Құжат деректемелерінің орналасу схемасы Ескертпе



жүктеу 445.46 Kb.
бет1/3
Дата11.04.2018
өлшемі445.46 Kb.
  1   2   3







Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

1-қосымша



Құжат деректемелерінің орналасу схемасы






Ескертпе:
1 - Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасының немесе эмблеманың, логотиптің, тауар белгісінің (қызмет көрсету белгісі) бейнесі

2 - ұйымның ресми атауы

3 - ұйым туралы анықтамалық деректер

4 - құжат түрінің атауы

5 - құжат күні

6 - құжаттың тіркеу нөмірі (индексі)

7 - кіріс құжатының тіркеу нөміріне (индекс) және күніне сілтеме

8 - құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жері

9 - құжатқа рұқсатты шектеу грифі

10 - адресат

11 - құжатты бекіту грифі

12 - бұрыштама

13 - құжат мәтінінің тақырыбы

14 - бақылау туралы белгі

15 - құжаттың мәтіні

16 - құжат қосымшасының бар екендігі туралы белгі

17 - қолы

18 - құжаттың келісілгені туралы белгі

19 - мөр бедері

20 - құжат көшірмесінің куәландырылғаны туралы белгі

21 - құжат орындаушысы туралы белгі

22 - құжаттың орындалғаны және оның іске жіберілгені туралы белгі

23 - құжаттың электрондық көшірмесінің сәйкестендірушісі

24 - құжаттың ұйымға келіп түскендігі туралы белгі

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

2-қосымша


Нысан



Ұйымның хат бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі)
Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(қазақ тілінде) (орыс немесе өзге тілде)

Ұйым туралы Ұйым туралы

анықтамалық деректер анықтамалық деректер

(қазақ тілінде) (орыс тілінде)
___________ № ____________ Адресат

(күні) (индексі)

______________________________________

(құжаттың кіріс нөміріне және күніне сілтеме)


Хат мәтінінің тақырыбы ┐

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

3-қосымша


Нысан



Ұйым құжатының нақты түрінің бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі)
Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(қазақ тілінде) (орыс немесе өзге тілде)


Құжат түрінің атауы Құжат түрінің атауы (қазақ тілінде) (орыс немесе өзге тілде)
________________________ № ____________

(күні)
Шығарылған жері Шығарылған жері

(қазақ тілінде) (орыс немесе өзге тілде)

┌Құжат мәтінінің тақырыбы┐




А4 (210Х297) форматы


Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

4-қосымша

Нысан



Ұйымның жалпы бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (тауар белгісі)
Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(қазақ тілінде) (орыс немесе өзге тілде)

________________________ № ____________

(уақыты)
Шығарылған жері Шығарылған жері

(қазақ тілінде) (орыс немесе өзге тілде)
Құжат мәтінінің тақырыбы

А4 (210Х297) форматы


Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

5-қосымша


Нысан
КЕЛІСУ ПАРАҒЫ
Құжат жобасы түрінің атауы, мәтіннің тақырыбы
Келісілді Келісілді

Ұйым атауы көрсетілген Ұйым атауы көрсетілген

лауазым атауы лауазым атауы

_____________ Қолтаңбаның _____________ Қолтаңбаның

(өз қолы) толық жазылуы (өз қолы) толық жазылуы

Күні Күні

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

6-қосымша
Нысан






Ұйымның ресми атауы

(қазақ тілінде)







Ұйымның ресми атауы

(орыс немесе өзге тілде)



БҰЙРЫҚ




ПРИКАЗ

________________________ № ____________

(күні)
Шығарылған жері Шығарылған жері

(қазақ тілінде) (орыс немесе өзге тілде)



Құжат мәтінінің тақырыбы
_________________________________________________________________

(негіздемесі)

_________________________________________________________________

________________________________________________________байланысты



БҰЙЫРАМЫН:

1. Қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарына келесі өзгерістер енгізілсін:

1) ________________________________________________________

2) ________________________________________________________

3) ________________________________________________________

2. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау _______________________

жүктелсін.
Лауазымның атауы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Келіскендігі туралы белгі:

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

7-қосымша


Нысан
Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(қазақ тілінде) (орыс немесе өзге тілде)


ХАТТАМА ПРОТОКОЛ

(қазақ тілінде) (орыс немесе басқа тілде)


________________________ № ____________

(күні)
Шығарылған жері Шығарылған жері

(қазақ тілінде) (орыс немесе басқа тілде)




... жөніндегі комиссияның отырысы


Төраға – Т.А.Ә.

Хатшы – Т.А.Ә.

Қатысқандар: (саны) адам (тізімі қоса беріліп отыр) Кіріспе

бөлік

КҮН ТӘРТІБІ

1. әзірлеу және оның қағидаттары туралы …

. . . меңгерушісінің баяндамасы

2. …туралы
1. ТЫҢДАЛДЫ:

Т.А.Ә.. – баяндаманың мәтіні қоса беріліп отыр.



СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР: бөлік

Т.А.Ә. –сөйленген сөздің қысқаша жазбасы.

Т.А.Ә..–

Негізгі



ҚАУЛЫ ЕТТІ: 1. . . . мақұлдансын.

2. …
2. ТЫҢДАЛДЫ:



СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:

ҚАУЛЫ ЕТТІ:
Төраға қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

Хатшы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

А4 (210Х297) форматы


Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

8-қосымша


Нысан

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (тауар белгісі)



Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(қазақ тілінде) (орыс немесе басқа тілде)


АКТ

________________________ № ____________

(уақыты)
Шығарылған жері Шығарылған жері

(қазақ тілінде) (орыс немесе басқа тілде)



Тақырыбы


Негіздемесі: акті құрастыруға негіз болған, нормативтік құқықтық акт немесе басқа құжат.

Келесі құрамдағы комиссия жасады:

Комиссия төрағасы _________________________________________

лауазымы, аты-жөні, тегі

Комиссия мүшелері: 1._______________________________________

лауазымы, аты-жөні, тегі

2. ______________________________________

лауазымы, аты-жөні, тегі

3. ______________________________________

лауазымы, аты-жөні, тегі
Қатысқандар: _________________________________________________________

лауазымы, аты-жөні, тегі

________________________________________________________________________

мәтін


________________________________________________________________________
__________________________________________________________

Екі данада жасалды:

1-данасы: № істе

2-данасы: (адресат)



Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

Комиссия мүшесі қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

А4 (210Х29) форматы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

9-қосымша



Ұйымның құжаттама қызметінде тіркеуге жатпайтын

құжаттардың үлгі тізбесі
Мәлімет үшін көшірмелер түрінде жіберілген хаттар.

Жарнамалық хабарламалар, проспекттер, плакаттар, кеңестердің бағдарламалары.

Бухгалтерлік есептің бастапқы құжаттары (ұйымның бухгалтериясында тіркеледі).

Оқу жоспарлары, бағдарламалары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Айлық, тоқсандық және басқа есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Статистикалық есептілік нысандары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Кеңестер, мәжілістер туралы хабарламалар.

Құттықтау хаттар, құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттері.

Баспа басылымдары (кітаптар, журналдар, газеттер, бюллетеньдер).

Іссапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.

Мәжілістер, кеңестер, семинарлар және басқаларды өткізу туралы телефонограммалар.

Конвертте «Жеке өзіне» белгісі бар құжаттар.

Тақырыптар бойынша ғылыми есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Прейскуранттар.

Материалдар шығынының нормалары, кеңсе керек-жарақтарына және ұйымдастыру техникасына өтінімдер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Жиынтық ақпараттар.

Кадрлар жөніндегі есептік деректер.

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына

10-қосымша
Нысан
Кіріс құжаттарды тіркеу карточкасы

Корреспондент Құжаттың түрі



Құжаттың келіп түскен күні және индексі Құжаттың күні және индексі



105





Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны




Бұрыштама немесе құжат кімге жіберілді Орындалу мерзімі







Құжаттың орындалғаны және

Күні көрсетіліп алғандығы туралы қолхат іске жөнелтілгені туралы белгі

210


Құжаттың орындалу барысы, орындалу мерзімінің ауыстырылуы,

аралық жауаптардың (сұрау салудың) түсуі және т.б. туралы мәліметтер

Бақылау белгісі

№ қор № тізімдеме № іс




70

70

210




А5 (148x210) форматы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

11-қосымша


Нысан
Кіріс құжаттарын тіркеу журналы


Р/с №№

Келіп түскен күні

Корреспондент, кіріс құжатының күні және индексі

Құжат түрі, кіріс құжатының тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Бұрыштама немесе құжат орындауға кімге жіберілді

Құжатты алу туралы қолхат, күні

Құжаттың орындалғаны туралы белгі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8
























А3 (420Х197) форматы


Шығыс және ішкі құжаттарын тіркеу журналы


Р/с. №№


Шығыс (ішкі) құжатының күні және индексі

Корреспондент

Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Құжаттың орындалғаны және іске жіберілгені туралы белгі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6


















А3 (210Х297) форматы


Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

12-қосымша
Нысан
___________________ жағдай бойынша

(күні, айы, жылы)



бақылауға жататын құжаттардың орындалуы туралы МӘЛІМЕТТЕР


Р/с

№№


Құрылым

дық бөлімшелер атауы



Бақылаудағы құжаттар

Оның ішінде

барлығы

өткен айда түскен

орындалғандары

орындауда тұрған-дары

орындау мерзімі ұзартыл-ғаны

мерзі-мі өтіп кеткендері

1

2

3

4

5

6

7

8



























































































































































































































БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның

лауазымының атауы қолы толық жазылуы

А4 (210Х297) форматы


Ескертпе.

Мәліметтер құжат түріне қарай бағандармен (бұйрықтар, алқа шешімі және басқалар), олардың тіркеу нөмірімен, орындаушының тегімен толығуы мүмкін.

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

13-қосымша


Нысан
__________________ жағдай бойынша

(күні, айы, жылы)



жеке және заңды тұлғалар өтініштерінің орындалуы туралы

МӘЛІМЕТТЕР


Р/с

№№


Құрылымдық бөлімшелердің атауы

Орындалу үстінде

Оның ішінде

барлығы

өткен айда түскендер

мерзімінде орындалғаны

мерзімі өткендері

барлығы

мерзімі ұзартылды

1

2

3

4

5

6

7




























































































































































































































































































































Барлығы:


















БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның

лауазымының атауы қолы толық жазылуы

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

14-қосымша


Нысан


Қорғалуға тиіс, баспа-бланк өнімін есепке алу және беру журналы


Келіп түскендер

Берілгендер

Келіп түскен күні

Ілеспе құжаттың күні және нөмірі

Дайындаушы мекеменің атауы

Даналар саны

Бланкілердің сериялары және нөмірлері

Берілген күні

Берілетін құжаттың күні және нөмірі

Кімге берілді

Даналар саны

Бланкілердің сериялары және нөмірлері

Алғандығы туралы қол қою

Ескертпе, баспа-бланкі өнімінің бүлінген даналарын жою туралы белгі

Құрылымдық бөлімшенің атауы

Алушының тегі мен аты-жөні

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13





























































































































































А4 (210Х297) форматы


Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

15-қосымша


Нысан
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген және арнайы штемпельдік бояуы бар мөрлерді, мөртабандарды есепке алу және беру журналы


Р/с №№


Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөр және мөртабандардың атаулары мен бедерлері

Кімге берілді

Қайтарылған күні және қабылдау туралы қол қою

Ескертпе, мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельдік бояуды жою туралы белгі

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельдік бояуларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің атауы

Алушы лауазымды тұлғаның тегі мен аты-жөні

Алағандығы туралы күні және қол қою

1

2

3

4

5

6

7

А4 (210Х297) пішін


Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда

құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына

16-қосымша
Нысан
Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды

есепке алу және оларды беру журналы


Р/с

№№


Арнайы сиямен толтырылатын қаламұшты автоқаламдарды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің атауы


Арнайы сиямен толтырылатын қаламұшты автоқаламдарды сақтауды жүзеге асыратын жауапты тұлғаның тегі мен аты-жөні

Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды алған тұлғаның лауазымы мен тегі

Берілген күні және алғандығы туралы қол қою

Қайтарылған күні және қабылданғаны туралы қол қою

Ескертпе, арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламды жою туралы белгі

1

2

3

4

5

6

7

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

17-қосымша


Нысан
___________________________________________________________________

ұйымның атауы


АКТ


____________________ №_________________


Достарыңызбен бөлісу:
  1   2   3


©kzref.org 2019
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет