1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи.
Весь процесс формирования, обработки и выполнения заявки описан в схеме документооборота, которая представлена рисунке №7
Рис. № 7 Документооборот обработки заявки горячей линии ОАО “РОСНО”
При существующей реализации обмена данными между персоналом и отделом технической поддержки уже используется вычислительная техника, так же она необходима и при реализации данного дипломного проекта.
Необходимые технические средства на этапах обработки заявок, представленных на рисунке №6 представлены в таблице № 2.
Таблица № 2
Технические средства, используемые на этапах обработки заявки
Этап №
|
Программные и технические средства
|
A1
|
ПК пользователя, почтовый клиент
|
A2, А3,А4
|
Сервер приложений, база данных, ПО системы SD, почтовый сервер
|
A5
|
ПК инженера или администратора (зависит от того кто выполняет заявку)
|
A6
|
ПК администратора, ПО системы SD
|
Программные и технические средства необходимые для обработки заявок.
Приведем соотношение существующих показателей затрат на осуществление обработки и выполнения заявки:
Таблица №3
Соотношение показателей затрат на обработку и выполнение заявки.
Показатели
|
Существует
|
Планируется достигнуть
|
Количество потерянных заявок за мес*.(* заявка через почту, потерянная в процессе согласования)
|
5-7шт
|
0 шт
|
Количество обрабатываемых заявок в ночное время.
|
3-5 шт
|
20-30 шт
|
Время реакции на инцидент с момента получения письма на горячую линию до формирования заявки
|
От 1 мин 20 мин
|
От 1до 3 мин
|
Отношение количества обработанных заявок в день в ручную к автоматически обработанных.
|
500\0 шт
|
500\350 шт
|
Давайте проясним ситуацию, при ручной обработке заявки, она регистрируется и назначается определённому исполнителю сотрудником горячей линии в соответствии с устной договоренности с инженерами группы поддержки пользователей или администраторами
Достарыңызбен бөлісу: |