Переводчик



жүктеу 21.05 Kb.
Дата30.03.2018
өлшемі21.05 Kb.

Тематика: Общая


Исходный текст


Перевод


Mississauga Picks R/3 to Support Fiscal Excellence, Process Change
The city of Mississauga may be unique among municipal governments. With $400 million in reserves the city carries no debt, and does not borrow money.

“Our situation is based on solid financial principles that have been in place for a long, long time,” says Debbie Barrett, Director of Information Technology in the city of Mississauga.

“Another reason for our success is our commitment to be a leader among cities in the effective use of technology to serve the community.”

Mississauga selected R/3 to play a major role in that equation.

“R/3 enables us to manage and audit our finances to ensure that our controls are in place,” says Jeff Jackson, Director of Finance. “It provides us with much more accurate information than we ever had before to manage our budget, and to ensure that surpluses are channelled into the appropriate reserves.” R/3 has also helped change the way the city works.

“The city encompasses a number of different businesses, and R/3’s integration requires them to work together, because they’re all using the same information, only from a different view,” Jackson says. “That’s helped us find a common way of doing business across all our departments.”

Mississauga implemented R/3 rapidly – from contract to production in nine months – and feels now that it has positioned itself properly for the future.

“We chose R/3 because we needed a lot of flexibility,” Barrett says. “We knew that change was going to be constant, even accelerate in the future. We wanted a solution that would allow us to change faster – change functions, reorganize departments, alter financial reporting – as well as manage that change effectively.”

Not that Mississauga isn’t getting results today.

“Cycle times on purchase orders have been reduced from as many as ten days to between one and three days,” Barrett says. “We used to match 110,000 invoices manually; that number is down to 5000. Seventy-five percent of requisitions were previously returned or queried because of insufficient information; that’s down to ten percent. And cycle times for producing checks have been reduced from two weeks to one day, allowing us to take advantage of supplier discounts and maximize money earned on investments.”




Миссиссауга выбирает систему R/3 для совершенствования бюджетного планирования, процесс изменения
Миссиссауга может быть уникальной по муниципальному управлению. Имея $ 400 млн резерва, город не имеет долгов и не занимает деньги под проценты.

"Наша позиция основывается на четких, давно принятых финансовых принципах", заявляет директор по информационным технологиям Миссиссауга Дебби Барретт.

"Другой причиной нашего успеха является стремление быть лидером среди городов в области эффективного использования технологий на благо общества".

Миссиссауга выбрала систему R/3, чтобы сыграть важную роль в этом уравнении.

"Система R/3 позволяет нам управлять и контролировать наши финансовые возможности для подтверждения актуальности выбранных методов контроля", считает финансовый директор Джефф Джексон. "Это предоставляет нам более точную информацию, чем когда-либо, для управления бюджетом и гарантию того, что профицит направляется в соответствующие резервы". Система R/3 также позволяет изменить способ функционирования города.

"Город охватывает множество различных организаций, и внедрение системы R/3 заставляет их работать слажено, поскольку все они используют одну ту же информацию, но с разных позиций", говорит Джексон. "Это помогло нам найти общий способ ведения бизнеса во всех подразделениях".

Миссиссауга быстро внедрила систему R/3 –от контакта до результата проходит 9 месяцев - и сейчас подтверждается, что система внедрена для будущего должным образом.

"Мы выбрали систему R/3 из-за гибкости", говорит Барретт. "Мы знали, что изменения будут постоянными, даже прогрессирующими в будущем. Нам необходимо было решение, позволяющее изменяться быстрее - смена функций, реорганизация подразделений, альтернативные финансовой отчетности – также как и эффективное управление этим изменениями".

Нельзя сказать, что Миссиссауга не достигла результатов на сегодня.

"Продолжительность цикла заказа была сокращена более, чем на 10 дней между первым и третьим днями", заявляет Барретт. "Обычна сверка 110 000 счетов производилась вручную; это число снизилось до 5000. Ранее 75 % заявок возвращалось или требовало уточнения из-за недостатка информации; эта цифра уменьшилась до 10 %. Продолжительность цикла на проверку была сокращена с двух недель до одного дня, позволяя получить скидку от поставщика и максимально увеличить доход по инвестициям".




Достарыңызбен бөлісу:


©kzref.org 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет