Финансы и статистика



жүктеу 1.17 Mb.
бет5/7
Дата30.03.2019
өлшемі1.17 Mb.
1   2   3   4   5   6   7

53

а некоторые из них, например «Турбо-Бухгалтер», представляют собой так называемые программы-конструкторы, обладающие расширенными адаптационными воз­можностями. Тем не менее, не умаляя роли и достоинств, этого вида систем для решения учетных задач, мы, однако, не можем рассмат­ривать их в качестве основы для комплексной автоматизации управ­ления предприятием.

Интересующий нас класс адаптируемых интегрированных сис­тем, представляющий, с нашей точки зрения, эффективную основу для создания комплексных систем управления, составляют средние и крупные интегрированные системы. Рассмотрим эти виды систем немного подробнее.

Крупные интегрированные системы. На сегодняшний день это наиболее функционально развитые и соответственно наиболее сложные и дорогие системы, в которых реализуются упоминавшиеся нами западные стандарты управления MRPII и ERP. На российском рынке этот вид систем представлен в основном продуктами запад­ных фирм: SAP, Oracle, BAAN, PeopleSoft и Platinum. Несмотря на то, что в этих системах сконцентрированы последние достижения мировой практики автоматизации управления предприятием, мы не рекомендуем их для внедрения на рассматриваемых в книге пред­приятиях. Основной причиной является высокая стоимость и дли­тельный процесс внедрения подобных систем. Приведем в табл. 4.2 данные, характеризующие позиционирование этих систем.

Таблица 4.2 Стоимость внедрения систем


Фирма

Продукт

Ориентация на клиентов с доходом млн.долл.

SAP

R3 (Accelerated Solutions)

До 600

Oracle

Oracle Applications

до 500

BAAN

Baan Midmarket Solutions

до 350

PeopleSoft

PeopleSoft Select

до 250

Кроме того, следует учитывать ряд проблем, связанных с вне­дрением западных систем на отечественных предприятиях. Все декларируемые преимущества западных систем - соответствие стандартам, комплексность предлагаемого решения, богатый опыт



54

внедрения, высокий уровень сопровождения и сервисных услуг - в российских условиях могут обернуться недостатками, поскольку стандарты могут не совпадать, комплексность решения может сни­зить гибкость системы, опыт внедрения на Западе не даст преиму­ществ в России и т.д.

Не следует упускать из вида и еще одно обстоятельство. Идеи ERP изначально разрабатывались для очень крупных по российским меркам компаний, занимающихся промышленным производством обширной номенклатуры продукции. ERP - это не просто способ построения системы, а достаточно жесткий стандарт управления, переход на который может потребовать весьма значительной реор­ганизации бизнеса компании. Для компании средних размеров клас­сическая ERP-система может оказаться недостаточно гибкой для организации процесса управления конкретным бизнесом, избыточ­ной по функциональным возможностям (например, управления производством) и громоздкой при внедрении и эксплуатации.

Средние интегрированные системы. В этот вид мы включили

системы с ограниченным (правильнее было бы сказать специализи­рованным) функционалом. Они вполне конкурентоспособны на отечественном рынке в своей области специализации с крупными западными системами, при этом их стоимость существенно (на порядок и более) ниже, чем крупных. В этом виде систем на российском рынке доминируют отечественные фирмы-разработчики. Именно этот вид систем можно, с нашей точки зрения, рекомендовать для создания комплексных систем управления на рассматриваемых в книге типах предприятий.

Примерами могут служить, в частности, системы «Галактика», Инфософт», «NS2000» и «ABACUS Financial», создатели которых (корпорация «Галактика», фирма «Инфософт», фирма «Никос-Софт», фирма «Омега») получили на конкурсе БизнесСофт'99 сертификаты разработчиков интегрированных управленческих систем. Сюда же можно отнести систему управления предприятием фирмы “Парус”; интегрированную систему управления предприятием «БЕСТ ПРО» фирмы «Интеллект-сервис»; систему комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия AVACСО фирмы AVACCO SOFT; систему управления бизнесом “Монополия” фирмы ФОРМОЗА СОФТ и некоторые другие системы, в частности «1С:Предприятие» фирмы «1С».

55

В контексте нашей книги в составе систем данного вида можно выделить три группы:

• системы, представляющие собой, так сказать, переходной вари­ант от традиционного «коробочного» продукта к средней интег­рированной системе, например, «1С: Предприятие»;

• известные интегрированные системы, достаточно давно присут­ствующие на рынке («Галактика», «Парус», «БЭСТ» и др.), миг­рирующие по мере развития к системам класса MRP и MRPII;

• новые интегрированные системы, появившиеся на рынке сравни­тельно недавно (AVACCO, Монополия и др.), занимающие цен­тральную часть интервала средних интегрированных систем (см. рис. 4.1).

Здесь выскажем несколько соображений по поводу использова­ния известных и новых систем. С одной стороны, известные системы достаточно широко апробированы, с другой - системы, давно при­сутствующие на рынке, неизбежно влекут за собой необходимость совместимости с предыдущими версиями, что в ряде случаев за­трудняет эффективное использование новых современных техноло­гий и развитие возможностей. Новые системы лишены этой особен­ности. Поэтому основным критерием при выборе системы должна являться не известность системы или компании-производителя, а ее соответствие особенностям бизнеса конкретного предприятия и пер­спективы развития функциональных возможностей системы.

Далее в этой главе мы рассмотрим основные характеристики систем, принадлежащих к первой («1С: Предприятие»), второй («Га­лактика» и «Парус») и третьей (AVACCO) из выделенных выше групп средних интегрированных систем. Более подробно с характе­ристиками этих и других систем вы можете познакомиться по мате­риалам Web-сайтов, адреса которых приведены в конце книги.

Здесь, уважаемый читатель, сделаем оговорку. В 4.2-4.5 мы ак­тивно (иногда вплоть до заимствования участков текста) использо­вали материалы Web-сайтов разработчиков соответствующих сис­тем, чтобы вы получили информацию, что называется, «из первых рук». Поскольку «совершенствовать» текст не имело смысла, мы внесли ряд сокращений в соответствии с контекстом книги. Ссылки на использованные сайты даны непосредственно в 4.2-4.5.



56

4.2 Система «1С:Предприятие»

Рассмотрим основные характеристики системы «1С: Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация», разработанной компанией «1С». Дополнительные сведения об этой и других системах компа­нии «1С» можно получить на сайте компании www.lc.ru.

4.2.1 Назначение и области применения

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для ком­плексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности. “1С Предприятие” позволяет организовать в единой системе эффек­тивный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы.

Комплексная конфигурация «1С:Предприятие 7.7» обеспечивает итерированное ведение учета, которое включает единую систему ведения нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.

4.2.2 Структура

В комплект поставки системы входят компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет», работающие с единой конфигурацией. Кстати, под конфигурацией в системах «1С» понимается конкретный набор объектов, и прав пользователя для работы сними, соответствующие им интерфейсы и экранные формы, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации и специализированная настройка.



57

Компонент «Бухгалтерский учет» обеспечивает учет:

• операций по банку и кассе;

• основных средств, нематериальных активов и материалов;

товаров и услуг;

• валютных операций;

• взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами;

• взаиморасчетов с подотчетными лицами;

• расчетов с бюджетом.

Компонент может быть использован для реализации любой схе­мы бухгалтерского учета и предоставляет гибкие возможности учета (несколько планов счетов, многоуровневый и многомерный анали­тический учет, сложные проводки и т. д.), возможность как ручного, так и автоматического ввода бухгалтерских операций, вывода, хра­нения и печати различных первичных документов, а также форми­рования и печати разнообразных отчетов.

Возможности компонента «Оперативный (торговый) учет» включают:

• ведение учета складских запасов товаров и их движения;

• учет комплектации и разукомплектации товаров;

• оформление счетов, резервирование товаров и контроль оплаты;

• отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами, фор­мирование необходимых первичных документов, счетов-фактур, книг продаж и покупок и т.д.;

• ведение учета покупки и продажи товаров, денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

• отслеживание товарных кредитов и товаров на реализации;

• учет товаров в различных единицах измерения и денежных средств в различных валютах;

• получение разнообразной аналитической отчетной информации о финансовых и товарных движениях.

Помимо основной функции, реализующей автоматизацию склад­ского учета и торговли, этот компонент может быть использован для автоматизации любого учета наличия и движения средств в реаль­ном времени.

. Компонент «Расчет» предназначен для расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Он обеспечивает:

58

• автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам;

• проведение расчетов «задним» числом;

• формирование расчетных листков любого вида;

• расчеты как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов;

• формирование платежных ведомостей с упорядочиванием ин­формации по разным критериям с разбиением ее по категориям, подразделениям и другим признакам;

• расчет больничных листов, отпусков, оплаты по среднему зара­ботку на основании данных за прошлые расчетные периоды;

• полный расчет зарплаты как по месячному, так и по недельному циклу;

• стандартные отчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ; ведение штатного расписания предприятия;

• распределение задачи ввода исходной информации и расчета ме­жду кадровиком и расчетчиком;

• получение статистической информации по сотрудникам пред­приятия;

• фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвиже­ния по службе с созданием соответствующих отчетов.

Компонент «Расчет», наряду с расчетом заработной платы, позволяет автоматизировать проведение и других сложных периодических расчетов.

В поставку также входят отдельные конфигурации, реализую­щие автоматизацию бухгалтерского учета (типовая конфигурация), оперативного торгового учета (конфигурация «Торговля + Склад»), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация «Зарплата + Кадры»).

Предполагается, что такая поставка будет использоваться в пер­вую очередь для автоматизации деятельности торговых предприятий И организаций.

Система может поставляться также:

• в сетевом варианте, который функционально практически не от­личается от рассмотренного, но обеспечивает одновременную ра­боту нескольких пользователей с единой информационной базой;

• в варианте «1С: Предприятие + MS SQL Server 7.0 (5 пользовате­лей). Комплексная конфигурация». В этом случае вместе с про­дуктом поставляется MS SQL Server, а также лицензии на MS SQL Server и клиентская лицензия, которая дает право на доступ



59

к MS SQL Server для 5 пользователей. Можно отдельно приобре­сти дополнительные клиентские лицензии на пять и одного поль­зователя. Преимуществом этого варианта является возможность хранения таблиц базы данных на специализированном сервере (на основе MS SQL Server 7.0), что позволяет достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникновения неполадок в ра­боте компьютерной сети, аварий источников питания и т.п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами.



4.2.3 Порядок адаптации и внедрения

Система приобретается у партнеров компании «1С», реквизиты которых в вашем регионе вы можете узнать на сайте «1С». Система представляет собой тиражируемый, «коробочный» продукт. Однако входящие в ее состав компоненты позволяют создать для конкретно­го пользователя его собственное индивидуальное решение, ориенти­рованное на особенности бизнеса, так называемую персональную конфигурацию. Если пользователь по каким-либо причинам не хочет или не может этого выполнить сам, то сконструировать для заказчи­ка конфигурацию, отвечающую предъявляемым им требованиям, могут партнеры компании «1С».

Кстати сказать, на основе продуктов «1С» к настоящему времени разработано немало систем, ориентированных на различные, кон­кретные области бизнеса. Ссылки на эти системы также можно най­ти на сайте «1С».

4.3 Система «Галактика»

В этом разделе мы рассмотрим основные характеристики систе­мы «Галактика», разработанной корпорацией «Галактика». Допол­нительные сведения об этой системе вы можете получить на сайте корпорации www.galaktika.ru.

60

4.3.1 Назначение и области применения

Система «Галактика» предназначена для автоматизации управления в корпорациях со сложной структурой, финансово-промышленных группах, а также на отдельных промышленных и торговых предприятиях. Система осуществляет информационное обеспечение руководителей различных уровней и категорий - от высшего ме­неджмента до руководителей подразделений, служб и участков. Численность сотрудников предприятий, внедривших систему «Галактика», составляет от нескольких десятков до 25000 человек. Для крупных компаний, имеющих филиалы и территориально удаленные подразделения, реализована возможность оперативного удаленного доступа и информационного обмена. Специфика конкретно­го предприятия (корпорации) учитывается с помощью более 300 па­раметров настройки. Структура системы позволяет вести параллельный многоплановый учет в нескольких стандартах (Россия, GAAP, Щ, HGB и др.) для любого количества филиалов или подразделений предприятия. Кроме того, обладая средствами экономического анализа, система позволяет построить схему налогообложения и определ­ить структуру платежей с целью избежания налоговых переплат и штрафов.



4.3.2 Структура

В составе системы «Галактика» реализованы несколько так называемых контуров управления, которые включают в себя функциональные модули системы.



Контур административного управления. Предоставляет набор средств, для финансового и хозяйственного планирования, финансового анализа, управления маркетингом. Включает модули:

Маркетинг - автоматизация анализа рыночных возможностей, отбора целевого рынка, разработки и претворения в жизнь марке­тинговых мероприятий;



61

Планирование финансов - планирование деятельности предпри­ятии с помощью экономически обоснованных планов с точки зрения их реализуемости и эффективности

Управление проектами - экономически обоснованное и эффек­тивное планирование хозяйственной деятельности предприятия, а при использовании совместно с модулем Планирование финан­сов - и финансовой деятельности;

Финансовый анализ - автоматизация анализа финансовой и хо­зяйственной деятельности предприятия.



Контур управления персоналом. Предназначен для автоматизиро­ванного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связан­ных с оплатой труда персонала предприятий и включает модули:

Управление персоналом - обеспечивает процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания и личных карто­чек сотрудников предприятия по подразделениям, а также полу­чение отчетов по штатному расписанию и кадрам;

Заработная плата - автоматизация учетных и вычислительных

процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий при

повременной и сдельной формах оплаты.

Контур бухгалтерского учета. Функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собст­венности и видов деятельности. Единое информационное простран­ство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтер­ском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хо­зяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок:

Касса - формирование приходных и расходных кассовых доку­ментов, а также учет полного цикла операций с подотчетными лицами;

Финансово-расчетные операции - обеспечивает автоматизацию учета безналичных расчетов, валютных операций, а также содер­жит полный комплект бухгалтерских отчетов;

• Матценности- ведение складских документов и их распечатка по установленным формам; автоматизированное проведение опера­ций инвентаризации, переоценки, внутреннего перемещения;

Малоценные и быстроизнашивающиеся продукты (МБП) - учет наличия и движения; проведение операций оприходования, внут­реннего перемещения, начисления износа, списания МБП;

Основные средства и нематериальные активы - обеспечивает ав­томатизированное выполнение операций по учету наличия, износа

движения, а также по переоценке объектов основных средств и нематериальных активов предприятия;

• Хозоперации - позволяет автоматизировать процедуру выполне­ния бухгалтерских проводок по хозяйственным документам. Реа­лизована возможность формирования групповых проводок, уточнения сумм и отмены ошибочных проводок;

бухгалтерская отчетность - модуль предназначен для формирования бухгалтерской отчетности итогового характера. В комплект поставки системы включаются типовые формы для годового бух­галтерского отчета и расчета налогов;

Консолидация - модуль предназначен для получения обобщен­ной (консолидированной) отчетности по корпорации;

Векселя и кредиты - модуль предназначен для учета операций с векселями и другими ценными бумагами (ЦБ), а также операций кредитования.



Контур оперативного управления. Охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной " коммерческой деятельностью предприятия:

Управление договорами - модуль предназначен для автоматиза­ции бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов;

• Управление снабжением и сбытом - управление получением и

реализаций материальных ценностей, услуг на основании счетов

на закупку и продажу;

• Складской учет- ведение складских документов и их распечатку

по установленным формам; автоматизированное проведение опе-

раций инвентаризации, переоценки, внутреннего перемещения;

• Поставщики, получатели- контроль за исполнением договоров с контрагентами;

Производство - учет движения материальных ценностей (сырья, полуфабрикатов, готовой продукции) в процессе производства;

• Консигнация - управление операциями с товаром, принятым либо переданным на реализацию;

• Давальческое сырье - учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.



Контур управления производством. Позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование, учет фактических затрат на предприятиях различных отраслей промышленности: машиностроения и приборостроения,

63

легкой, пищевой, химической, горнорудной промышленности, чер­ной и цветной металлургии и включает модули:

Техническая подготовка производства - для использования в конструкторских отделах, службах технической документации, технологических, планово-экономических и планово-диспетчер­ских службах предприятия;

Технико-экономическое планирование - автоматизация форми­рования плана производства и производственных программ, рас­чет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, кальку­ляция плановой себестоимости выпускаемой продукции;

Фактические затраты - использование в производственном сек­торе бухгалтерии предприятия, позволяет рассчитать свод факти­ческих производственных затрат, фактическое исполнение смет накладных расходов, калькуляции фактической себестоимости единиц продукции;

Управление ремонтами - для планирования ремонтных работ на предприятии и расчета фактических затрат на их проведение. Контур отраслевых и специализированных решений. Включа­ет решения для автотранспортных предприятий; предприятий роз­ничной торговли; компаний, оказывающих услуги по ремонту изде­лий заказчика; организаций, где необходимо вести учет специальной и форменной одежды.



Контур администрирования. Набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечиваю­щих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными сис­темами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

4.3.3 Порядок адаптации и внедрения

Комплекс услуг по внедрению системы «Галактика» включает следующие виды работ:



Обследование предприятия. Комплекс мероприятий по изуче­нию системы управления предприятием, выявлению тенденций раз­вития бизнеса предприятия и выработке рекомендаций о порядке

64

проведения пусконаладочных работ по вводу системы «Галактика» в эксплуатацию.



Комплекс пусконаладочных работ по вводу системы «Галак­тика» в эксплуатацию. Включает: подготовительный этап, наладку системы, ввод системы в эксплуатацию, этап завершения работ.

Консультации. По тематике пусконаладочных работ системы “Галактика” оказываются всем пользователям системы. Выезд специалиста корпорации осуществляется после согласования тематики консультации и примерной оценки продолжительности и стоимости работ.

4.4 Система «Парус»

В этом разделе мы рассмотрим основные характеристики системы, «Парус 8.1», разработанной корпорацией «Парус». Дополнительные сведения об этой и других системах корпорации «Парус» вы можете получить на сайте корпорации www.parus.ru.

4.4.1 Назначение и области применения

Данная система представляет собой программный комплекс для автоматизации управления предприятием любого размера и структуры построенный на базе СУБД ORACLE и MS Office. Программный комплекс обеспечивает автоматизацию четырех основных бизнес направлений (бизнес-сфер) финансово-хозяйственной деятель-ности предприятия: управления финансами, логистики, управления производством, управления персоналом.



4.4.2 Структура

Приведем краткую характеристику состава и функциональных возможностей основных элементов системы: управление финансами,



65

логистика, управление производством, управление персоналом, ад­министрирование системы и специальные предложения.



Управление финансами. Эта часть системы обеспечивает вы­полнение функций автоматизированного управления финансами предприятия. Среди общих принципов ее реализации можно отме­тить мультивалютность и многовариантность учета. В состав этой части системы входят следующие модули:

Финансовое планирование. Основные функции:

текущее финансовое планирование (на месяц или квартал);

долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование (на год или более);

оперативное планирование и управление платежами для обеспе­чения текущей платежеспособности предприятия;

контроль за возникновением и погашением обязательств пред­приятия;

оперативный учет исполнения планов, в частности плана движе­ния денежных средств (бюджета финансов);

анализ выполнения финансовых планов.

Бухгалтерский учет.

Консолидация.



Логистика. Элементы этой части системы обеспечивают учет товаров по партиям с точностью до модификаций и упаковок. В ее состав входят приложения:

Закупки. Обеспечивает учет и формирование:

заявок на приобретение товаров от подразделений предприятия;

планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок под­разделений;

договоров с контрагентами, оперативное отслеживание выпол­нения договоров;

приходных накладных, входящих счетов-фактур и актов о вы­полнении работ;

приказов на принятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приходных ордеров и актов рассогласования;

финансовых и материальных транзакций по расчету с поставщи­ками в разрезе лицевых счетов и договоров;

товарных отчетов о приобретении товаров и выполнении работ;

отчетов о различных аспектах работы, связанных с закупками, -сводных или в разрезах по товару, группе товаров, контрагенту, договорам, лицевым счетам, налоговым группам и т.п.



Каталог: Lib
Lib -> Біз Жалпыұлттық идеямыз – Мәңгілік Елді басты бағдар етіп, тәуелсіздігіміздің даму даңғылын Нұрлы Жолға айналдырдық. Қажырлы еңбекті қажет ететін, келешегі кемел Нұрлы Жолда бірлігімізді бекемдеп, аянбай тер төгуіміз керек
Lib -> Ќазакстан Республикасы Білім жјне єылым министрлігініѕ Бїйрыєымен бекітілді 17 тамыз 2000 ж
Lib -> Ќазаќстан Республикасыныѕ Білім жјне єылым министрлігі
Lib -> Академик Ќ
Lib -> Қазақстан Республикасының мереке (демалыс) күндері
Lib -> Ќазаќстан тарихындаѓы атаулы к‰ндер
Lib -> Жеңіс сәті – тарихта өшпес із қалдырған айрықша оқиға, ұлы мейрам
Lib -> Георг Зиммель
Lib -> М. Х. Дулати мұраларын ұЛЫҚтау міндетіміз бақторазов С. У. М. Х. Дулати атындағы ТарМУ, Тараз


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7


©kzref.org 2019
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет