Должностная инструкция главного библиографа библиотеки

«Утверждаю»:

«_____» ______________20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного библиографа библиотеки _______________________

(Ф.И.О. полностью)

1.2. Главный библиограф назначается и освобождается от должности директором учреждения, подчиняется непосредственно заведующей библиотекой.

1.3. Главный библиограф должен знать:

- Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 78-Ф3 "О библиотечном деле" (с изменениями);

- Закон Иркутской области от 3 октября 1997 г. N 40-ОЗ "О библиотечном деле в Иркутской области" (с изменениями);

- Закон Иркутской области от 1 октября 1999 г. N 47-ОЗ "Об административной ответственности за правонарушения в сфере библиотечного дела в Иркутской области" (с изменениями);

- Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации" (с изменениями);

- Федеральный закон от 29 декабря 2010 г. N 436-ФЗ "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» (с изменениями);

- Федеральный закон от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" (с изменениями);

- Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках

- Стандарт качества муниципальной услуги по организации библиотечного обслуживания, комплектованию, и обеспечению сохранности библиотечных фондов библиотек города, утвержденный Постановлением мэра г. Иркутска от 15 июня 2007 года N 031-06-1036/7 (с изменениями);

- Муниципальное задание на оказание муниципальной услуги «Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание посетителей» на текущий год;

- Кодекс этики российского библиотекаря, принятый Конференцией Российской библиотечной ассоциации, XVI Ежегодная сессия, 26 мая 2011 г., город Тюмень;

- действующее законодательство РФ, Иркутской области и нормативные документы органов местного самоуправления, определяющее развитие культуры и информационно-библиотечной деятельности;

- Устав учреждения;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- Правила пользования библиотекой;

- Положение о библиотеке;

- локальные нормативные акты, регламентирующую, управленческую и инструктивную документацию учреждения;

- правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной и антитеррористической безопасности;

- теорию и практику библиотечного дела, технику работы ЦБС;

- основы трудового законодательства и организации труда;

- состав «Федерального списка экстремистских материалов».

1.4. Главный библиограф должен уметь:

- осуществлять профессионально библиотечно-библиографическую деятельность;

- осуществлять библиотечное и справочно-библиографическое обслуживание в библиотеке;

- использовать программное обеспечение в профессиональной деятельности, средства механизации, автоматизации и компьютеризации процессов библиотечно-библиографической деятельности;

- обладать практическими навыками работы на компьютерном оборудовании, копировально-множительной технике, использования электронных изданий и электронных баз данных учреждения.

2.1.1. Организация справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки.

2.1.2. Аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий.

2.1.3. Прием библиографических запросов, выполнение справок.

2.1.4. Консультация пользователей у справочно-библиографического аппарата.

2.1.5. Ведение тетради (листа) учета справок. Ведение фонда выполненных сложных справок.

2.1.6. Групповое и индивидуальное библиографическое информирование по запросу.

2.1.7. Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений.

2.1.8. Подготовка библиографических материалов и пособий (бюллетень новых поступлений, указатель, путеводитель, справочник, ретроспективный научно-вспомогательный библиографический указатель, аналитический обзор, аналитический справочник, реферативный обзор, экспресс-информация).

2.1.9. Содействие продвижению и популяризации Интернет-сайта и электронных баз данных учреждения среди пользователей.

2.2.1. Организация алфавитного каталога.

2.2.2. Организация систематического каталога.

2.2.3. Своевременное редактирование каталогов и картотек.

2.3.1. Запись читателей в библиотеку. Перерегистрация читателей.

2.3.2. Обслуживание читателей, выдача документов пользователям.

2.3.3. Контроль за сроками возврата документов. Работа с задолжниками (читателями, не возвратившими документы в срок).

2.3.4. Внестационарное обслуживание по заявкам предприятий, учреждений, организаций: организация выездных читальных залов, библиотечных пунктов, передвижных библиотек, книгоношество.

2.3.5. Исследование и анализ запросов пользователей библиотеки.

2.3.6. Оказание дополнительных платных услуг в течение рабочего дня за счет рационального использования рабочего времени, без снижения качества основной деятельности по обслуживанию пользователей. Расчет за платные услуги осуществляется наличными деньгами, с обязательным заполнением квитанции Ф.0504510 бланков строгой отчетности, которая отдается пользователю, а копия квитанции сдается вместе с выручкой в кассу учреждения.
2.4. Массовая работа

2.4.1. Подготовка и проведение массовых мероприятий.

2.4.2. Организация книжных выставок.

2.4.3. Информирование потребителей библиотечных услуг, реклама библиотеки, работа по привлечению читателей через интернет-страницу библиотеки на сайте учреждения, посредством информационных стендов в помещении библиотеки, поддержание данной информации в актуальном состоянии.

2.5.1. Участие в работе по комплектованию, учету, хранению, обеспечению сохранности, предоставлению во временное пользование универсального фонда документов, прежде всего справочного характера, за исключением документов экстремистского содержания, включенных в «Федеральный список экстремистских материалов», регулярная сверка библиотечного фонда с «Федеральным списком экстремистских материалов» и своевременное изъятие из фонда экстремистских материалов в соответствии с локальными нормативными актами учреждения.

2.5.2. Ведение картотек докомплектования, отказов. Просмотр книгоиздательской и книготорговой информации. На основе изучения состояния и состава фонда и читательского спроса содействие формированию библиотечного фонда, подача предложений заведующему библиотекой по докомплектованию фонда. Составление списка книг для докомплектования.

2.5.3. Подшивка газет и тонких журналов.

2.5.5. Участие в проверке библиотечного фонда под руководством заведующей библиотекой.

2.5.6. Отбор документов (книг, брошюр, журналов, электронных и других изданий) для изъятия из библиотечного фонда по объективным причинам и в соответствии с нормами списания на основании Положения об исключении документов из фондов библиотек МБУК «ЦБС», утвержденного приказом директора учреждения. Составление актов.

2.5.7. Анализ и изучение библиотечного фонда в соответствии с принятыми в учреждениями приказами, инструкциями, локальными нормативными актами, методическими материалами.

2.5.8. Техническая обработка поступивших документов, наклейка листков возврата.

2.5.9. Расстановка фонда в систематическо-алфавитном порядке.

2.5.10. Обеспыливание фонда.

2.6.1. Разработка и/или участие в разработке документов, регламентирующих информационно-библиографическую деятельность библиотеки, инструкций, проектов и программ.

2.6.2. Подготовка обзора информационно-библиографической деятельности библиотеки по определенной тематике по запросу заведующего библиотекой, директора или администрации учреждения.

2.6.3. Участие в подготовке и проведении семинара, методического дня, круглого стола и другого мероприятия по информационно-библиографической деятельности в рамках повышения квалификации кадров учреждения – по запросу директора или администрации учреждения.

2.6.4. Планирование информационно-библиографической деятельности библиотеки: своевременное составление и доведение до сведения заведующего библиотекой месячных, квартальных и годовых планов работы.

2.6.5. Ежедневный учет работы: учет количества читателей, посещений, книговыдач, справок и других показателей, в соответствии с Инструкцией об учете основных статистических показателей деятельности библиотек, принятой в учреждении.

2.6.6. Составление отчетов об информационно-библиографической деятельности библиотеки (за месяц, квартал, год или иной запрашиваемый администрацией учреждения период).

2.6.7. Заключение и продление договоров о творческом сотрудничестве и совместной деятельности с организациями и учреждениями.

2.6.8. Обеспечение безопасных условий труда, выполнение правил техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной и антитеррористической безопасности.

2.6.9. Обеспечение художественного и рекламно-информационного оформления помещения библиотеки.

2.6.10. Содействие созданию положительного микроклимата в библиотеке, систематическому повышению квалификации сотрудников библиотеки и развитию творческой инициативы сотрудников.

2.6.11. Выполнение плановых показателей работы библиотеки, муниципального задания, индикаторов (показателей) качества, соблюдение технологических требований производственных процессов и правил обслуживания пользователей, требований муниципального задания и Стандарта качества муниципальной услуги, приказов и распоряжений директора учреждения.

2.6.12. Анализ и обобщение информационно-библиографической работы библиотеки в докладах на совещаниях, семинарах, конференциях, в печати, на сайте учреждения.

2.6.13. При наличии технического обеспечения библиотеки использовать его в работе, внедрять новые информационные технологии в работу библиотеки.

2.6.14. Соблюдение при исполнении должностных обязанностей требований законодательства Российской Федерации, регионального законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, Устава учреждения, Коллективного договора и соглашений, локальных нормативных актов, условий трудового договора.

2.6.15. Организация обработки персональных данных пользователей библиотеки в соответствии с требованиями законодательства и локальных нормативных актов учреждения.

2.6.16. Передача дел вновь назначенному главному библиографу в установленном в учреждении порядке при расторжении трудового договора.

2.6.17. Представление в отдел кадров учреждения в случае изменения своих персональных данных соответствующих документов в течение десяти рабочих дней со дня получения документов, подтверждающих такие изменения.

2.6.18. Информирование заведующего библиотекой и/или отдела кадров учреждения о своей временной нетрудоспособности, а также о длительном (более одного рабочего дня) отсутствии на рабочем месте по другим причинам, в течение двух рабочих дней.

2.6.19. Участие в работе по проведению санитарных дней в библиотеке под руководством заведующего библиотекой.

2.6.20. Выполнение временных работ по распоряжению заведующего библиотекой.

2.6.21. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Уставом учреждения, трудовым договором.

2.7.1. Ведение самостоятельного участка работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки:

- формирование информационной культуры пользователей;

- формирование справочно-библиографического аппарата библиотеки.

2.7.2. Разработка и реализация программ, перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий по информационно-библиографической деятельности.

2.7.3. Участвует в работе по повышению квалификации библиотечных работников.

2.7.4. Анализ деятельности и составление отчетов по своему направлению деятельности.

2.7.5. Проведение исследований, подготовка публикаций по материалам исследований.

2.7.6. Участвует в работе комиссий учреждения.

2.7.7. Анализ и обобщение опыта работы по своему направлению деятельности в печати, докладах на конференциях, совещаниях, семинарах, на сайте учреждения.

2.7.8. Изучение, анализ, внедрение отечественных и зарубежных достижений в области информационно – библиотечных технологий.

.

2.8. Повышение квалификации

2.8.1. Постоянное повышение профессиональной квалификации путем самообразования и в соответствии с планом мероприятий по повышению квалификации кадров учреждения.
3. Требования к квалификации
3.1. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет.
4. Права

Главный библиограф имеет право:

4.1. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным Коллективным договором.

4.2. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

4.3. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

4.4. На получение полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

4.5. На профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном федеральными законами.

4.6. На вступление в профессиональный союз для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

4.7. На участие в деятельности органов управления учреждением в порядке, предусмотренным федеральными законами, Уставом учреждения, Коллективным договором.

4.8. На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

4.9. На возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном федеральными законами.

4.10. Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением непосредственных должностных обязанностей.

4.11. Принимать участие в работе семинаров и совещаний, непосредственно связанных со спецификой деятельности библиотеки.

4.12. Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы и давать по ним объяснения.

5.2. Главный библиограф в решении основных вопросов, связанных с организационной, производственной и методической деятельностью, имеет взаимосвязи с заведующими библиотеками и функциональными отделами, заместителями директора, а также специалистами других учреждений и структур.

5.3. Передает сотрудникам библиотеки информацию, полученную на совещаниях и семинарах.

5.4. Главный библиограф по согласованию с заведующей библиотекой осуществляет связь с органами местного самоуправления, другими учреждениями, общественными организациями, предприятиями, библиотеками, СМИ.

6.1. Нарушение действующего законодательства РФ.

6.2. Выполнение плановых показателей работы библиотеки и индикаторов качества, требований муниципального задания и Стандарта качества муниципальной услуги.

6.3. Предоставление в установленные сроки отчетов и достоверной статистической информации заведующему библиотекой.

6.4. Соблюдение требований производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и режима работы библиотеки.

6.5. Выполнение решений (приказов) администрации учреждения и заведующего библиотекой.

6.6. Осуществление мер, направленных на предупреждение распространения документов экстремистского содержания.

6.7. Соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии, антитеррористической и пожарной безопасности.

6.8. Сохранность переданного в его ведение имущества.
7. Критерии оценки деятельности
7.1. При оценке работы главного библиографа учитывается:

- выполнение им должностных обязанностей согласно данной должностной инструкции;

- выполнение показателей объема и показателей качества муниципальной услуги;

- выполнение требований муниципального задания и Стандарта качества муниципальной услуги;

- отсутствие жалоб пользователей на качество оказания муниципальной услуги;

- отсутствие нарушений, выявленных в ходе проведения мероприятий по внутреннему и внешнему контролю;

- предоставление заведующей библиотекой в установленные сроки отчетов и достоверной статистической информации;

- выполнение решений (приказов) администрации учреждения и заведующего библиотекой.

С инструкцией ознакомлен(а) ___________     ______________________________

(подпись)                 (расшифровка подписи)