Должностная инструкция главного библиографа библиотеки



жүктеу 122.18 Kb.
Дата14.07.2018
өлшемі122.18 Kb.
түріИнструкция

«Утверждаю»:


Директор МБУК «ЦБС»
_________________Н.А.Кустова

«_____» ______________20___ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного библиографа библиотеки _______________________


______________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. полностью)



1. Общие положения
1.1. Основная задача главного библиографа библиотеки-филиала – организация и ведение справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки-филиала.

1.2. Главный библиограф назначается и освобождается от должности директором учреждения, подчиняется непосредственно заведующей библиотекой.

1.3. Главный библиограф должен знать:

- Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 78-Ф3 "О библиотечном деле" (с изменениями);

- Закон Иркутской области от 3 октября 1997 г. N 40-ОЗ "О библиотечном деле в Иркутской области" (с изменениями);

- Закон Иркутской области от 1 октября 1999 г. N 47-ОЗ "Об административной ответственности за правонарушения в сфере библиотечного дела в Иркутской области" (с изменениями);

- Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации" (с изменениями);

- Федеральный закон от 29 декабря 2010 г. N 436-ФЗ "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» (с изменениями);

- Федеральный закон от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" (с изменениями);

- Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках


(утв. постановлением Минтруда РФ от 3 февраля 1997 г. N 6);

- Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. № 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда";

- Стандарт качества муниципальной услуги по организации библиотечного обслуживания, комплектованию, и обеспечению сохранности библиотечных фондов библиотек города, утвержденный Постановлением мэра г. Иркутска от 15 июня 2007 года N 031-06-1036/7 (с изменениями);

- Муниципальное задание на оказание муниципальной услуги «Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание посетителей» на текущий год;

- Кодекс этики российского библиотекаря, принятый Конференцией Российской библиотечной ассоциации, XVI Ежегодная сессия, 26 мая 2011 г., город Тюмень;



- Инструкция об учете основных статистических показателей деятельности библиотек муниципального бюджетного учреждения культуры г.Иркутска «Централизованная библиотечная система» (утверждена приказом директора учреждения);

- Положение об обработке персональных данных пользователей библиотек муниципального бюджетного учреждения культуры г.Иркутска «Централизованная библиотечная система» (утверждена приказом директора учреждения);

- законодательство о защите интеллектуальной собственности;

- действующее законодательство РФ, Иркутской области и нормативные документы органов местного самоуправления, определяющее развитие культуры и информационно-библиотечной деятельности;

- Устав учреждения;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- Правила пользования библиотекой;

- Положение о библиотеке;

- локальные нормативные акты, регламентирующую, управленческую и инструктивную документацию учреждения;

- правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной и антитеррористической безопасности;

- теорию и практику библиотечного дела, технику работы ЦБС;

- основы трудового законодательства и организации труда;

- состав «Федерального списка экстремистских материалов».

1.4. Главный библиограф должен уметь:

- осуществлять профессионально библиотечно-библиографическую деятельность;

- осуществлять библиотечное и справочно-библиографическое обслуживание в библиотеке;

- использовать программное обеспечение в профессиональной деятельности, средства механизации, автоматизации и компьютеризации процессов библиотечно-библиографической деятельности;

- обладать практическими навыками работы на компьютерном оборудовании, копировально-множительной технике, использования электронных изданий и электронных баз данных учреждения.


2.   Должностные обязанности
2.1. Справочная и информационная работа. Справочно-библиографическое обслуживание

2.1.1. Организация справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки.

2.1.2. Аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий.

2.1.3. Прием библиографических запросов, выполнение справок.

2.1.4. Консультация пользователей у справочно-библиографического аппарата.

2.1.5. Ведение тетради (листа) учета справок. Ведение фонда выполненных сложных справок.

2.1.6. Групповое и индивидуальное библиографическое информирование по запросу.

2.1.7. Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений.

2.1.8. Подготовка библиографических материалов и пособий (бюллетень новых поступлений, указатель, путеводитель, справочник, ретроспективный научно-вспомогательный библиографический указатель, аналитический обзор, аналитический справочник, реферативный обзор, экспресс-информация).

2.1.9. Содействие продвижению и популяризации Интернет-сайта и электронных баз данных учреждения среди пользователей.


2.2. Организация и ведение каталогов и картотек

2.2.1. Организация алфавитного каталога.

2.2.2. Организация систематического каталога.

2.2.3. Своевременное редактирование каталогов и картотек.


2.3. Обслуживание читателей

2.3.1. Запись читателей в библиотеку. Перерегистрация читателей.

2.3.2. Обслуживание читателей, выдача документов пользователям.

2.3.3. Контроль за сроками возврата документов. Работа с задолжниками (читателями, не возвратившими документы в срок).

2.3.4. Внестационарное обслуживание по заявкам предприятий, учреждений, организаций: организация выездных читальных залов, библиотечных пунктов, передвижных библиотек, книгоношество.

2.3.5. Исследование и анализ запросов пользователей библиотеки.

2.3.6. Оказание дополнительных платных услуг в течение рабочего дня за счет рационального использования рабочего времени, без снижения качества основной деятельности по обслуживанию пользователей. Расчет за платные услуги осуществляется наличными деньгами, с обязательным заполнением квитанции Ф.0504510 бланков строгой отчетности, которая отдается пользователю, а копия квитанции сдается вместе с выручкой в кассу учреждения.
2.4. Массовая работа

2.4.1. Подготовка и проведение массовых мероприятий.

2.4.2. Организация книжных выставок.

2.4.3. Информирование потребителей библиотечных услуг, реклама библиотеки, работа по привлечению читателей через интернет-страницу библиотеки на сайте учреждения, посредством информационных стендов в помещении библиотеки, поддержание данной информации в актуальном состоянии.


2.5. Комплектование библиотечного фонда и работа с фондом

2.5.1. Участие в работе по комплектованию, учету, хранению, обеспечению сохранности, предоставлению во временное пользование универсального фонда документов, прежде всего справочного характера, за исключением документов экстремистского содержания, включенных в «Федеральный список экстремистских материалов», регулярная сверка библиотечного фонда с «Федеральным списком экстремистских материалов» и своевременное изъятие из фонда экстремистских материалов в соответствии с локальными нормативными актами учреждения.

2.5.2. Ведение картотек докомплектования, отказов. Просмотр книгоиздательской и книготорговой информации. На основе изучения состояния и состава фонда и читательского спроса содействие формированию библиотечного фонда, подача предложений заведующему библиотекой по докомплектованию фонда. Составление списка книг для докомплектования.

2.5.3. Подшивка газет и тонких журналов.

2.5.5. Участие в проверке библиотечного фонда под руководством заведующей библиотекой.

2.5.6. Отбор документов (книг, брошюр, журналов, электронных и других изданий) для изъятия из библиотечного фонда по объективным причинам и в соответствии с нормами списания на основании Положения об исключении документов из фондов библиотек МБУК «ЦБС», утвержденного приказом директора учреждения. Составление актов.

2.5.7. Анализ и изучение библиотечного фонда в соответствии с принятыми в учреждениями приказами, инструкциями, локальными нормативными актами, методическими материалами.

2.5.8. Техническая обработка поступивших документов, наклейка листков возврата.

2.5.9. Расстановка фонда в систематическо-алфавитном порядке.

2.5.10. Обеспыливание фонда.


2.6. Работа по организацию труда

2.6.1. Разработка и/или участие в разработке документов, регламентирующих информационно-библиографическую деятельность библиотеки, инструкций, проектов и программ.

2.6.2. Подготовка обзора информационно-библиографической деятельности библиотеки по определенной тематике по запросу заведующего библиотекой, директора или администрации учреждения.

2.6.3. Участие в подготовке и проведении семинара, методического дня, круглого стола и другого мероприятия по информационно-библиографической деятельности в рамках повышения квалификации кадров учреждения – по запросу директора или администрации учреждения.

2.6.4. Планирование информационно-библиографической деятельности библиотеки: своевременное составление и доведение до сведения заведующего библиотекой месячных, квартальных и годовых планов работы.

2.6.5. Ежедневный учет работы: учет количества читателей, посещений, книговыдач, справок и других показателей, в соответствии с Инструкцией об учете основных статистических показателей деятельности библиотек, принятой в учреждении.

2.6.6. Составление отчетов об информационно-библиографической деятельности библиотеки (за месяц, квартал, год или иной запрашиваемый администрацией учреждения период).

2.6.7. Заключение и продление договоров о творческом сотрудничестве и совместной деятельности с организациями и учреждениями.

2.6.8. Обеспечение безопасных условий труда, выполнение правил техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной и антитеррористической безопасности.

2.6.9. Обеспечение художественного и рекламно-информационного оформления помещения библиотеки.

2.6.10. Содействие созданию положительного микроклимата в библиотеке, систематическому повышению квалификации сотрудников библиотеки и развитию творческой инициативы сотрудников.

2.6.11. Выполнение плановых показателей работы библиотеки, муниципального задания, индикаторов (показателей) качества, соблюдение технологических требований производственных процессов и правил обслуживания пользователей, требований муниципального задания и Стандарта качества муниципальной услуги, приказов и распоряжений директора учреждения.

2.6.12. Анализ и обобщение информационно-библиографической работы библиотеки в докладах на совещаниях, семинарах, конференциях, в печати, на сайте учреждения.

2.6.13. При наличии технического обеспечения библиотеки использовать его в работе, внедрять новые информационные технологии в работу библиотеки.

2.6.14. Соблюдение при исполнении должностных обязанностей требований законодательства Российской Федерации, регионального законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, Устава учреждения, Коллективного договора и соглашений, локальных нормативных актов, условий трудового договора.

2.6.15. Организация обработки персональных данных пользователей библиотеки в соответствии с требованиями законодательства и локальных нормативных актов учреждения.

2.6.16. Передача дел вновь назначенному главному библиографу в установленном в учреждении порядке при расторжении трудового договора.

2.6.17. Представление в отдел кадров учреждения в случае изменения своих персональных данных соответствующих документов в течение десяти рабочих дней со дня получения документов, подтверждающих такие изменения.

2.6.18. Информирование заведующего библиотекой и/или отдела кадров учреждения о своей временной нетрудоспособности, а также о длительном (более одного рабочего дня) отсутствии на рабочем месте по другим причинам, в течение двух рабочих дней.

2.6.19. Участие в работе по проведению санитарных дней в библиотеке под руководством заведующего библиотекой.

2.6.20. Выполнение временных работ по распоряжению заведующего библиотекой.

2.6.21. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Уставом учреждения, трудовым договором.


2.7. Методическая и иная деятельность

2.7.1. Ведение самостоятельного участка работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки:

- формирование информационной культуры пользователей;

- формирование справочно-библиографического аппарата библиотеки.

2.7.2. Разработка и реализация программ, перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий по информационно-библиографической деятельности.

2.7.3. Участвует в работе по повышению квалификации библиотечных работников.

2.7.4. Анализ деятельности и составление отчетов по своему направлению деятельности.

2.7.5. Проведение исследований, подготовка публикаций по материалам исследований.

2.7.6. Участвует в работе комиссий учреждения.

2.7.7. Анализ и обобщение опыта работы по своему направлению деятельности в печати, докладах на конференциях, совещаниях, семинарах, на сайте учреждения.

2.7.8. Изучение, анализ, внедрение отечественных и зарубежных достижений в области информационно – библиотечных технологий.

.

2.8. Повышение квалификации

2.8.1. Постоянное повышение профессиональной квалификации путем самообразования и в соответствии с планом мероприятий по повышению квалификации кадров учреждения.
3. Требования к квалификации
3.1. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет.
4. Права

Главный библиограф имеет право:

4.1. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным Коллективным договором.

4.2. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

4.3. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

4.4. На получение полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

4.5. На профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном федеральными законами.

4.6. На вступление в профессиональный союз для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

4.7. На участие в деятельности органов управления учреждением в порядке, предусмотренным федеральными законами, Уставом учреждения, Коллективным договором.

4.8. На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

4.9. На возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном федеральными законами.

4.10. Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением непосредственных должностных обязанностей.

4.11. Принимать участие в работе семинаров и совещаний, непосредственно связанных со спецификой деятельности библиотеки.

4.12. Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы и давать по ним объяснения.


5. Взаимодействие. Связи по должности
5.1. Главный библиограф взаимодействует с сотрудниками библиотеки, получает от заведующего библиотекой приказы, планы и другие виды документов, предоставляет заведующему библиотекой планы и отчеты о проделанной работе, доводит до сведения сотрудников информацию, полученную от администрации учреждения.

5.2. Главный библиограф в решении основных вопросов, связанных с организационной, производственной и методической деятельностью, имеет взаимосвязи с заведующими библиотеками и функциональными отделами, заместителями директора, а также специалистами других учреждений и структур.

5.3. Передает сотрудникам библиотеки информацию, полученную на совещаниях и семинарах.

5.4. Главный библиограф по согласованию с заведующей библиотекой осуществляет связь с органами местного самоуправления, другими учреждениями, общественными организациями, предприятиями, библиотеками, СМИ.


6. Ответственность
Главный библиограф несет ответственность за:

6.1. Нарушение действующего законодательства РФ.

6.2. Выполнение плановых показателей работы библиотеки и индикаторов качества, требований муниципального задания и Стандарта качества муниципальной услуги.

6.3. Предоставление в установленные сроки отчетов и достоверной статистической информации заведующему библиотекой.

6.4. Соблюдение требований производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и режима работы библиотеки.

6.5. Выполнение решений (приказов) администрации учреждения и заведующего библиотекой.

6.6. Осуществление мер, направленных на предупреждение распространения документов экстремистского содержания.

6.7. Соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии, антитеррористической и пожарной безопасности.

6.8. Сохранность переданного в его ведение имущества.
7. Критерии оценки деятельности
7.1. При оценке работы главного библиографа учитывается:

- выполнение им должностных обязанностей согласно данной должностной инструкции;

- выполнение показателей объема и показателей качества муниципальной услуги;

- выполнение требований муниципального задания и Стандарта качества муниципальной услуги;

- отсутствие жалоб пользователей на качество оказания муниципальной услуги;

- отсутствие нарушений, выявленных в ходе проведения мероприятий по внутреннему и внешнему контролю;

- предоставление заведующей библиотекой в установленные сроки отчетов и достоверной статистической информации;

- выполнение решений (приказов) администрации учреждения и заведующего библиотекой.

С инструкцией ознакомлен(а) ___________     ______________________________

(подпись)                 (расшифровка подписи)


Дата: «______»__________________ 20 ___ года

Достарыңызбен бөлісу:


©kzref.org 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет