5 Зертханалық жұмыс



Дата31.01.2022
өлшемі2.2 Mb.
#170214
түріБағдарламасы
Байланысты:
КАЗ Лаб 8 неделя

5 Зертханалық жұмыс.

Тақырыбы: Жиынтық кестелер көмегімен ақпаратты талдау және өңдеу.



Мақсаты: MS Excel бағдарламасында жиынтық кестелерін құру жолын қарастыру

Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелер формулаларды пайдаланбастан деректердің үлкен кестелерінен ақпаратты оңай шығаруға мүмкіндік беретін жан-жақты есеп беру құралы болып табылады.

Excel жиынтық кестелері пайдаланушыларға көлемді кестелердегі ақпараттың едәуір көлемін бір жерге топтауға, сонымен қатар күрделі есептерді шығаруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, кез келген кестенің мәні өзгерген кезде, негізгі кестелер мәні автоматты түрде жаңартылады

Excel бағдарламасында жиынтық кесте жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

Жиынтық кесте жасағыңыз келетін деректері бар кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз;

«Кірістіру» қойындысын басыңыз => «Жиынтық кесте»:




Негіз ретінде біз кәсіпорын қызметкерлеріне жалақы төлеу кестесін аламыз. Онда қызметкерлердің аты-жөні, жынысы, санаты, төлем күні және төлем мөлшері көрсетілген. Яғни, жеке қызметкерге төленетін төлемдердің әрбір эпизодында кестеде бөлек сызық бар. Біз осы кестеде кездейсоқ орналасқан мәліметтерді бір негізгі кестеге топтауымыз керек. Сонымен бірге, деректер тек 2016 жылдың үшінші тоқсанында алынады

Біріншіден, біз бастапқы кестені динамикалық кестеге айналдырамыз. Бұл жолдар мен басқа деректерді қосқан кезде олар автоматты түрде негізгі кестеге түсетін етіп жасалады. Ол үшін кестедегі кез-келген ұяшыққа курсор болыңыз. Содан кейін, таспада орналасқан «Стильдер» блогында «Кестеде пішімдеу» батырмасын басыңыз. Өзіңізге ұнайтын кез-келген стильді таңдаңыз.



Әрі қарай, диалог терезесі ашылады, ол бізге кестенің орналасқан жерінің координаттарын көрсетуді ұсынады. Алайда, әдепкі бойынша, бағдарлама ұсынатын координаттар бүкіл кестені қамтиды. Сондықтан біз тек келісіп, «ОК» түймесін басамыз. Пайдаланушылар, егер қажет болса, мұнда кесте аймағының қамту параметрлерін өзгерте алатынын білуі керек.

Осыдан кейін кесте динамикалық және автоматты түрде кеңеюге айналады. Сонымен қатар, ол өзіне қажет кез келген қолданушыға өзгерте алатын атау алады. «Дизайн» қойындысында кесте атауын көруге немесе өзгертуге болады.
Айналмалы кесте құруды тікелей бастау үшін «Кірістіру» қосымша бетіне өтіңіз. Өткеннен кейін біз «жиынтық кесте» деп аталатын таспадағы ең бірінші батырманы шертеміз. Осыдан кейін мәзір ашылады, онда сіз не құратынымызды, кесте немесе диаграмманы таңдауыңыз керек. «Жиынтық кесте» түймесін басыңыз.


Терезе ашылады, онда біз қайтадан ауқымды немесе кестенің атын таңдауымыз керек. Көріп отырғаныңыздай, бағдарламаның өзі біздің үстеліміздің атын шығарды, сондықтан мұнда басқа ештеңе жоқ. Тілқатысу терезесінің төменгі жағында сіз негізгі кесте жасалатын орынды таңдай аласыз: жаңа парақта (әдепкі бойынша) немесе сол парақта. Әрине, көп жағдайда жеке парақта бұрылыс кестесін пайдалану әлдеқайда ыңғайлы. Бірақ бұл әр пайдаланушы үшін жеке мәселе, бұл оның қалауы мен міндеттеріне байланысты. Біз жай ғана «ОК» түймесін басамыз.

Осыдан кейін, жаңа парақта бұрылыс кестесін құруға арналған форма ашылады

Көріп отырғаныңыздай, терезенің оң жағында кесте өрістерінің тізімі, ал төменде төрт аймақ бар:

Жол атаулары;

Баған атаулары;

Құндылықтар;

Есеп сүзгісі

Кесте өрістерін біздің қажеттіліктерімізге сәйкес аудандарға апарып тастаңыз. Қай өрістерді жылжыту керектігі туралы нақты бекітілген ереже жоқ, өйткені бәрі бастапқы кестеге және өзгеруі мүмкін нақты тапсырмаларға байланысты.



Сонымен, осы нақты жағдайда біз «Гендер» және «Күні» өрістерін «Есеп сүзгісі» аймағына, «Адам санаты» өрісін «Баған атаулары» аймағына, «Атау» өрісін «Жол атауы» аймағына, «Сома» өрісіне ауыстырдық. жалақы «» Құндылықтар «аймағына. Айта кету керек, басқа кестеден алынған барлық арифметикалық есептеулер тек соңғы аймақта мүмкін. Көріп отырғаныңыздай, біз осы айла-шарғыларды ауданда өрістерді ауыстыру кезінде жасап жатқанда, терезенің сол жағындағы кесте сәйкесінше өзгерді.

Нәтижесі осындай жиынтық кесте. Жынысы мен күні бойынша сүзгілер кестеде көрсетілген


Достарыңызбен бөлісу:




©kzref.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет