поселкелік, ауылдық (селолық) округтер арқылы жолдануы мүмкін.

      Әскери қызметкерге қатысты қайталама куәліктер әскери бөлімнің командирының атына жолданады, бас бостандығынан айырылған тұлғаларға қатысты қайталама куәліктер түзеу-еңбек колониясының бастығының атына жолданады.

      132. Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы куәліктер тапсырыс хаттармен жіберіледі, куәліктерді тесіп тігуге және бүктеуге жол берілмейді.

      133. Қайталама куәліктерді беру туралы өтініштерді тексеру өтініште көрсетілген жыл ішінде акті (метрикалық) кітаптар бойынша жүргізіледі, сондай-ақ өтініште көрсетілген азаматтық хал актілері тіркелген жылдан бұрынғы екі және кейінгі екі жыл аралығында жүргізіледі.

      Азаматтық хал актісін тіркеудің нақты жылы көрсетілмеген болса, тексеру соңғы бес жылға жүзеге асырылады.

      Ескерту. 133-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 27.01.2016 № 40 бұйрығымен (01.03.2016 бастап қолданысқа енгізіледі).

      134. Азаматтық хал актісін тіркеу фактісін куәландыруда тіркеуші орган азаматтық хал актісін тіркеу туралы анықтаманы, осы Қағиданың 23-қосымшасына сәйкес нысан бойынша азаматтық хал актілерін тіркеу кітабындағы жазба негізінде береді.

      Азаматтық хал актісін тіркеу туралы анықтама электронды түрде "электрондық үкімет" порталы арқылы, 2008 жылдан бастап өтініш берілген күн аралағындағы мәліметтері қамтылған АХАЖ АЖ арқылы беріледі.

      Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтаманы тіркеуші орган өтініш берушінің тұрғылықты жері бойынша он алты жастан бастап жүргізілген мұрағаты бойынша тексерулер негізінде береді.

      Ескерту. 134-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 27.01.2016 № 40 бұйрығымен (01.03.2016 бастап қолданысқа енгізіледі).

      135. Азаматтық хал актілері жазбаларынан мәліметтері бар анықтамалар:

      1) актілік жазба жасалған азаматқа;

      2) ата-аналарға, асырап алушыларға, қамқоршылар мен қорғаншыларға;

      3) әрекетке қабілетсіз тұлғалардың қамқоршысы болып табылатын азаматтарға;

      4) қайтыс болғанның туыстарына және мұрагерлеріне беріледі.

      Анықтамалар оның өкілеттілігін растайтын азаматтардың өкілдеріне беріледі.

      136. Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы акті жазбаларының көшірмелері қызметтік пайдалануға арналған құжаттар болып табылады.

      Азаматтарға акті жазбасының көшірмелері берілмейді.

      137. Азаматтық хал актілері жазбаларының көшірмелері тек қана Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарының, нотариат және адвокатура, басқа мемлекеттерді қоса алғанда, сондай-ақ басқа мемлекеттердің АХАЖ органдарының (қызметтерінің) сұраулары бойынша беріледі.

      138. Анықтамалар мен азаматтық хал актілері жазбаларының көшірмелеріне тіркеуші орган лауазымды тұлғасының қолы қойылады және тіркеуші органның мөрімен бекітіледі.

      Бірінші даналары бойынша берілген азаматтық хал актілері куәліктеріне, анықтамалары мен жазба көшірмелеріне тіркеуші орган лауазымды тұлғасының қолы қойылады және мөрімен бекітіледі.

      Екінші даналардың негізінде жазылған куәліктер, анықтамалар және актілік жазбалардың көшірмелеріне облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органының азаматтық хал актілерін тіркеу саласында жетекшілік ететін бөлім басшысының қолы қойылады және мөрмен бекітіледі.

13. Акт кітаптарын сақтау тәртібі мен мерзімдері

      139. Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу акті нысандары азаматтық хал актілерінің бөлек кітаптары болып тігіледі. Кітаптың соңында жазбаша парақ саны көрсетіледі, кітаптар тігіліп және тіркеуші органның мөрімен бекітіледі.

      140. Тіркелген азаматтық хал актілері кітаптары азаматтық хал акті жазбаларының бірінші және екінші даналарынан тұрады.

      Акт жазбалардың бірінші және екінші даналары бірге толтырылып, бірдей реттік нөмірмен нөмірленеді.

      Азаматтық хал акт жазбалары бірінші нөмірден басталады, жыл бойы бірінші қаңтардан отыз бірінші желтоқсанға дейін (қоса алғанда) - дәйектілікпен жүргізіледі.

      Азаматтық хал акт жазбасының әрбір түрі бойынша бөлек нөмірлеу жүргізіледі.

      Азаматтық хал акт жазбасының барлық бағандары қысқартусыз (көпшілік мақұлдағаннан басқасы) толық жауаптармен толтырылады, бөлек сөздерді (анкеталық деректер) тастап кету немесе оларды қысқартуға жол берілмейді.

      Егер сұраққа теріс жауап қайтарылатын болса, бағандар "жоқ" сөзімен толтырылуы тиіс.

      Есімі, әкесінің аты (бар болғанда), тегі тапсырылған құжатқа сәйкес толық толтырылады.

      141. Тұлғаның ұлты жеке басын анықтайтын құжатқа сәйкес тотырылады.

      Шетел азаматының азаматтық хал актісін мемлекеттік тіркеу кезінде, ұлтынан басқа азаматы (құзырында) болып саналатын мемлекеттің атауы да және оның азаматтығы көрсетіледі.

      142. Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу кітабына енгізілетін әрбір жазбаны өтініш беруші оқуы, оған қол қоюы және жазуды жасаған лауазымды тұлғаның қолы қойылып, тіркеуші органның мөрімен куәландырылылуы тиіс.

      Азаматтық хал актілерінің тіркелгені туралы өтініш берушіге тиісті куәлік беріледі.

      Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу тілін білмейтін азаматқа қатысты азаматтық хал актісінің мәтіні аударылуы тиіс, бұл туралы азаматтық хал акт жазбасының "Белгілер үшін" бағанында көрсетіледі.

      Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу сауатсыз мылқау немесе саңырау, саңырау-мылқауға қатысты жасалса, оған қатысты азаматтық хал актілерін азаматқа түсіндіре алатын адамның қатысуымен жасалуы мүмкін және жасалған акт жазбаның мазмұны мылқау немесе саңырау, саңырау-мылқаудың еркіне сай екендігі жөнінде оның қолымен куәландырылады.

      Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу соқыр азаматқа қатысты жасалса, азаматтық хал актінің мәтіні тіркеуші органның лауазымды тұлғасымен оқылады, бұл туралы азаматтық хал актісі жазбасының "белгілер үшін" бағанында көрсетіледі. Егер соқыр азаматы сауатты болса, акт жазбаға өзі қол қояды, егер ол сауатсыз болса, онда оның атынан басқа азамат акт жазбаға қол қояды.

14. Тіркеуші органдарда әділет органдарының бақылауын қамтамасыз ету тәртібі.

      143. Облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органының басшысы өз өкілеттігі шеңберінде АХАТ АЖ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы енгізілген ақпараттың сапасын бақылайды, әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсете отырып, сонымен қатар Қазақстан Республикасының неке және отбасы туралы заңнама талаптарына сәйкес келуіне азаматтық хал актілерін тіркеу бойынша функцияларын жүзеге асыратын тіркеуші органдарды тексереді, азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу куәліктерінің өндірісіне арналған жиынтық өтінімдерді дайындайды.

      Азаматтық хал актілерін тіркеу кезінде жол берілген заңнаманы бұзу жағдайлары табылған кезде, облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органдары тиісті тіркеуші органдарына азаматтық хал актілерін тіркеу кезінде жол берілген заңнаманы бұзу жағдайларын жою туралы және заңнамада көрсетілген мерзімде лауазымды тұлғаларды тәртіптік жазаға тарту туралы ақпараттық хаттар ұсынады.


 

Азаматтық хал актілерін
мемлекеттік тіркеу,
азаматтық хал актілері
жазбаларына өзгерістер
енгізу, қалпына келтіру,
жоюды ұйымдастыру
қағидасына
1-Қосымша

      Нысан

      ______________________________

      (тіркеуші орган атауы)

      ______________________________

      (өтініш берушінің аты, әкесінің аты

      (бар болғанда) (бар болғанда), тегі)

      мекен-жайы:

      ______________________________

      Тел. № _______________________




Достарыңызбен бөлісу:
  1   2   3   4   5


©kzref.org 2019
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет