Измерение показателей работы библиотеки



жүктеу 0.55 Mb.
бет3/3
Дата26.08.2018
өлшемі0.55 Mb.
1   2   3

ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ ДЛЯ АСПИРАНТОВ В ЦЕНТРЕ НАУЧНО-МЕДИЦИНСКОЙ И ПАТЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ КРАСГМУ
1Л. Б. Лившиц, 2Л. А. Шамардина

1Красноярский государственный медицинский университет Центр научно-медицинской и патентной информации, г. Красноярск

2Некоммерческое партнерство по содействию медицинским библиотекам «МедАрт», г. Томск
Лекции по библиографии в библиотеке Красноярского медицинского института начали читать в 1977 г. В 1983 г. в университете был организован Отдел научно-медицинской информации в составе заведующей отделом и информатора-переводчика. Одним из направлений работы отдела стало обучение аспирантов основам информационного поиска и работы с информацией. В 1993 г. в отделе появился первый компьютер, и сразу была куплена база данных (БД) «Российская медицина» ГЦНМБ. В 1995 г. для отдела приобрели БД «Medline» на CD с ретроспективой за 6 лет. Но так как в распоряжении отдела имелось всего два персональных компьютера, полноценных занятий по использованию имеющихся БД проводить не было возможности, поэтому с каждым аспирантом мы работали индивидуально. Таким образом, к моменту открытия зала для занятий и начала лекций у нас уже был опыт работы в Интернете и специальных БД.

В 2001 г. в нашем университете был открыт Центр научно-медицинской и патентной информации с залом на 8 машин и столами для занятий аспирантов, докторантов, соискателей. Вначале был проведен один лекционный курс для профессорско-преподавательского состава университета. За основу занятий для наших пользователей были взяты лекции заведующей Центром научно-медицинской информации факультета фундаментальной медицины МГУ канд. биол. наук Г.А. Владимировой, которые затем были переработаны с учетом нашего опыта и потребностей.



На сегодняшний день курс «Поиск научно-медицинской информации в базах данных и Интернете» проходит в течение 2 недель, включает 20 часов теоретических и 28 часов практических занятий и состоит из следующих блоков:

  • Методика поиска научно-медицинской информации в поисковых системах Интернет;

  • Методика поиска научно-медицинской информации в специализированных БД;

  • Методика написания обзора литературы по теме диссертации;

  • Правила оформления списка литературы к научным работам согласно ГОСТ 7.1 – 2003.

На первом собрании аспирантам предлагается провести поиск отечественных источников по БД «MedArt» и в фонде нашей библиотеки: монографиях, тематических журналах. Это позволяет выявить основных авторов по искомой теме в пристатейных списках литературы, что значительно упрощает последующую работу с иностранными источниками.
Для получения аспирантами навыков информационного поиска были выбраны следующие зарубежные БД:

  • БД «Medline» SilverPlatter – Ovid. Эта БД имеет очень удобные поисковые инструменты: Thesaurus (MeSH – особенно полно разработан для клинических дисциплин) и Index, позволяющие увидеть полную иерархию запроса, а затем и его уточнения. Поисковая оболочка этой БД – WinSPIRS считается самой дружественной по отношению к потребителю. С этой БД рекомендуется начинать поиск, с ее помощью можно быстро и точно определить дескрипторный словарь по определенной теме и уточнить формулировки поисковых запросов, которые потом можно использовать для поиска по другим БД. На сегодняшний день эта БД стоит около 100 тыс. руб.

  • EBSCO - http://search.epnet.com Эта БД предоставляет полнотекстовый поиск мировой литературы. Поиск можно вести по тезаурусу MeSH. В подписку входят 7 БД по биомедицинской тематике в одном блоке EBSCO, что и дает возможность получать полные тексты из перекликающихся баз. Наш вуз входит в консорциум НЭИКОН, и приобретение БД именно блоком и через этот консорциум вполне доступно для университета (Стоимость 7 БД — около 300 тыс. рублей, для сравнения те же БД через Эльзевир стоят около 5-6 млн. рублей).

  • БД издательств OXFORD и SAGE. В этих БД мы имеем возможность бесплатно работать уже несколько лет по линии Роснауки, предоставляет их нам консорциум НЭИКОН. Эти издательства не открывают полные тексты во всех своих журналах, но и те, что доступны, представляют огромный интерес для наших пользователей. Поиск можно вести по ключевым словам и выпускам журналов.

  • БД научной библиотеки Стэнфордского университета (США) –http://highwire.stanford.edu/lists/freeart.dtl. Это потрясающая библиотека в свободном доступе. Сегодня в ней можно вести поиск документов с 1753 г. издания, что особенно важно для уточнения библиографического описания источников в списках литературы к диссертациям. Самое главное, там есть полные тексты и довольно часто они предоставляются бесплатно. Имеется страница с перечнем журналов, представленных в этой библиотеке и, важно(!), он часто пополняется. Кроме того, на странице этого перечня указывается, какие из журналов и на какой временной период предоставляют свободный доступ к полным текстам статей. Очень удобной в этой БД является навигация внутри самих полных текстов. Имеются активные ссылки на источники из пристатейных списков литературы, а также к каждой статье прилагается список источников, которые ссылаются на эту статью. Поиск можно вести по ключевым словам, по фразам, фамилии, году, номеру, страницам.

Важно отметить, что студенты, аспиранты и преподаватели наших вузов, как правило, не владеют иностранными языками, что создает большую проблему при использовании зарубежных (чаще всего англоязычных) БД. Для решения данной проблемы наш программист-консультант установил на каждый персональный компьютер программное обеспечение Stylus, с помощью которого мы смогли перешагнуть языковой барьер. Интуитивно понятный интерфейс позволяет обучить аспирантов пользоваться программой в течение нескольких минут. Качество перевода достаточное, чтобы специалист понял, о чем идет речь в источнике.

В конце занятий для получения зачета слушатели должны показать найденные в разных БД источники по своей теме. Для этого им дается образец, по которому они составляют готовый вариант своего списка литературы, отечественной, и зарубежной. Количество найденных источников может быть разным и зависит от темы работы, а в список они должны оформить 15-20 из найденных документов.

Значимость лекций для аспирантов неоспорима: за 2-х недельный период они не только обучаются работе в БД, но начинают понимать: КАК искать необходимую информацию, КАК лучше написать литобзор, КАК оформить список литературы к готовой работе. За время обучения они находят основную часть литературы, необходимую для написания обзора литературы, и к моменту окончания работы над диссертацией, им остается провести дополнительный поиск опубликованных за это время источников (используя уже сформированные поисковые запросы) и дополнить ими списки литературы.

Кроме того, подобные курсы:



  1. повышают общую информационную грамотность сотрудников университета (многие аспиранты становятся его преподавателями), что сокращает в дальнейшем время работы консультанта с пользователями;

  2. увеличивают количество обращений к БД, что облегчает обоснование их последующего приобретения, т.е. продления подписки перед руководством университета;

  3. повышают имидж Центра научно-медицинской информации среди сотрудников университета.



ПОТРЕБНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ФОНДА ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
Л. А. Мягкова

Научная медицинская библиотека Красноярского государственного медицинского университета именипрофессора В.Ф. Войно-Ясенецкого, г. Красноярск
Политика обеспечения сохранности фондов библиотек вузов определяется спецификой формирования фондов и основными функциями и задачами деятельности библиотеки, установленными учебным заведением.

Вузовские библиотеки направляют свои усилия на обеспечение учебного и научно-исследовательских процессов в вузе, осваивая и продвигая информационные технологии, предоставляя новые сервисы потребителям, пытаясь при этом решить комплекс проблем по безопасности и сохранности фондов.

Деятельность библиотеки заключается в том, что, с одной стороны, мы призваны максимально сохранять старые фонды, являющиеся в некоторых библиотеках национальным достоянием, с другой стороны, призваны сохранять огромные массивы учебной и научной литературы, постоянно выдаваемой нашим потребителям.

Потребности и проблемы вузовских библиотек разнообразны:

1.Сохранность фондов недостаточно защищена российским законодательством: библиотеки вузов ежегодно теряют определенное количество литературы вследствие отсутствия юридической ответственности читателей перед библиотекой. Студенты покидают вуз в процессе обучения по различным причинам: смена места жительства, выезд за рубеж, оставляют свои документы в вузе при отчислении, особенно в тех случаях, когда при поступлении требуется не оригинал, а лишь копия аттестата.

2.Актуальна проблема ответственности и сотрудников библиотек за сохранность фондов. Недостаточная оплата труда библиотекаря ведет к текучести кадров.

3. Библиотеки чаще всего не располагают отдельными, специально построенными зданиями и находятся в помещениях, изначально не предназначенных для книгохранилищ. Дефицит площадей не позволяет производить по нормам расстановку литературы и выделять отдельные хранилища для отдела редкой книги. Администрация вузов приветствует создание фондов редких книг чаще на уровне представления их гостям, в т.ч. и зарубежным и т.д., при этом не делая необходимых финансовых вложений в данную работу.

4.Большинство книгохранилищ не имеют систем кондиционирования, контроля за температурой, влажностью и освещенностью. Отсутствует система пожарно-охранной сигнализации и видеонаблюдения.

Практически все библиотеки сталкиваются с проблемой необходимости спасения больших массивов литературы после аварий водопроводных и отопительных систем.

5. В библиотеках вузов, как правило, нет специалистов в области истории книги и книгопечатания, которые могли бы принимать решения по формированию фондов редких изданий, критериям отбора документов, подлежащих особой сохранности, и дальнейшей работе с ними.

В нашей библиотеке было принято решение о том, что в фонд редкой книги будет определена литература до 1930 г. Выделено отдельное помещение, в котором проведен ремонт. Назначены ответственные сотрудники. На данное время из общего фонда выделен фонд в количестве свыше 1000 экземпляров, в котором 2 коллекции редких книг, одна из которых «Труды врачей Енисейской губернии». Сформирована картотека на фонд изданий редкой книги. Проведены работы по ремонту книг, оформлению обложки каждого источника. В каждый источник вложен «паспорт издания».

Во всех книгохранилищах библиотеки (у нас их 3) проведены качественные ремонты с противогрибковой обработкой, заменой всех коммуникаций (отопление, электроосвещение). Установлена система вентиляции и пожарно-охранной сигнализации. Ведется система уличного видеонаблюдения. Таким образом, технические вопросы сохранности фонда в библиотеке соблюдены.

Научная библиотека медицинского университета проводит систематическую работу по сохранности своих современных информационных фондов. К ним относятся: как традиционные ресурсы, так и электронные.



Традиционные ресурсы.

Одной из главных составляющих сохранности фондов является вовремя возвращенный в библиотеку читателем источник.

1.Выработана система «справка» на кафедру после сдачи студентом экзамена. После получения приказа о сессии библиотекой на имя проректора по учебной работе готовится «Служебное письмо» об издании, распоряжения для заведующих кафедрами. Согласно данному распоряжению студенты могут получить зачетные книжки после последнего экзамена только, предоставив «справку об отсутствии задолженности из библиотеки». График, составленный библиотекой, в котором отмечены (группа, факультет и день экзамена) вместе с «Распоряжением», утвержденным проректором по учебной работе, доводится до кафедр, принимающих последний экзамен у студентов. Таким образом, студент может закрыть сессию только после того, как возвратит в библиотеку все учебники необходимые для сдачи в данном семестре. Данная методика работы проводится со студентами 1-3 курсов. Поэтому, у студентов младших курсов нет задолженности в библиотеке.

2.Студенты старших курсов получают литературу по циклам, поэтому здесь проблем тоже не возникает. В связи с хорошей книгообеспеченностью студенты получают литературу сразу на 2 цикла, т.к. кафедры, на которых они обучаются, находятся в разных частях города.

3. В медицинском вузе есть две категории читателей – клинические интерны и клинические ординаторы, которые пользуются услугами библиотеки. Ответственным руководителям тех кафедр, где обучаются эти категории читателей, за месяц до экзамена отправляются «Предложения- напоминания» (о том, что их подопечные являются пользователями библиотеки). Непосредственно перед их экзаменом сотрудник библиотеки через внутреннюю электронную почту отправляет информацию о том, что данные читатели должны получить справку из библиотеки о сдаче всей литературы. Выдача сертификатов в институте последипломного образования производится при наличии данной справки.

4. Категория студентов – отчисленные записи студента в библиотеку в регистрационную карточку вносится домашний адрес и телефон родителей. Запись в единую регистрационную картотеку (ЕРК) студентов производится в отделе учебной литературы. В случае отчисления студента связь по погашению читательской задолженности происходит через родителей (пишется письмо или звонок по телефону). Такая форма работы действенная.

Студент уходящий в академический отпуск берет «справку о погашении читательской задолженности» в библиотеке, после этого декан подписывает его заявление. Основанием является приказ проректора по

учебной работе.

5.Одной из форм сохранности ресурсов в библиотеке являются папки-накопители, где собирается информация в виде копий оглавлений книг по дисциплинам общественных наук, т.е. философии, психологии, педагогике, культурологии и т.д. Читатель, работая с папкой-накопителем, быстро находит информацию и в то же время не просматривает большое количество книг. Здесь возникает вторая проблема, ксерокопирование страниц из выбранных источников, которая создает неоднозначную проблему, так как многие из книг приходят в непригодность, связанную с плохим качеством изданий.

Электронные ресурсы.

Практически во всех профессиональных журналах и на конференциях говорится об электронных ресурсах, потребностях в них, о вопросах и проблемах комплектования. Электронная библиотека университета насчитывает свыше 1500 источников.

Следует обратить внимание на процесс создания внутривузовских, в том числе электронных, изданий и их сохранность. В университете создана целевая группа по выполнению данных мероприятий. В состав группы вошли представители структурных подразделений, отвечающих за конкретные задачи, а именно: центра информационных технологий, научной библиотеки, учебно-методического управления и типографии. Координатор группы – проректор по учебной работе. Данной целевой группой разработаны регламентирующие документы:

1. «Положение о порядке присвоения учебным изданиям грифа ЦКМС медицинского университета».

2. Пакет документов, регламентирующий взаимодействие научной библиотеки, учебно-методического управления, ЦКМС, типографии университета и руководства факультетов и кафедр, на основании которого регулируется процесс подготовки к выпуску того или иного издания. Материал учебного издания после утверждения на заседании кафедры согласовывается с библиотекой на необходимость его издания, правильность оформления по ГОСТу, определяется необходимое количество экземпляров для библиотеки, визируется или отклоняется и передается на подпись ректору.

3. «Методические рекомендации по оформлению печатных и электронных изданий университета». 4. «Алгоритм прохождения процедуры подготовки к изданию типографским способом внутривузовского пособия».

Алгоритм представляет собой следующее: Типография печатает сигнальный вариант и передает в учебно-методическое управление, которое отдает его авторам, а затем в библиотеку на коррекцию. Материал визируется и возвращается в типографию. Выверенный вариант тиражируется и передается в фонд библиотеки.

Электронный вариант рукописи, прошедший коррекцию, на машиночитаемом носителе передается также в библиотеку для свободного доступа к нему пользователей локальной сети КрасГМУ.

Все вышеперечисленные мероприятия позволили нам достигнуть желаемой цели, а именно:

1. Сформировать комфортное техническое оснащение библиотеки.

2. Практически устранить читательскую задолженность, а значит,

решить вопрос о сохранности фондов.

3. Определить целесообразность издания внутривузовских пособий. 4. Вести постоянное информирование о вновь изданных информационных ресурсах и организации их хранения.

Таким образом, работа по сохранению информационных ресурсов включает в себя постоянное управление процессом сохранности, созданием необходимых условий для хранения и ежедневную работу каждого сотрудника библиотеки.

Список литературы:


  1. Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: труды 7-ой международной конференции “Крым 2000”. – Судак, 2000. – 510 с.

  2. Столяров Ю.Н. Защита библиотечного фонда: учебное пособие / Ю.Н. Столяров. – М.: Фаир-пресс, 2006. –504 с.



ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ МЕДИЦИНСКИХ

РАБОТНИКОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
С.М. Порошина

Кировская областная медицинская библиотека, г. Киров
Кировская областная научная медицинская библиотека была создана в 1941 г. Фонд составляет около 284 тысяч экземпляров.

Количество читателей – более 5000 человек, пользующихся индивидуальным абонементом, и 220 коллективных пользователей (ЛПУ и аптеки), получающих информацию в электронном виде. Количество книговыдач за год составляет около 400 тысяч экземпляров на бумажных и электронных носителях.

Кировская область включает 39 районов. В области функционируют около 200 медицинских учреждений. Для персонала районных больниц новая информация малодоступна. Удалённость от центра, отсутствие достаточного количества компьютерной техники и штатных должностей библиотекарей делает трудным, а порой невозможным, адекватное удовлетворение информационных запросов.

Несмотря на стремительное развитие средств доставки информации, проблема информационного обеспечения специалистов остается одной из наиболее актуальных и сложных.

Многие годы для оперативного выполнения запросов специалистов районных больниц использовалась электронная почта. Все ЛПУ г. Кирова и Кировской области получали подборки статей на актуальные темы для различных категорий пользователей (руководители, средние медработники, врачи-специалисты): «Национальный проект «Здоровье»», «Руководителю-администратору», «Социально-значимые болезни», «Материалы в помощь к подготовке санбюллетеней», «Актуальные проблемы медицины». Папки электронных документов пополнялись ежемесячно.

С декабря 2008 г. эта форма работы по предоставлению информации получила дальнейшее развитие. После того, как у нас появился сервер и постоянный канал Интернет, мы по поручению департамента здравоохранения начали работу по созданию электронного ресурса «Библиотека документов».

Этот ресурс действует на платформе программы «IBM.Lotus.Notes.7». Программа установлена во всех районных больницах Кировской области. Ресурс используется для сбора и передачи в автоматизированном режиме статистической и бухгалтерской информации среди учреждений, подведомственных департаменту здравоохранения. Частью этого ресурса является «Библиотека документов». Сейчас все документы, которые касаются работы лечебного учреждения, можно найти в этой базе данных в любое время суток.
Рабочая область программы:


«Библиотека документов» документов состоит из трех разделов.

Первый раздел – «Документы».


Он содержит нормативные документы, необходимые для работы учреждения. Законы, приказы, письма, которые размещены по актуальным темам здравоохранения. Документы могут быть отсортированы по наименованию, по рубрике, по номеру, по дате принятия. Здесь помещаются все текущие приказы, решения и письма Министерства здравоохранения и Департамента здравоохранения. Далее из системы «Консультант плюс» сюда помещаются все нормативные документы, ссылки на которые есть в решениях и письмах.


Второй раздел – «Актуальная тема».

Он заменил собой прежние тематические папки, которые мы рассылали по электронной почте. Формируется этот раздел также из материалов по различным темам для различных категорий пользователей: для главных врачей «Организация здравоохранения», для медсестер «Для подготовки санбюллетеня», для специалистов «Актуальные вопросы медицины». Теперь эти тематические подборки всегда можно видеть на рабочем столе. Также здесь может помещаться и информация по индивидуальным заказам специалистов.

Третий раздел – «Материалы СМИ».



Этот раздел создан специально для того, чтобы автоматизировать работу библиографов с газетными публикациями, которые мы обрабатываем для информирования руководителей департамента здравоохранения. Информация о публикациях в периодике, касающихся проблем здравоохранения области, помещается в разделе «Материалы СМИ». Здесь содержатся библиографическое описание статьи, аннотация, может быть прикреплен текст статьи. Кроме того, материалы о публикациях могут видеть не только специалисты департамента, но и все ЛПУ, где установлена программа. Это очень удобно, т.к. теперь можно узнать о событиях в здравоохранении не только своего района, но и всех районов области и г. Кирова. Данные сортируются по названиям газет, по датам публикаций, авторам и т.д. Из этого материала в конце года автоматически будет сформирован библиографический указатель «Здравоохранение Кировской области».

В 2009-2010 гг., в рамках исполнения целевой программы «Информатизация здравоохранения» планируется, что компьютеры с данной программой будут стоять на столе у каждого врача центральной районной или участковой больницы. Значит, наша информация будет доступна всем медицинским работникам области. Мы готовы к этому.



ОПЫТ УЧАСТИЯ МЕДИЦИНСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

В МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВКАХ-ЯРМАРКАХ «МЕДИНТЕКС»
Т.А. Сундеева, Т.Г. Баранова

Государственное учреждение здравоохранения «Кемеровская областная научная медицинская библиотека», г. Кемерово

На сегодняшний день в Кемеровской области работают 42 медицинские библиотеки: библиотека КГМА, областная научная медицинская библиотека, библиотеки медицинских НИИ, колледжей и больничные библиотеки.

В большинстве библиотек ЛПУ Кемеровской области крайне низкое обновление фондов, новая литература не поступала с начала 90-х гг. прошлого столетия.

Не лучше ситуация и с техническим оснащением деятельности медицинских и больничных библиотек. Необходимым условием обеспечения работников здравоохранения полноценным доступом к информации является наличие в библиотеках современной компьютерной техники. Далеко не каждая библиотека ЛПУ Кемеровской области может похвастаться наличием у нее ПК, не говоря уж о выходе в Интернет. Между тем отставание медицинских библиотек в области внедрения информационных технологий ведет к развитию информационного неравенства работников лечебно-профилактических учреждений. Особо остро проблема своевременно получать качественную профессиональную информацию стоит у сельских медицинских работников.

Однако с точки зрения долгосрочных перспектив развития медицинских библиотек сложившуюся ситуацию надо рассматривать не только как негативную, но и как своего рода предпосылку качественных преобразований, стимул для поиска нестандартных решений, позволяющих адаптироваться в новой экономической ситуации.

Руководствуясь этим принципом, Кемеровская областная научная медицинская библиотека (КОНМБ), являясь специальной центральной библиотекой Кузбасса в области медицинской науки и здравоохранения1, ищет и находит пути решения выше обозначенных проблем библиотечного обслуживания специалистов здравоохранения.

Свою задачу библиотека видит в доступности медицинской информации для любого врача-практика или медицинской сестры независимо от того, где этот специалист работает, в областном ли центре или в сельской больнице. С этой целью организуется информационное сопровождение областных Дней специалистов, научно-практических врачебных и сестринских конференций, круглых столов, семинаров. Являясь равноценным партнером организаторов мероприятий, библиотека имеет возможность познакомить медицинских работников с новыми информационно-библиографическими изданиями, продемонстрировать поступившие в библиотеку книги, журналы, электронные издания, обратить внимание на возможность поиска научной и нормативной информации по БД, рассказать о новых видах услуг библиотеки (например, электронной доставке документов). Только в течение 2008 г. сотрудники библиотеки приняли участие в подготовке и проведении 27 областных и городских Дней специалиста, 5 научно-практических врачебных конференций, семинара врачей-стоматологов, областного совещания по иммунопрофилактике врачей-эпидемиологов.

Кемеровская ОНМБ разработала и успешно реализует проект «Виртуальная библиотека для сельского здравоохранения», который позволяет решить проблему отсутствия новой специальной литературы по медицине и дает возможность сельскому врачу регулярно и своевременно, не покидая рабочего места, совершенствовать свою квалификацию.

Важную часть деятельность КОНМБ составляет выездная работа. Практические врачи и медицинские сестры в силу специфики своей профессии не всегда имеют возможность посещать библиотеку, где для них организуются выставки-просмотры новой литературы, да и сеть лечебно-профилактических учреждений разбросана по всему городу. Поэтому по специально разработанному графику сотрудники КОНМБ выезжают с выставками-просмотрами в ЛПУ г. Кемерово. В течение недели специалисты ЛПУ могут работать с новой литературой из фонда библиотеки.

С 2008 г. для улучшения качества оказания медицинской помощи населению Кемеровской области библиотекой реализуется проект «Передвижная выставка-акция для сельского здравоохранения». Ее цель – предоставить медицинским специалистам сельского здравоохранения возможность пользоваться лучшими книгами и CD-R из фонда Кемеровской ОНМБ в режиме свободного чтения и поднять социальный статус больничной библиотеки как информационного и образовательного центра в ЛПУ. Об эффективности такой работы красноречиво свидетельствуют отзывы врачей ЛПУ.

Особо хочется остановиться на такой форме работы КОНМБ как участие в региональных торгово-промышленных ярмарках.

Сегодня, вероятно, не отыщется такого региона, в котором бы не существовала одна, а то и несколько выставочно-ярмарочных компаний, профессионально занимающихся организацией торгово-промышленных ярмарок различной тематики. Есть такие организации и в Кемеровской области. Это ЗАО «Кузбасская ярмарка» и ЗАО «Экспо-Сибирь», с которыми библиотеку связывают тесные партнерские отношения.

Начиная с 2003 г. библиотека постоянный участник ежегодной специализированной выставки-ярмарки ЗАО «Экспо-Сибирь» по медицине - «МЕДИНТЕКС». Выставка собирает под одной крышей представителей органов управления здравоохранением, лечебно-профилактических учреждений, представителей учебных и научно-исследовательских медицинских учреждений, специалистов-практиков со всего Кузбасса, фармацевтов и производителей современной медицинской техники из разных регионов России, ближнего и дальнего зарубежья. Для нас это место встречи с потенциальными потребителями информации, прекрасная возможность донести до них сведения о продуктах и услугах библиотеки, новых информационных технологиях.

Как правило, специализированные выставки-ярмарки проходят при широком участии представителей властных структур: Губернатора или его заместителя, глав администраций различных уровней, руководителей департаментов здравоохранения, областных и городских учреждений здравоохранения. По особой рекомендации департамента здравоохранения на выставку приезжают медицинские специалисты из всей области. Работа библиотеки на таких форумах позволяет лишний раз заявить о себе как о социально-активном учреждении, способствующем решению региональных проблем здравоохранения, то есть в любом случае влияет на повышение престижа библиотеки, в том числе и в глазах властных структур.

Участие библиотеки в региональных выставках-ярмарках требует от ее сотрудников серьезной подготовительной работы: аналитической, плановой, организационной. С этой целью создается рабочая группа, включающая в себя сотрудников различных структурных подразделений библиотек. Ведутся переговоры с Оргкомитетом выставки-ярмарки, на которых уточняются размеры выставочного павильона, требования к экспонированию продуктов и услуг, возможность получения дополнительного оборудования и т.д.

Определяется круг рекламируемых продуктов и услуг библиотеки, перечень документов для экспонирования на выставочном пространстве, готовится мультимедиа-презентация.

Так как успех участия в выставке во многом определяется организацией работы на стенде, накануне проведения выставки-ярмарки проводится инструктаж сотрудников и составляется график их работы. Очень важно, чтобы вся информация в буклетах и рекламных материалах библиотеки была точной и проверенной, а количество таких материалов было бы достаточным и хватило на все дни работы выставки-ярмарки.

При разработке концепции оформления выставочного павильона КОНМБ обязательно учитывается общая тематика предстоящей выставки–ярмарки. Так, все мероприятия выставки-ярмарки «МЕДИНТЕКС-2008», были посвящены 65-летнему юбилею Кемеровской области. Поэтому основная выставка, развернутая на стенде библиотеки, носила название «Страницы истории здравоохранения Кузбасса» с разделами: «На приеме у истории», «Медицина шахтерского края» и отражала историю развития отрасли, в экспозиции выставки использовались материалы музея истории медицины Кузбасса. В 2009 г. внимание посетителей привлекла выставка «Информационный мост: библиотека – здравоохранению».

На выставочном пространстве библиотеки экспонируются не только книги и журналы, но и электронные носители (СD-ROM, DVD-ROM), отвечающие тематике выставки, а также базы данных, создаваемые и приобретаемые библиотекой.

Стенд КОНМБ один из самых посещаемых на выставке. Документы, представленные библиотекой, традиционно пользуются большим спросом на протяжении всей работы выставки-ярмарки.

За дни работы выставки-ярмарки «МЕДИНТЕКС-2008» выставочный павильон КОНМБ посетило  2595 человек, которые просмотрели 810 книг и 30 журналов. В 2009 г. – 2810 человек, представлено 1745 книг, 195 журналов и 60 CD. Живой интерес у посетителей выставок-ярмарок вызывают консультации работников КОНМБ по поиску в электронном каталоге библиотеки и БД «MedArt», представленных на стенде библиотеки.

Библиотека имеет большой опыт информационного сопровождения научно-практических конференций, который очень пригодился на выставках-ярмарках «МЕДИНТЕКС».

В программу специализированных выставок-ярмарок обязательно входят тематические научно-практические конференции по различным направлениям медицины. Так, например, за время работы региональной выставки-ярмарки «МЕДИНТЕКС» в 2008–2009 гг. прошли следующие научно-практические конференции: «Медицинская помощь шахтерам, пострадавшим при взрывах, пожарах, завалах в угольных шахтах Кузбасса», «Мужское здоровье, как демографический фактор», «Здоровье семьи начинается с детства», «Актуальные вопросы обеспечения лекарственными средствами Кемеровской области», «Обеспечение населения высокотехнологической медицинской помощью – ведущее направление национального проекта «Здоровье»», «Здоровая мать – здоровое поколение» и др.

Для каждой конференции сотрудниками библиотеки были подготовлены рекомендательные библиографические списки, развернутые выставки-просмотры по теме конференции.

Заинтересованное и активное участие областной научной медицинской библиотеки в научной программе выставок-ярмарок неоднократно отмечалось благодарственными письмами выставочной компании «Экспо-Сибирь» за помощь в создании на ее мероприятиях деловой, творческой атмосферы.

Традиционно в рамках региональных выставок-ярмарок проводятся конкурсы на лучший экспонат и наиболее востребованную продукцию. Продукция и услуги Кемеровской ОНМБ неоднократно получали высокую оценку, как специалистов здравоохранения, так и специалистов в области библиотечного дела, отмечались наградами различной степени значимости.

Так в 2008 г. за проект «Библиотечно-информационное обеспечение здравоохранения Кемеровской области: традиционные методы работы и новые технологии» библиотека впервые была удостоена высшей награды конкурса – золотой медали. В этом же году в конкурсе на лучший экспонат выставки-ярмарки «Библиотечные ресурсы и технологии», проходившей в рамках IV Сибирского библиотечного форума, за информационно-библиотечное обеспечение здравоохранения Кемеровской области в рамках приоритетного национального проекта «Здоровье» библиотека получила диплом 1-ой степени.

На последней выставке-ярмарке «МЕДИНТЕКС - 2009» библиотека вновь получила высшую награду – золотую медаль за обучающий курс «Информация для врача – здоровье для пациентов».

Практика показала, что участие КОНМБ в работе региональных специализированных выставок-ярмарок «МЕДИНТЕКС» позволяет не только знакомить медицинских работников с новейшей информацией, продвигать библиотечные услуги и завязывать полезные контакты для дальнейшего плодотворного сотрудничества, но и повышает престиж библиотеки как крупнейшего регионального информационного центра в сфере медицины.

Научное издание




ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В МЕДИЦИНСКИХ БИБЛИОТЕКАХ
Труды научно-практической конференции

г. Томск, 20–23 октября 2009 г.


Корректор Харитонова Е.М.

Оригинал-макет Забоенкова И.Г.

Редакционно-издательский отдел СибГМУ

634050, г. Томск, пр. Ленина, 107

тел. 8(382-2) 51-57-08

факс. 8(382-2) 51-53-15

Е-mail: bulletin@bulletin.tomsk.ru

____________________________________________________________________

Подписано в печать 10. 10. 2009 г.

Формат 60х84. Бумага офсетная.

Печать ризограф. Гарнитура «Times». Печ. лист. 7,8

Тираж 50 экз. Заказ №

____________________________________________________________________

Отпечатано в лаборатории оперативной полиграфии СибГМУ

634050, Томск, ул. Московский тракт, 2





1 Закон Кемеровской области от 18.02.2005 «О внесении изменений в Закон Кемеровской области от 06.10.1997 №28-ОЗ «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов»


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3


©kzref.org 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет