Методические рекомендации для студентов специальности / направления подготовки «Библиотечно-информационная деятельность» по учебной практике



жүктеу 2.8 Mb.
бет16/19
Дата26.08.2018
өлшемі2.8 Mb.
түріМетодические рекомендации
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19

8 Оформление выпускной квалификационной работы


8.1 Общие требования

8.1.1  Текст ВКР должен быть подготовлен с использованием компьютера в Word, распечатан на одной стороне белой бумаги формата А4 (210297 мм): верхнее и нижнее поле – 20 мм; правое – 10 мм; левое – 30 мм.

Цвет шрифта – черный, интервал – полуторный, гарнитура – Times New Roman, размер шрифта – 14 кегль, абзацный отступ – 1,25 см. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

8.1.2  Качество напечатанного текста и оформления таблиц и иллюстраций должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. В ВКР должны быть четкие линии, буквы, цифры и знаки.

8.1.3  Опечатки и другие неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим нанесением исправленного текста (графики) машинным или рукописным способом. Наклейки, повреждения листов ВКР, помарки не допускаются.

8.1.4  Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте ВКР выполняется по ГОСТ 7.12-93, на иностранных европейских языках – по ГОСТ 7.11-2004. Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «например», «в том числе». Если в ВКР принята особая система сокращения слов и наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе ВКР «Определения, обозначения и сокращения».

8.1.5  В тексте ВКР, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, допускается использовать введенные их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

8.1.6  Текст ВКР (вместе с приложениями) должен быть переплетен. Возможно использование специальных папок для дипломных работ, где листы скрепляются шнуром.

8.2 Нумерация разделов, подразделов

8.2.1  Наименования структурных элементов «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕ­ДЕНИЕ», названия ГЛАВ, «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИС­ПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ» являются заголовками структурных элементов ВКР.

8.2.2  Заголовки структурных элементов ВКР пишутся в середине строки прописными буквами без точки, не подчеркиваются, оформляются с использованием компьютерных инструментов (заголовок 1, 2).

8.2.3  Основную часть ВКР следует делить на главы, параграфы; количество разделов не ограничено. Главы и параграфы должны иметь заголовки. Название разделов должно быть четким, лаконичным и соответствовать их содержанию; представленные материалы должны последовательно раскрывать тему. Недопустимо, чтобы название раздела повторяло название ВКР. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов и аббревиатуры в заголовках не допускаются. Заголовок не должен быть последней строкой на странице.

8.2.4  Каждый структурный элемент ВКР (за исключением параграфов) следует печатать с новой страницы. Заголовки оглавления должны точно соответствовать заголовкам в тексте.

8.2.5 Главы, параграфы следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.



Например: Глава 1, 2, 3 и т. д. Параграфы нумеруются в пределах главы. Номер параграфа включает номер главы и параграфа, разделенные точкой. Например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. Если глава состоит из одного параграфа, то он не нумеруется.

После номера главы, параграфа, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

8.3 Нумерация страниц

8.3.1  Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

8.3.2  Титульный лист и оглавление включают в общую нумерацию страниц ВКР, номер страницы на титульном листе не проставляют.

8.3.3  Таблицы и иллюстрации, размещенные в тексте ВКР на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 (297420) учитывают как одну страницу.

8.3.4  Нумерация страниц ВКР и приложений, входящих в состав ВКР, должна быть сквозная.

8.4 Таблицы

8.4.1  В виде таблиц, как правило, оформляют цифровой материал для лучшей наглядности при сравнении показателей.


      1. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

      2. На все таблицы должны быть ссылки, оформляются следующим образом: (табл. 1, 2, 3).

      3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» (В приложениях таблицы имеют собственную нумерацию).

      4. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

      5. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Точку после номера таблицы и наименования не ставят.

Например: Таблица 1 – Библиотечные ресурсы региона

8.4.7  Все графы таблицы должны иметь заголовки. Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале.

8.4.8  Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другой частью пишут слова «Продолжение таблицы 1».

При переносе таблицы на другой лист название таблицы не повторяют и нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.

8.4.9  Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

8.4.10  Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа так, чтобы ее можно было читать с поворотом по часовой стрелке, при этом номер страницы ставится в нижней середине короткой части листа.

8.4.11  Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, например, «Таблица А.1» (с добавлением перед номером обозначения приложения). Если в приложении одна таблица, то она обозначается следующим образом: «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

8.4.12  Допускается применять в таблицах размер шрифта меньший, чем в тексте (кегль 12).

8.5 Иллюстрации

8.5.1  Иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы, схемы, др.), помещаемые в ВКР, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации.

8.5.2  Все иллюстрации в тексте ВКР (графики, чертежи, диаграммы, схемы, др.) размещают непосредственно после первой ссылки на них (или на следующей странице) и обозначают словом «Рисунок».

8.5.3  На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте ВКР, оформляются следующим образом: (рис. 1, 2, 3).

8.5.4  Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости – пояснительные данные (подрисуночный текст). Если текст пояснительных данных приводится над номером рисунка, то допускается понижение шрифта (кегль 12). После номера рисунка ставится тире, название пишется с прописной буквы. Слово «Рисунок» и название помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки.

Например: (пояснительные данные): 1 – библиотечные фонды; 2 – СПА; 3 – кадры библиотек

Рисунок 1 – Библиотечные ресурсы региона

8.5.5  Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед номером обозначения приложения.



Например: рисунок Л.3 – Название

8.5.6  Иллюстрации должны выполняться на белой непрозрачной бумаге. Допускается выполнение рисунков посредством использования компьютерных инструментов; рисунки могут быть выполнены в цвете. Если рисунки невозможно выполнить с помощью компьютерной техники, то используют чeрную тушь или пасту.

8.5.7  Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

8.6 Список использованной литературы, ссылки и цитаты

8.6.1  Список использованной литературы является структурным элементом ВКР. На всю литературу, которая использовалась при написании ВКР, в тексте ВКР должны быть ссылки. Он формируется по алфавиту, библиографические описания документов выполняются согласно ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов: Общие требования и правила составления».

Ссылки на использованную литературу следует приводить в квад­ратных скобках, указывая порядковый номер по списку.



Например: [1]. Ссылаться можно на источник в целом или его разделы, обязательным при этом является указание количественной характеристики в библиографическом описании.

Например: [1, с. 15–20]. Точка ставится после ссылки.

Список не должен включать источники, ссылок на которые нет в тексте.

8.6.2  В тексте ВКР допустимо прямое цитирование с соблюдением следующих требований:

– цитируемый текст должен приводиться в кавычках без изменений;

– цитата должна содержать законченную мысль;

обязательным является ссылка на источник. Возможны два варианта: 1) ссылка может быть оформлена как сноска на той же странице; 2) источник, на который ссылается автор, включается в список использованной литературы. В этом случае ссылка оформляется квадратными скобками [ ], в которых указывается порядковый номер публикации из списка использованной литературы с обязательным указанием количественной характеристики (номеров страниц).

Например: [1, с. 15].

В списке использованной литературы этот источник описывается как документ в целом.



Например: Кожевникова Л. А. Методика региональных библио­тековедческих исследований : учеб.-метод. пособие. – Ново­сибирск, 2007. – 168 с.

8.6.3  Подстрочные постраничные ссылки (cноски) располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, – над линией, обозначающей окончание таблицы. Размер шрифта, которым оформляется ссылка – 10 кегль. Знак ссылки ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак ссылки выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Точка ставится после ссылки. Нумерация ссылок сквозная.

При оформлении постраничных ссылок при описании документа возможно использование ГОСТ Р 7.0.5–2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. (Межгосударственный стандарт). – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). – То же [Электронный ресурс]. – URL: http://www.sstu.ru/files/content/docs/GOST_2008.pdf (дата обращения 25.02.2011).

8.6.4  В тексте ВКР допускаются внутритекстовые ссылки на структурные элементы ВКР. При ссылках на структурный элемент текста ВКР, который имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, указывается наименование этого элемента полностью.

8.7 Приложения

8.7.1  Приложения оформляют как продолжение ВКР на последующих ее листах.

8.7.2  В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Ссылки на обязательные приложения оформляются следующим образом: (приложение А, Б, В).

8.7.3  Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и его обозначения. Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с «А», за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова ПРИЛОЖЕНИЕ следует буква, обозначающая его последовательность.



Например: ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в работе имеется одно приложение, то оно обозначается ПРИЛОЖЕНИЕ А.

8.7.4  Приложение должно иметь заголовок, который пишется с прописной буквы, отдельной строкой.

8.7.5  Приложения выполняют на листах формата А4, допускается выполнение приложений на листах формата А3.

8.7.6  Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

8.7.7  Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

8.8 Другие требования по оформлению текста

8.8.1  Фамилии, названия учреждений и другие имена собственные в тексте ВКР приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия учреждений в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество или – фамилия, инициалы через пробелы; при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии (или фамилии от инициалов) на следующую строку – применяется «неразрывный пробел».

8.8.2  Даты, количественные характеристики. Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год пишут через косую черту.

Например: в учебном 2007/2008 г.

В остальных случаях между годами ставится тире: в 2007–2008 гг., при этом пробел между числами и знаком тире не ставится; годы (во множественном числе) обозначаются «гг.» Если в тексте указано, с какого и по какой период происходит действие, то употребляются предлоги «с … по» и ставится одна буква «г.».



Например: с 1990 по 2001 г.

Века следует писать римскими цифрами, используя принятые при этом условные сокращения (VI–IX вв.); века (во множественном числе обозначаются «вв.». Столетия принято записывать арабскими цифрами



Например: во 2-м столетии н. э., 70–80-е гг. XX в. (можно также писать – в 1970–1980-х гг.). При написании дат не допускается отделение от цифр переносом на другую строку обозначений «г.» «гг.», «в.» «вв.» и т. д.

При написании других количественных характеристик, имеющих начало и окончание, используется тире, пробел в этом случае между числами не ставится.



Например: указание количественной характеристики в библиографическом описании документа: 195–198 с.

8.8.3  Города. При указании названий городов впереди ставится буква «г.» – например: г. Томск, г. Новосибирск; или город указывается без буквы г. – например: в Томске, Новосибирске. При этом буква, обозначающая город («г.») и название города должны быть на одной строке («неразрывный пробел»).

8.8.4  Сокращенные слова (два слова) н. э., т. д., т. п., т. е., № 1, пишутся через пробел. Только % указываются непосредственно после числа, без пробела.

Например: 15%.

8.8.5  При указании страниц в библиографическом описании документа буквы «с.» или «С.» (обозначающие страницы) должны быть расположены на одной строке количественной характеристикой («неразрывный пробел»).



Например: 15 с.; C. 15–20.

8.8.6 После точки в тексте обязателен пробел.

8.8.7  Тире в тексте должно быть однотипно оформлено: или «–» или «-», то же самое касается кавычек: « » или ″ ″.



Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19


©kzref.org 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет