Методические указания для организации самостоятельной работы по мдк 03-02 выполнение машинописных работ


Тема 4 Оформление работ в табличной форме (6 часов)



жүктеу 0.86 Mb.
бет3/5
Дата30.03.2019
өлшемі0.86 Mb.
түріМетодические указания
1   2   3   4   5
Тема 4 Оформление работ в табличной форме (6 часов)

Цель: Отработать навык заполнения табличных форм

Задание Напечатайте таблицы, устраните делопроизводственные ошибки.

 


Дата

Температура

воздуха, °С

Влажность

воздуха,%

Осадки

18.10.12

+12

91

дождь

19.10.12

+13

78

нет

20.10.12

+8

62

нет

21.10.12

+5

90

дождь

22.10.12

+9

91

нет

23.10.12

+10

75

дождь

24.10.12

+13

61

дождь

25.10.12

+8

91

нет

26.10.12

+15

66

нет

Таблица «Отправление поездов дальнего следования»:



 

Пункт назначения

Категория поезда

Время в пути

Вокзал

Рига

скорый

15:45

Рижский

Ростов

фирменный

17:36

Казанский

Самара

фирменный

14:20

Казанский

Самара

скорый

17:40

Казанский

Самара

скорый

15:56

Казанский

Самара

скорый

15:56

Павелецкий

Самара

фирменный

23:14

Курский

Санкт-Петербург

скорый

8:00

Ленинградский

Санкт-Петербург

скорый

4:00

Ленинградский

Саратов

скорый

14:57

Павелецкий

Саратов

пассажирский

15:58

Павелецкий

Саратов

скорый

15:30

Павелецкий

Тема 5 Совершенствование техники и скорости письма (12 часов)

Цель: Отработка техники и скорости письма

Задание Напечатайте текст документа

Жизненный цикл входящего документа

Организационно-распорядительные документы можно разделить на три потока: входящие, исходящие и внутренние. При этом документы, составляющие каждый перечисленных потоков, имеют свою определенную последовательность обработки. В данной статье мы рассмотрим последовательность этапов работы с входящими документами, а так же кратко охарактеризуем каждый из этих этапов.

Входящий документ – это документ, поступивший в организацию из другой организации или от гражданина. Работа с входящим документом состоит из нескольких последовательных этапов. (см.схему)

ЭТАП 1: ПРИЕМ И ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА

Доставка документов в организацию может осуществляться средствами почтовой связи или фельдъегерской связи, документы могут поступать по каналам факсимильной связи, по электронной почте или доставляется с нарочным.

Документы, поступившие в организацию в рабочее время, должны проходить первичную обработку и передаваться на регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время – на следующий день.

Первичная обработка входящих документов, поступивших на бумажном носители, как правило, включает следующие операции:



  • проверка правильности доставки документов (ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются на почту);

  • проверка целостности упаковки (полученная в поврежденной упаковке корреспонденция особенно тщательно проверяется на полноту присланных материалов и наличие механических повреждений);

  • вскрытие конвертов и проверка правильности вложения и его целостности, т.е. наличие всех страниц документа и приложений, а также отсутствие механических повреждений. Порядок действия при обнаружении дефектов прописывается в инструкции по делопроизводству организации. Например, в особо серьезных случаях составляется акт или докладная записка, которая присоединяется к документам и вместе с ними передается руководителю для принятия решения по данному факту. При этом не все конверты подлежат вскрытию: не вскрывают конверты, имеющие отметку «Лично». Кроме того, в инструкции по делопроизводству могут быть указаны другие условия, при которых конверты не должны вскрываться и должны передаваться в запечатанном виде адресату или в определенное подразделение;

  • уничтожение упаковки. При этом в инструкции по делопроизводству указывают ситуации, при которых конверты должны сохраняться и подкалываться к письму (например, если в полученных документах нет обратного адреса и фамилии отправителя, но они есть на упаковке; в документах не проставлена дата и ее приходиться устанавливать по почтовому штемпелю; полученный документ по смыслу носит личный характер, а на конверте гриф «Лично» отсутствует и т.д.).

Документы, поступившие по каналам факсимильной связи или по электронной почте, проходят первичную обработку во время регистрации в системе электронного документооборота (далее - СЭД) или распечатываются и обрабатываются, как документы на бумажном носителе.

ЭТАП 2: ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ РАССМОТРЕНИЕ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА

Входящие документы, адресованные вышестоящему руководству организации, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения предварительного рассматривания в службе документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ), а затем направляются высшему руководству организации или в подразделение. То есть, как правило, без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения входящих документов на требующие обязательного рассмотрения высшим руководством организации и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.

Предварительное рассмотрение входящих документов осуществляется исходя из оценки их содержания и на основании установленного в организации распределения обязанностей.

Отметим, что предварительное рассмотрение поручается достаточно опытному работнику службы ДОУ хорошо знающему структуру организации и должностные обязанности сотрудников. Эффективную помощь при предварительном рассмотрении оказывает разработка серии справочных материалов:


  • примерного перечня документов, требующих обязательного рассмотрения руководством;

  • перечня должностных лиц и их обязанностей;

  • технологических графических схем последовательности распределения различных входящих документов.

При предварительном рассмотрении входящего документа учитываются:

  • важность его содержания;

  • сложность и новизна поставленных вопросов;

  • авторство, т.е. общественное положение лица – автора документа, место организации - отправителя в структуре подразделения;

  • реальная срочность исполнения документа;

  • вид документа: распоряжение, письмо, отчет и др. К руководителю организации, как правило, поступают следующие документы:

  • касающиеся основных вопросов деятельности организации;

  • по принципиальным вопросам или несущие новую информацию;

  • распорядительные документы вышестоящих организаций.

Остальные документы передаться в структурные подразделения или непосредственно исполнителям-специалистам.

При предварительном рассмотрении в документе могут подчеркиваться ключевые фразы, сроки исполнения и т.д. Кроме того, для входящих документов, подлежащих обязательному рассмотрению вышестоящим руководством организации, могут подготавливаться проекты резолюций.

В некоторых организациях этап предварительного рассмотрения меняется с ме6стом регистрацией, т.е. осуществляется не до, а после регистрации входящего документа.

ЭТАП 3: РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА

Регистрация входящего документа – это запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его получения, и присвоения документу учетного регистрационного номера и даты поступления.

В момент регистрации в правом нижнем углу первого листа входящего документа оформляется реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию», содержащий регистрационный номер и дату поступления документа. Данный реквизит может включать также наименование организации и проставляется в виде штампа.

Регистрационный номер входящего документа – это порядковый номер, присваиваемый в пределах календарного года, который можно дополнять по усмотрению организации одним или несколькими индексами: индексом дела по номенклатуре дел, индексом корреспондента и др.

Практически все входящие документы должны регистрировать в день их поступления в организацию. Однако есть такие виды документов, которые разрешается регистрировать в течение большого промежутка времени. К ним можно отнести обращение граждан, которые в соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» подлежат обязательной регистрации в течении трех дней с момента их поступления.

Обязательно должны регистрироваться входящие документы, требующие учета и подлежащие исполнению. Иные входящие документы (например, рекламные и поздравительные письма, программы конференций и т.д.), как правило, не регистрируются в организациях.

Входящие документы могут регистрироваться централизовано или децентрализовано.

При централизованной регистрации все входящие документы обязательно должны регистрироваться в службе ДОУ или одном из ее подразделений.

При децентрализованной регистрации входящие документы регистрируются как в службе ДОУ, так и в других структурных подразделения. При этом в службе ДОУ, как правило, регистрируются входящие документы, поступающие на рассмотрение высшему руководству организации, а в структурных подразделениях – документы, адресованные структурным подразделениям и их сотрудникам.

Способ регистрации документов зависит от размера организации, объема документооборота, численности службы ДОУ. В крупных организациях с большим объемом документооборота децентрализованная регистрация может быть более удобной.

Способ регистрации (централизованный или децентрализованный) должен быть указан в инструкции по делопроизводству организации. При выборе децентрализованного способа в инструкции по делопроизводству так же нужно закрепить, какие входящие документы подлежат регистрации в службе ДОУ, а какие – в структурных подразделениях.

Для регистрации входящих документов может использоваться одна из форм регистрации:



  • автоматизированная;

  • карточная;

  • журнальная.

Автоматизированная форма регистрации документов видеться с помощью специального программного обеспечения, которое устанавливается на персональный компьютер (или на сервер и персональные компьютеры, объединенные в сеть). Как правило, это система электронного документооборота.

При использовании СЭД сведения о документе вводятся в электронную регистрационную (или регистрационно-контрольную) карточку. Совокупность реквизитов и вид регистрационной карточки в разных системах могут быть разными. При этом некоторые программы позволяют самостоятельно добавлять для регистрационных карточек перечень дополнительных реквизитов или создавать внешний вид регистрационной карточки и определять, какие реквизиты она должна включать.

Отметим, что перечень обязательных сведений (т.е совокупность обязательных реквизитов) о документах, используемых в целях учета и поиска документов в СЭД федеральных органов исполнительной власти, устанавливается в приложении к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.07.20009 № 447. Многие системы обеспечивают прикрепление к регистрационной карточке электронного образца или образцов документа в виде файлов любых форматов (графических, текстовых, табличных и т.д.), а также позволяют быстро и удобно сканировать входящие документы, поступающие на бумажном носителе.

В большинстве случаев для ведения автоматизированной регистрации используется не просто система, автоматизирующая прогресс регистрации, а именно СЭД, которая позволяет автоматизировать практически все процессы, возникающие в делопроизводстве, в т.ч. регистрация.

Автоматизированная форма регистрации является наиболее эффективной и удобной в работе, и ее не нужно дублировать иной формой регистрации. Так, использование СЭД для автоматизированной регистрации позволяет получить следующие преимущества по сравнению с журнальной и карточной формами:


  • возможность одновременно регистрировать документы на нескольких рабочих местах;

  • экономия времени при заполнении электронной регистрации карточки благодаря справочникам (словарям);

  • дальнейший быстрый поиск документов по любому реквизиту или совокупности реквизитов регистрационной карточки;

  • автоматизированное формирование отчетов, сводок, введение справочно-аналитической работы по документам;

  • возможность организации децентрализованной регистрации документов в структурных подразделениях с объединением сведений обо всех документах в одной единой базе данных;

  • однократная первичная регистрация документа в любом подразделении и последующие автоматическое отслеживание движения исполнение документ;

  • автоматизированное ведение контроля за исполнением документов (поручений);

  • автоматическая рассылка необходимого числа электронных копий документов и карточек в СЭД, которая приводит к экономии трудовых и материальных ресурсов, связанной с отказом от копирования документов и передачи бумажных копий в подразделения;

  • автоматическая регистрация фактов пересылки и получения документов и т.д.

При карточной системе регистрации документов регистрационные (или регистрационно-контрольные) карточки на документы создаются на бумажном носители и включаются в картотеки в соответствии с используемыми классификаторами.

Форма регистрационно-контрольной карточки и расположение в ней реквизитов в настоящее время не закреплены ни в одном правовом акте, поэтому они определяются самой организацией и приводятся в инструкции по делопроизводству. Обычно регистрационные карточки делаются на плотной бумаге формата А5 (148  210 мм) или А6 (105  148 мм).

Н один документ может создаваться несколько регистрационных карточек, подлежащих одновременному включению в нескольких карточек. В данном случае заполняют сразу несколько регистрационных карточек или заполняют одну карточку, а затем снимают необходимое количество копий карточки для включения в несколько карточек. При этом могут составляться следующие самостоятельные картотеки:


  • справочные или информационные картотеки;

  • тематическая (кодификационная) картотека;

  • одна сроковая или контрольно-справочная картотека.

Справочные (информационные) картотеки используются для регистрации документов и их дальнейшего поиска.

Справочных картотек, как правило, бывает несколько, т.к. по одной картотеке не всегда удобно производить поиск документов. Соответственно могут создаваться картотеки по корреспондентам, по исполнителям документов и другим параметрам, которые часто используются при поиске документов.

Для наиболее полного раскрытия содержания документов создается тематическая (кодификационная) картотека. В ней составляют карточки отдельно на каждый вопрос, предмет, содержащийся в тексте документа. Сами карточки в данной картотеки систематизируются в соответствии с рубриками внутрисистемного классификатора вопросов деятельности организации.

Контрольно-справочная картотека используется для осуществления контроля документов и поручений.

Карточная форма регистрации является менее удобной и более трудоемкой по сравнению с автоматизированной формой, поэтому она редко используеться в организациях в настоящее время.

Журнальная форма регистрации документов является исторически наиболее ранней регистрационной формой и самой неудобной для дальнейшей работы и поиска документов.

При использовании данной формы регистрации необходимо вести один отдельный журнал для входящих документов (пример 2 на с.22) или несколько отдельных журналов (например, один – для входящих распорядительных документов от вышестоящих организаций, другой – для остальной входящей корреспонденции).

При этом несколько человек не могут заполнять одновременно один журнал, т.е проводить регистрацию одной группы документов может только один человек. Поэтому оставить журнальную систему можно только при незначительном количестве входящих документов. Во всех остальных случаях журнальная форма является устаревшей, т.к. затрудняет сам процесс регистрации ведение справочной работы по документам, а также контроль за исполнением документов.

Журнальная форма предполагает запись данных о документах по порядку, т.е. только в хронологической последовательности. Поэтому при поиске нужно постранично просматривать все записи в журнале, а это очень трудоемко и неэффективно.



ЭТАП 4: ПЕРЕДАЧА ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА РУКОВОДИТЕЛЮ (ИСПОЛНИТЕЛЮ)

После предварительного рассмотрения и регистрации входящий документ передается для рассмотрения руководителю организации или структурного подразделения, а иногда непосредственно сотруднику подразделения.

В крупных и средних организациях с большим и среднем объемом документооборота передача входящих документов из службы ДОУ в подразделения организации (реже – передача входящих документов внутри подразделения) осуществляется с использованием реестра, подтверждает факт передачи документа. Форма этого реестра не закреплена ни в правовых актах, ни в стандартах, и соответственно, организация может разработать ее самостоятельно.

При журнальной или карточной форме регистрации информацию о передачи документа можно фиксировать непосредственно в журнале или, соответственно, в регистрационной карточке. При этом получатель документа расписывается в регистрационной форме, подтверждая факт передачи ему документа.

В настоящее время при использование СЭД входящие документы могут сканироваться и передаваться с помощью системы в электронном виде. В этом случае входящий документ на бумажном носители сразу помещается в дело в месте регистрации, а информация об отправке и получении (просмотре) документа в электронном виде фиксируется автоматически СЭД.

ЭТАП 5 СОЗДАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕМ РЕЗОЛЮЦИИ НА ОСНОВАНИИ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА И ПОСТАНОВКА ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА (РЕЗОЛЮЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ) НА КОНТРОЛЬ

Итак, если входящий документ передается на рассмотрение руководителю организации или подразделения, то результат этого рассмотрения отражается в резолюции, вынесенной на основании документа.

Резолюцией называется реквизит, содержащий поручение руководителя. Другими словами, основное назначение резолюции – это отражение поручений руководителя, которое выноситься на основании документа и является обязательным для исполнения определенным должностным лицом или должностными лицами.

Резолюция может быть написана от руки руководителем на документе на свободном от текста месте или оформлена на отдельном листе (обычного формата А6), на котором в обязательном порядке должны указываться регистрационный номер и дата документа (при этом лист с резолюцией прикрепляется к входящему документу). При оформлении резолюции следует соблюдать требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная системы документации. Унифицированная системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

После вынесения резолюции входящий документ возвращается в службу ДОУ (или ответственному за ведение делопроизводства в подразделении при создании резолюции руководителем подразделения), где документ (резолюция) может ставиться на контроль.

В идеальном варианте должны контролироваться все входящие документы, требующие исполнения, но из-за неравнозначной ценности документов в некоторых организациях ставят на контроль только часть входящих документов. При этом подходе в инструкции по делопроизводству должно быть закреплено, исполнение каких входящих документов (резолюций) необходимо контролировать.

При постановке на контроль в регистрационно-контрольную форму должны вносить все необходимые данные о резолюции руководителя. Если выбран ручной способ контроля, то используется бумажная регистрационно-контрольная карточка, если электронный – то информация заноситься в электронную карточку СЭД или электронную таблицу, например MS Excel. При этом в верхнем правом углу документа делается отметка о контроле в виде буквы «К» или слова (штампа) «Контроль».

Отметим, что входящие документы «движутся» сверху вниз: от руководителей к их непосредственным подчиненным. В крупных организациях со сложной структурой и несколькими уровнями подчиненности на один входящий документ может создаваться несколько резолюций со схожим содержанием, но разными авторами и исполнителями. Например, в крупных организациях резолюции первых руководителей почти все всегда адресуются их заместителям или руководителям самостоятельных структурных подразделений. Они же, в свою очередь, выносят новые «подчиненную» резолюцию.

При этом, как правило, исполнение резолюций высшего руководства организации, созданных на основе входящих документов, контролируется в службе ДОУ, а контроль за резолюциями руководителей подразделений возлагается на ответственного за ведение делопроизводства в данном подразделении.

ЭТАП 6: ДОВЕДЕНИЕ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА (С РЕЗОЛЮЦИЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ) ДО КОНКРЕТНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

Входящий документ с резолюцией руководителя передается исполнителю или нескольким исполнителям. В последнем случае при передаче документа на бумажном носители оригинал направляется ответственному исполнителю, а соисполнителям – копии документа.

Передача осуществляется аналогично вышеописанному этапу 4.

ЭТАПЫ 7 И 8: ИСПОЛНЕНИЕ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА (РЕЗОЛЮЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ) И ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОВЕРКА И РЕГУЛИРОВАНИЕ ХОДА ИСПОЛНЕНИЯ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА (РЕЗОЛЮЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ)

После того как входящий документ с резолюцией руководителя попадает к конкретному исполнителю, последний начинает его исполнять, т.е. выполняет поручение руководителя, содержащееся в резолюции.

При этом обычно на протяжении всего срока исполнения поручения сотрудники, осуществляющие контроль, проводят регулярные проверки хода исполнения, результаты которых заносят в регистрационно-контрольные формы (карточки). Основная цель данных проверок заключается в том, чтобы исполнитель не забыл про поручение или не откладывал его исполнение, и чтобы поручение было выполнено в срок. Так же данный этап позволяет при необходимости быстро предоставить руководителю информации об исполнении любого из его поручений.

Форма проведения предварительной проверки во многом зависит от способа осуществления контроля (автоматизированный или ручной) и регламентируется в инструкции по делопроизводству организации.



ЭТАП 9: СНЯТИЕ С КОНТРОЛЯ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА (РЕЗОЛЮЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ)

В случае качественного и полного исполнения резолюции она снимается с контроля. Обычно решение об этом принимает руководитель, создавший резолюцию. При снятии резолюции с контроля соответствующая отметка проставляется контролером в регистрационно-контрольной карточке (электронной или бумажной – в зависимости от используемой технологии) с указанием итоговых сведений об исполнении, а в правом нижнем углу входящего документа оформляется реквизит «Отметка об исполнение документа и направлении его в дело».



ЭТАП 10: СПИСАНИЕ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА В ДЕЛО

После того как работа с входящим документом окончена и на нем оформлен реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», документ подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел.

Рекомендуется в организации создавать несколько дел для переписки по разным вопросам и группировать в одно дело входящие и исходящие письма, связанные между собой.

Однако отметим, что в настоящее время при использовании СЭД данный этап может быть одним из первых и не свидетельствовать об окончании работы с документом. Как было отмечено выше, в некоторых организациях все входящие документы сканируются при регистрации и дальнейшая работ осуществляется уже с электронными копиями документов, размещенными в СЭД. Поэтому при использование такой технологии оригиналы входящих документов на бумажном носителе группируются в дела сразу после регистрации.

Сформированное дело подлежит частичному или полному оформлению, и храниться в течение установленного правовыми актами срока. Исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в текущем году, начинается с 1 января следующего года. При этом дела, содержащие переписку, как правило, имеют кратковременный срок хранения (до 10 лет), поэтому они обычно не передаются в архив организации и хранятся до уничтожения в структурном подразделении.

Тема 6 Обработка организационных документов (16 часов)
Цель: Закрепление навыка работы с организационными документами.

Задание. Отредактируйте Должностную инструкцию, устраните делопроизводственные ошибки.


Открытое акционерное общество

«Территориальная генерирующая компания № 11»
Омский филиал

Структурное подразделение ТЭЦ-5

Турбинный цех






УТВЕРЖДАЮ

Директор Омского филиала

Открытого акционерного общества

«Территориальная

генерирующая компания №11»

_________________В.К.Гаак

«____» ___________ 201 _г.


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника цеха


№__________________





Срок действия установлен:
с__________ по__________


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Должность заместителя начальника турбинного цеха по эксплуатации структурного подразделения ТЭЦ-5 (далее СП ТЭЦ-5) Омского филиала (далее филиал) ОАО «Территориальная генерирующая компания № 11» (далее Общество). Согласно «Единому тарифно-квалификационному справочнику» относится к категории руководитель; Согласно «Порядку работы с персоналом в Обществе» должность относится к категории управленческий персонал и специалисты.

1.2. Основная цель деятельности заместителя начальника цеха по эксплуатации - безаварийная и экономичная эксплуатация всего оборудования турбинного цеха в соответствии с требованиями "Правил техники безопасности при эксплуатации тепломеханического оборудования и тепловых сетей", “Правил технической эксплуатации электрических правил и сетей”, “Правил пожарной безопасности для энергетических предприятий” и других руководящих документов, а также решение вопросов по улучшению эксплуатации оборудования, организация работы с персоналом, контроль за противопожарным состоянием турбинного цеха, контроль за состоянием техники безопасности и культуры производства в турбинном цехе.

1.3. Заместитель начальника цеха по эксплуатации назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора Филиала по представлению директора СП ТЭЦ-5 и заместителя директора филиала по производству – главным инженером, по согласованию с заместителем генерального директора по направлению деятельности или руководителем профильного департамента исполнительного аппарата управления.

1.4. Заместитель начальника цеха по эксплуатации осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

- Трудового законодательства РФ;

- Положения о Филиале;

- Законодательных и нормативных документов;

- Методических материалов, касающихся деятельности заместитель начальника турбинного цеха по эксплуатации;

- Приказов и распоряжений руководства Филиала и Общества;

- Экологической политикой Общества;

- Документами и руководством системы экологического менеджмента (далее СЭМ) в соответствии с организационно-распорядительными документами Общества и Филиала;

- Политикой в области качества Общества, документами системы менеджмента качества (далее СМК);

- Положения о турбинном цехе;

- Правилами внутреннего трудового распорядка Общества;

- Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель начальника цеха по эксплуатации подчиняется непосредственно начальнику цеха, дополнительные распоряжения может получать от директора СП ТЭЦ-5 и главного инженера. При получении прямого распоряжения от вышестоящего руководства приступает к его исполнению, поставив в известность непосредственного руководителя.

1.6. Заместителю начальника цеха по эксплуатации непосредственно подчиняются оперативные работники турбинного цеха, ведущий инженер, инженер 1 категории.

1.7. В период временного отсутствия заместителя начальника цеха по эксплуатации его обязанности исполняет ведущий инженер, инженер 1 категории, либо начальник смены турбинного цеха, назначенный в установленном законодательством порядке.

1.8. Знание данной инструкции обязательно для начальника турбинного цеха, заместителя начальника турбинного цеха по эксплуатации, ведущего инженера и инженера 1 кат.

1.9. Рабочее место заместителя начальника цеха по эксплуатации находится в служебном корпусе и оборудовано в соответствии с «Типовыми проектами организации рабочих мест ИТР тепловых электростанций».






Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5


©kzref.org 2019
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет