Отчет 2012 новая структура



Дата20.01.2019
өлшемі158.5 Kb.
#62721
түріНаучно-исследовательская работа



ОТЧЕТ О РАБОТЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО

УЧРЕЖДЕНИЯ НАУКИ

АРХИВА РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
за 2013 г.

1. Научно-исследовательская работа



Тематика научных исследований
Основная тематика научно-исследовательской работы Архива РАН определяется комплексным изучением истории отечественной и мировой науки, Академии наук на базе документальных источников Архивного фонда РАН. Одним из традиционных и важнейших направлений работы Архива РАН является выявление, анализ и публикация документальных памятников мировой и отечественной культуры; использование документов и других сохраняемых в Архиве РАН источников для подготовки трудов в области широкого спектра проблем истории Российской академии наук, отечественной науки, а также истории общества и его культуры.

Деятельность Федерального государственного бюджетного учреждения науки Архива Российской академии наук и его Санкт-Петербургского филиала в 2013 г. осуществлялась по утвержденному плану научно-исследовательских работ в соответствии с Программой фундаментальных исследований РАН на 2013-2020 гг. по направлению «Сохранение и изучение историко-культурного наследия: выявление, систематизация, научное описание, реставрация и консервация», а также:

- по программе целевых расходов Президиума РАН «Электронная библиотека научного наследия России» - 3 проекта;

- по подпрограмме целевых расходов Президиума РАН «Информационное обеспечение деятельности РАН и взаимодействие со СМИ» - 3 проекта;

- по грантам РГНФ – 8 проектов;

-по грантам РФФИ - 1 проект.


Важнейшие результаты исследований
Среди основных достижений можно отметить следующие:

Изданы научные труды, в научный оборот введен новый комплекс документальных источников из Архивного фонда РАН:

  1. Басаргина Е.Ю. Проекты академической реформы 1855 – 1917 гг. СПб.: Нестор-История, 2013. 216 с. (13,5 л.) (серия «Ad Fontes. Материалы и исследования по истории науки». Вып. 3).

  2. Виноградский С.Н. Летопись нашей жизни / Архив РАН, Ин-т микробиологии им. С.Н. Виноградского РАН; Редкол.: Афиани В.Ю., Гальченко В.Ф., Пименов Н.В. и др.; коммент. и сост.: Колотилова Н.Н., Савина Г.А. - М.: МАКС Пресс, 2013. - 808 с.: ил.

  3. Вторая Камчатская экспедиция: Документы 1737 – 1738: Морские отряды / Сост. Н. Охотина-Линдт, П.У. Мёллер; отв. ред. В. Хинтцше. СПб.: Нестор-История, 2013. 944 с., ил. (Серия «Источники по истории Сибири и Аляски из российских архивов». Т. IX).

  4. Иконников В.С. Опыт русской историографии. Т. 2. Кн. 3 / CПФ АРАН, Ин-т украинской археографии и источниковедения им. Грушевского НАНУ; Отв. ред. И.В. Тункина // Серия «Памятники отечественной науки. ХХ в.». СПб.: «Наука», 2013. 152 п.л.

  5. Качалов Н.А. Записки тайного советника / Архив РАН / Отв. ред. А.В. Мельников. М.: Новый хронограф, 2012. - 936 с.: ил.

  6. Совет по изучению производительных сил Академии наук СССР. Деятельность в восточных регионах. Документы и хроника. 1930-1960 / Новосибирский гос. ун-т; СО РАН; Ин-т истории; Архив РАН; РГАЭ / Редкол.: С.А. Красильников (отв. редактор), В.Ю. Афиани, Е.А. Тюрина; сост.: С.А. Красильников, Л.И. Пыстина, И.Н. Ильина, Т.В. Сорокина, М.И. Свержевская, Ю.И. Узбекова. – Новосибирск, 2013. - 478 с.

Документальное наследие Российской академии наук представлено для широкого круга пользователей в сети Интернет (портал РАН ras.ru):

Архив РАН совместно с СП филиалом АРАН, Институтом физиологии им. И.П. Павлова, Институтом истории естествознания и техники РАН, Музеем антропологии и этнографии им. Петра Великого (Кунсткамера) РАН, Институтом передачи информации РАН подготовил для размещения на портале РАН электронные коллекции документов (интернет-публикации):

«Кунсткамера (1714–1836): к 300-летию первого академического музея».

«Российские Нобелевские лауреаты: И.И. Мечников».

«Российский Нобелевский лауреат академик И.П. Павлов».

Результаты новейших исследований с использованием документов Архивного фонда РАН были представлены и обсуждены на проведенной Архивом РАН Международной научной конференции «Фундаментальная наука: проблемы изучения, сохранения и реставрации документального наследия», Архив РАН в Москве 4-7 июня 2013 г. и СПФ АРАН Международной научной конференции «Миллеровские чтения: К 285-летию Архива РАН» в Санкт-Петербурге 23-25 апреля 2013 г.



В целях популяризации науки Архив РАН организовал и принял участие в 22 документальных и художественных выставках:

В выставочном зале Архива РАН – 6 выставок:



  1. «Дар бесценный. Новые поступления в Архив РАН».

  2. «150 лет со дня рождения В.И. Вернадского», совместно с БЕН РАН, ГАРФ, НАНУ.

  3. «Медали и значки из собрания Архива РАН» к 285-летию Архива РАН.

  4. «Земля Обручева» к 150-летию со дня рождения В.А. Обручева, совместно с БЕН РАН в рамках в московского фестиваля «Наука».

  5. «Люди и ангелы», художественная выставка из произведений действительных членов РАХ А.Н. Бурганова и А.Г. Толстикова.

  6. «160-лет со дня рождения В.Г. Шухова», совместно с Мультимедийным комплексом актуальных искусств и МАРХИ в рамках Международного научного семинара «Великий русский инженер академик В.Г. Шухов и его наследие», Москва, 25-27 ноября 2013 г., которую посетили участники семинара, а также студенты МАРХИ, МАДИ, ИАИ, МГУ.

На сайте Архива РАНwww.arran.ru размешены 6 электронных выставки и презентации:

  1. «…В ПОГОНЕ ЗА СВЕТОМ И ПРОСТРАНСТВОМ…» Из истории развития отечественной авиационно-космической науки и техники, виртуальная, на сайте АРАН.

  2. «Лазарев Петр Петрович: Страницы биографии. (К 135-летию со дня рождения)».

  3. «История одного путешествия. (К 100-летию экспедиции 1913 года с участием норвежского исследователя Арктики – Фритьофа Нансена)».

  4. «Роман с камнем. Ферсман Александр Евгеньевич - К 130-летию со дня рождения».

  5. Келдыш Мстислав Всеволодович

  6. Миллионщиков Михаил Дмитриевич (к 100-летию со дня рождения).

В выставочном помещении СПФ АРАН:

«285-летие Архива РАН» - 6 разделов выставки:

Кроме того, Архивом РАН проведено выявление и предоставлены документы для 9 совместных выставок в других выставочных залах:


  1. «Писатели и интеллектуалы между Россией и Францией. Прогулки по архивам ХХ века», организованная Федеральным архивным агентством и ГАРФ при участии Архива РАН, РГАСПИ, РГАЛИ, РГАКФД, РГАНИ, «Мемориала», Архива МИД Франции, Национального архива Франции, Библиотеки современной международной документации Франции, Французского Института, с подготовкой каталога.

  2. «Коперник», совместно с Архивом ПАН в Варшаве.

  3. «Гиперболоид инженера Шухова» к 160-летию со дня рождения В.Г. Шухова, совместно с Мультимедийным комплексом актуальных искусств и Фондом «Шуховская башня» (28,5 тыс. посещений).

  4. «150 лет со дня рождения В.И. Вернадского», передвижная, совместно с Неправительственным экологическим фондом им. В.И. Вернадского и Россотрудничество для демонстрации за рубежом – Германия, Франция, Чехия и др.

  5. «150 лет со дня рождения В.И. Вернадского», передвижная, совместно с Росархивом в представительстве Россотрудничество на Украине.

  6. «АН СССР и Белорусская академия в довоенный период: хроника сотрудничества в протоколах АН СССР», виртуальная, совместно с СПФ АРАН

  7. «Ученые-историки и филологи в эмиграции», совместно с Домом русского зарубежья имени Александра Солженицына.

  8. «Поэт металла. К 160-летию со дня рождения В.Г. Шухова», совместно с Государственным центральным музеем современной истории России, Государственным центральным музеем современной истории России, Музем ОАО «ЛУКОЙЛ», Фондом «Шуховская башня», Российским государственным университетом нефти и газа им. И.М. Губкина, Музеем истории Московского государственного технического университета им. Н.Э. Баумана, Московским архитектурным институтом (Государственная академия), Институтом истории естествознания и техники им. С.И. Вавилова РАН, Российским государственным архивом научно-технической документации.

  9. В качестве соорганизатора СПФ АРАН принял участие в выставке «Сергей Федорович Ольденбург – ученый и организатор науки (к 150-летию со дня рождения)» совместно с СПбНЦ и ИВР РАН.

НАУЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ, ПРОВОДИМЫХ РАБОТ



Научно-исследовательская деятельность
Проводилась работа по темам научно-исследовательских работ:

Архив РАН – 2 темы:

1. «Н.М. и Е.И. Дружинины. Переписка» (номер гос. регистрации: 01201252943, руководитель В.Ю. Афиани, исполнитель В.Г. Бухерт).

2. «Летопись Российской академии наук (1941-1945гг.)», т. VI. (номер гос. регистрации: 01201355625, руководитель В.Ю. Афиани, исполнители: Т.М. Королева, С.А. Лиманова).

СПФ АРАН – 2 темы:

1. «История Отделения русского языка и словесности Императорской Академии наук. 1841-1899. Подготовка сборника документов» (номер гос. регистрации: 01201256765; руководитель И.В. Тункина, исполнители: Е.А. Анненкова, Е.Ю. Басаргина).

2. «Разработка методов обеспечения сохранности фотодокументов в условиях смешанного архивного хранения» (номер гос. регистрации: 01201256766; руководитель к.т.н. Галушкин А.А., исполнители: Азизова Г.Н., Алексеев А.И., Гонобоблева С.Л., Кудоярова Л.В., Перова Т.Д., Сазанова К.В., Тихонов П.А., Ткаченко Т.С., Чернова Н.В., Чехович Л.Г., Швиль Л.М.)

Работа по программам Президиума РАН и грантам РГНФ

Программы Президиума РАН

Программа целевых расходов Президиума РАН «Электронная библиотека научного наследия России» - 3 проекта:

В 2013 г. Архив РАН продолжил работу по проекту «Отбор и сканирование архивных документов, хранящихся в Архиве РАН, для пополнения контента Электронной библиотеки Научного наследия России» Программы целевых расходов Президиума РАН «Электронная библиотека научного наследия России». Научный руководитель проекта – директор Архива РАН, к.и.н. В.Ю. Афиани, координатор проекта – зам. директора Архива РАН, к.и.н. И.Н. Ильина.

Продолжена работа в рамках проекта «Создание электронной библиотеки РАН» по программе «Электронная библиотека научного наследия России» (руководитель - к.б.н. С.Н. Половкова).

Продолжалась работа по программе целевых расходов Президиума РАН «Электронная библиотека научного наследия России» в СПФ АРАН (руководитель – к.и.н. И.В. Тункина).

Подпрограмма Президиума РАН «Информационное обеспечение деятельности РАН и взаимодействие со СМИ»

Проект «Подготовка информационных материалов Архива РАН по научному наследию и истории Российской академии наук для размещения на портале РАН www.ras.ru», подготовка 3 интернет-публикаций (руководитель - директор Архива РАН, к.и.н. В.Ю. Афиани):



  1. «Кунсткамера (1714–1836): к 300-летию первого академического музея».

  2. «Российские Нобелевские лауреаты: И.И. Мечников».

  3. «Российский Нобелевский лауреат академик И.П. Павлов».

Гранты Российского гуманитарного научного фонда:

Архив РАН – 3 проекта

  1. Проект «Создание базы данных «Электронные описи Архива РАН», 11-01-12045в, 2011-2013 гг. (руководитель проекта – руководитель Центра, к.и.н. М.Ю. Киселев).

  2. Проект «Документальное наследие академика В.И. Пичеты в белорусских и российских архивах» (Международный конкурс РГНФ – Белорусский республиканский фонд фундаментальных исследований 2012), 12-21-01005 а(м) 2012-2013 гг. (руководитель проекта – директор Архива РАН, к.и.н. В.Ю. Афиани).

  3. Проект «Создание единого справочно-информационного банка данных системы архивов РАН (Центральный фондовый каталог)», № 13-03-12010в 2013-2015 гг. (руководитель проекта – зам. директора к.и.н. И.Н. Ильина)

СПФАРАН – 5 проектов

  1. Проект № 12-01-00008 «Академик С.А. Жебелëв. "Русское археологическое общество за третью четверть века своего существования (1897—1921): Исторический очерк». Подготовка рукописи к изданию» (руководитель д.и.н. И.В. Тункина).

  2. Проект № 12-03-00290 «Академическое пространство Санкт-Петербурга—Петрограда de visu» (руководитель проекта - д.и.н. Е.Ю. Басаргина).

  3. Проект по гранту РГНФ — Белорусский республиканский фонд фундаментальных исследований № 12-21-01003 «Научные связи Российской академии наук и Национальной АН Беларуси. 1928-1941 гг. Документы и материалы» (руководитель проекта - к.и.н. Л.Д. Бондарь).

  4. Проект № 12-01-00219 «Академик Н.К. Никольский (1863—1936): этапы научной биографии» (руководитель проекта - к.и.н. Н.В. Крапошина).

  5. Проект № 13-01-14007 «Миллеровские чтения: К 285-летию Архива РАН» (руководитель проекта – д.и.н. И.В. Тункина)

Гранты Российского фонда фундаментальных исследований – 1 проект

В СПФ АРАН научно-техническая обработка фондов проводилось также по гранту РФФИ № 12-06-00005а «Научное описание архивных фондов СПФ АРАН по истории фундаментальных наук» (руководитель И.В. Тункина).


Издательская деятельность
С 2010 г. Архив РАН зарегистрирован в Российской книжной палате и является издающей стороной.

В 2013 г. были опубликованы 11 изданий с грифом Архива РАН (3 издания) и его Санкт-Петербургского филиала (8 изданий).



По плану редакционной подготовки:

В печати находятся следующие работы:

Архив РАН – 2 издания

1. Фундаментальная наука: проблемы изучения, сохранения и реставрации документального наследия: Материалы Международной научной конференции. Москва, Архив РАН, 4-7 июня 2013 г. / Отв. ред. В.Ю. Афиани. М., Архив РАН, 2013. 559 с.



  1. Летопись Российской академии наук (1926-1941 гг.), т. V.

СПФ АРАН – 2 издания

1. Тункина И.В. Открытие позднескифских памятников Тавриды (1783–1859): К 185-летию начала раскопок на Керменчике. Киев: Издательский дом “Стилос”, 2013. 20 п. л. (без учета илл.)

2. Миллеровские чтения. К 285-летию Архива РАН: Материалы Международной научной конференции 23-25 апреля 2013 г. / Отв. ред. И.В. Тункина. СПб.: Нестор-История, 2013.

За 2013 год сотрудниками Архива РАН и СПФ АРАН опубликованы 143 статьи и сдана в печать 61 статья; сделаны 146 докладов и сообщений на 58 международных и всероссийских конференциях, подготовлено свыше 20 отзывов и рецензий.


Научные мероприятия
Архив РАН был организатором Международной научной конференции «Фундаментальная наука: проблемы изучения, сохранения и реставрации документального наследия», Москва 4-7 июня 2013 г. Тематика докладов на конференции касалась широкого круга фундаментальных и прикладных проблем истории Российской академии наук и академических архивных учреждений, современной российской и международной архивной практики, сохранения документального наследия и его научного освоения. В работе конференции приняли участие свыше 100 человек.

И.Н. Ильина являлась руководителем молодежной школы-семинара «Документальное наследие России в современных исторических и социо-гуманитарных исследованиях: пространство источника» в рамках Всероссийской научной конференции «Документальное научное наследие России: теория и практика сохранения и использования научных фондов», Коми научный центр УрО РАН, г. Сыктывкар, 22-23 мая 2013 г.

Паламарь Н.Ф. был организован и проведен практический семинар «Технологии и специальное оборудование для обеспечения сохранности архивных документов» в Управления архивной службы Республики Коми, апрель 2013 г.

Сотрудника Архива РАН участвовали в подготовке и проведении V Межвузовской студенческой Олимпиады по исторической информатике. Москва, исторический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, 19 апреля 2013 г. 1 место занял студент ИАИ РГГУ Андрей Лыгалов. Всего было 49 участников из 5 университетов.

23-25 апреля была проведена Международная научная конференция «Миллеровские чтения: К 285-летию Архива РАН». Соорганизаторы: Санкт-Петербургский научный центр РАН, Объединенный научный совет по общественным и гуманитарным наукам, Санкт-Петербургский филиал Архива РАН, Фонд поддержки и развития русско-немецких отношений «Русско-немецкий центр встреч», Международная ассоциация исследователей истории и культуры российских немцев.
2. Направления архивной деятельности

Комплектование Архивного фонда Российской академии наук,

разработка фондов личного происхождения
Работа по комплектованию Архивного фонда РАН ведется в двух направлениях: комплектование Архивного фонда РАН документами и материалами учреждений РАН и комплектование Архивного фонда РАН документами личного происхождения (создание фондов действительных членов и членов-корреспондентов РАН).

В отчетном периоде была продолжена работа по созданию и совершенствованию информационной документальной базы РАН на основе комплекса архивных материалов, образующихся в деятельности научных учреждений. В этих целях осуществлялось организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных и делопроизводственных служб по систематизации и описанию документальных материалов, составлению к ним развернутого научно-справочного аппарата и регулярному комплектованию архивного фонда РАН.

В соответствии с планом и графиком комплектования обеспечен прием на государственное хранение в Архив РАН документов 26-ти учреждений в количестве 2480 дел. В числе поступивших на государственное хранение – документальные фонды Протокольного и Общего отделов Секретариата Президиума РАН, Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН, Отделения наук о Земле, Института мировой экономики и международных отношений, Института элементоорганических соединений им. А.Н. Несмеянова, Институт биохимии им. А.Н. Баха, Института археологии и др.

В 2013 г. были впервые приняты в Архив документальные фонды Центра фотохимии за 1996-2005 гг. и Общества физиологов растений РАН за 1988-2005 гг., продолжен прием архивных материалов и проведено научно-техническое описание документов Института государства и права по 1990 г.

Было прорецензировано: 26 планов и 26 отчетов о работе заведующих архивами учреждений, 18 номенклатур дел в количестве 4250 статей, 53 описи в количестве 4800 дел и 15 актов в количестве 11600 дел, (включая спецотделы); дано около 200 консультаций.

Более 25-ти научных архивов провели работу по созданию электронных баз данных на основе своих документальных фондов. Для ее успешного завершения была продолжена практика индивидуальных консультаций и систематических занятий с сотрудниками архивов на базе Архива РАН.

Проводились заседания Центральной экспертно-проверочной комиссии РАН, где рассматривались нормативно-методические проекты по организации работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, принимались решения по организации работы с документами Архивного фонда Российской академии наук, заслушивались вопросы комплектования архивных учреждений РАН документальными материалами.

На заседаниях ЦЭПК РАН были рассмотрены описи и акты (58 описей, включающих 5035 дел, и 19 актов, включающих 13650 дел) 39-ти учреждений и организаций РАН, в том числе, Института радиотехники и электроники, Института физики твердого тела, Института ядерной физики, Института физиологически активных веществ, Института проблем комплексного освоения недр, Института молекулярной генетики, Института экономики, Саратовского института аграрных проблем, Казанского физико-технического института, Российской части совместной российско-монгольской палеонтологической экспедиции и др.

Продолжалось работа по пополнению Архивного фонда РАН документами личного происхождения и по их научной обработке. В 2013 г. на постоянное хранение в Архив РАН были приняты документы Буганова Виктора Ивановича, специалиста в области проблем историографии и источниковедения отечественной истории, члена-корреспондента; Мельникова Николая Николаевича, специалиста в области химии пестицидов и природных соединений, члена-корреспондента; Трубачева Олега Николаевича, специалиста в области славянского языкознания, академика; Капицы Сергея Петровича, физика, популяризатора науки, доктора физико-математических наук, действительного члена Российской академии естественных наук.

Новыми поступлениями были дополнены фонды Гаспарова Михаила Леоновича, специалиста в области классической филологии, древней истории, общей поэтики и теории перевода, академика; Фесенкова Василия Григорьевича, астронома, академика; Тимофеева-Ресовского Николая Владимировича, генетика, доктора биологических наук.

Общий объем документальной россыпи составил свыше 25 метров при условии проведения первичной экспертизы ценности документов в процессе комплектования. Не сокращается объем неописанных документов личных фондов ученых, принятых на государственное хранение.

Было проведено научное описание 5 личных фондов – Миначева Хабиба Миначевича, специалиста в области химии углеводородов, органического катализа и нефтехимии, академика; Мустеля Эвальда Рудольфовича, астронома, астрофизика, члена-корреспондента; Пашкова Анатолия Игнатьевича, специалиста в области политической экономии и истории экономической мысли, члена-корреспондента; Трапезникова Сергея Павловича, специалиста в области истории СССР и истории аграрной политики КПСС, члена-корреспондента; Бороздина Ильи Николаевича, историка-востоковеда, археолога, профессора.

Велась работа по научной обработке личного фонда Литаврина Геннадия Григорьевича, специалиста в области средневековой истории южных славян, Византии и русско-византийских связей, академика. Объем архивной россыпи фонда составляет 8 м 24 см и его описание продолжится в следующем году.

Технически были оформлены дела личных фондов Вольфковича Семена Исааковича, химика-неорганика, специалиста в области химической технологии, академика; Гаврилова Михаила Александровича, специалиста в области теории автоматического управления, члена-корреспондента; Ковды Виктора Абрамовича, почвоведа, члена-корреспондента; Мелентьева Льва Александровича, специалиста в области энергетики, академика; Туманского Сергея Константиновича, специалиста в области механики и машиноведения, академика – общим объемом свыше 1000 дел и 60000 листов.

В Группу обеспечения сохранности и учета документов были переданы фонды А.Н. Баха, М.А. Гаврилова, М.В. Келдыша (опись № 2), К.К. Маркова и С.К. Туманского – общим объемом 521 единица хранения.

Всего в Архиве РАН за год разобрано 7 метров 75 сантиметров архивной россыпи, сформировано и описано свыше 800 дел. В СПФ АРАН – разобрано 1 м 165 см россыпи, сформировано 777 дел.

На государственное хранение приняты в СПФАРАН фонды 1 учреждения из 1023 дел и 4 личных фонда из 503 дел.

Осуществлялось организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных и делопроизводственных служб учреждений РАН по систематизации и описанию документальных материалов, составлению к ним развернутого научно-справочного аппарата и регулярному комплектованию архивного фонда РАН.

Ввиду отсутствия архивных служб в ряде учреждений и подразделений Президиума РАН Архивом РАН проводились научно-техническое описание и составление научно-справочного аппарата к документам отдельных учреждений и структурных подразделений Российской академии наук (Общего отдела Секретариата Президиума РАН, Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН, Отделения наук о Земле, Института физико-химических проблем керамических материалов, Центра фотохимии, Совместной российско-монгольской палеонтологической экспедиции и др.).

Архив РАН координировал деятельность научных архивов академических учреждений РАН г. Москвы, Подмосковья, имеющих штатных сотрудников или лиц, ответственных за архив. СПФ АРАН осуществлял организационно-методическое руководство и контроль над работой архивов академических учреждений Санкт-Петербурга, а также организацию документов в делопроизводстве.

Осуществлялась координация работы научных архивов региональных отделений и региональных научных центров РАН. Были согласованы или скорректированы планы работы архивов. Заведующим научными архивами региональных отделений и региональных научных центров, научно-отраслевыми архивами была оказана методическая и практическая помощь по вопросам организации работы архивов, описания документов по установленные годы, в том числе описания фондов личного происхождения, разработки положений о научных архивах (в соответствии с планом научно-методических работ было утверждено Положение о научном архиве и постоянно действующей Центральной экспертной комиссии по отбору документов на постоянное хранение и уничтожение Карельского научного центра РАН)
Обеспечение сохранности Архивного фонда Российской академии наук
Архивом РАН и СПФ АРАН осуществлялся необходимый комплекс работ по организации хранения и обеспечению сохранности документов, с проведением контроля за температурно-влажностным режимом хранения документов и противопожарным состоянием хранилищ.

В 2013 г. приняты в архивохранилища Архива РАН на постоянное хранение 3008 ед.хр. (из них 521 ед. – личные фонды) личных фондов ученых, организаций и учреждений РАН, в СПБ АРАН принято на постоянное хранение 2150 ед. хр. (личные фонды) и 105 листов в прежде сформированные и принятые на постоянное хранение дела.

В 2013 г. в Архиве РАН учтено в Москве 1064 фонда объемом 502554 ед. хр., 17217 ед. хр. документов особого хранения; в СПФ АРАН – 783 фонда объемом 487590 ед. хр. Всего 1847 фондов объемом 990144 ед.хр.

Велась работа по текущему учету фондов. В учетных документах было зарегистрировано 1499 ед.хр. учреждений и организаций РАН, 72 ед.хр. личных фондов ученых. Сведения о новых поступлениях внесены в соответствующие учетные документы: книгу поступлений, карточки, листы и дела фондов, описи. Ведется учет в автоматизированном режиме.

Продолжалась работа по наполнению базы данных «Учет и каталог» заголовками дел фондов, что позволило увеличить подраздел «Каталог» информационной системы «Архив РАН» до 151843 описательных статей, из которых 112458 – дел, 8663 – документов и 30722 – каталожных карточек.

Проведена проверка наличия и состояния документов Архивного фонда РАН по 33 фондам или их частям объемом 17310 ед.хр., из которых 13278 ед.хр. особо трудоемкая полистная проверка наличия документов фондов, в СПФ АРАН проверено 26419 ед. хр.

В Архиве РАН проведена нумерация 183273 листов дел перед выдачей для использования; проверка 161550 листов в делах после использования. Ведется работа по выдаче и приму дел из архивохранилищ: подобрано и выдано 6526 ед.хр., подложено в архивохранилища 6286 ед.хр.; оформлено и выдано из архивохранилищ в читальный зал Архива РАН 4527 ед.хр., принято в архивохранилища из читального зала 4601 ед.хр. В СПФ АРАН проведена нумерация 74250 листов и проверка 810842 листов. Для обеспечения работы читального зала, сотрудников архива и выдачи во временное пользование подобрано 10396 ед.хр., подложено 9967 ед. хр. Велась работа по созданию электронной базы данных на Картотеку личного состава Академии наук. В базу введены названия описей по разряду I (134 названия), по разряду III (3 назв.).

Проводилась работа по выявлению особо ценных документов, в АРАН и СПФ АРАН выявлен 591 такой документ.

Продолжалась работа по созданию электронного научно-справочного аппарата, в том числе ведению профильного раздела многофункциональной электронной базы данных «Архив РАН» - «Комплектование. Учреждения-фондообразователи», а также внедрение в деятельность архивов институтов интегрированного программного модуля «TYPER», предназначенного для оформления в электронном формате научно-справочного аппарата к документальным материалам, передаваемым на государственное хранение.

В целях постепенного продвижения средств информатики в деятельность академических архивов и создания общедоступного корпоративного историко-научного ресурса учреждений РАН большое внимание уделялось методической помощи архивным службам в освоении электронных средств ведения научно-справочного аппарата и элементов программного обеспечения, предлагаемых Архивом РАН.

Проводилась работа по обновлению контента раздела «Архивы РАН» на сайте Архива РАН, обновлен раздел с нормативно-правовыми документы, регламентирующими работу архивов, и др.

Велась работа по информационному наполнению Базы данных «Архив РАН», вносились изменения и дополнения, касающиеся членов Академии наук РАН, в разделы «Лица-фондообразователи» и «Персональный состав».

Участие в программе Президиума РАН «Электронная библиотека. Научное наследие России» позволило наполнить базу данных «Учет и каталог» биографическими справками, списками научных трудов и фотографиями к 18 личным фондам ученых.

Первостепенное внимание Архив уделял созданию информационно-справочного аппарата к поступающим на хранение личным фондам ученых, которые представляют ценнейший источник по истории отечественной науки. Создан научно-справочный аппарат к 5 фондам личного происхождения, по которым завершено научное описание и в научный оборот введены новые ценные источники по истории развития науки, что обеспечит доступ к малоизвестным или совсем неизвестным страницам жизни и деятельности ученых.

Осуществлялась подготовка документов для создания страхового фонда и фонда пользования Архива РАН: подготовлены к микрофильмированию и отправлены в Отдел страхового документального фонда (г. Борок Ярославской обл.) 459 ед.хр. на 45334 листах фонда № 2 «Секретариат Президиума АН СССР»(1959-1966гг.); из Отдела страхового документального фонда были приняты и вновь размещены в архивохранилищах архива 427 ед.хр.

Страховой фонд пополнился 1269 микрофильмами в количестве 67655 кадров.

В Архиве РАН проведено обеспыливание 891 ед.хр. учреждений и организаций РАН, и 40 см. личных фондов ученых, поступивших в Архив. В СПФ АРАН проводилось внешнее обеспыливание дел в отдельных хранилищах.

В Архиве РАН проведена реставрация и фазовая консервация 11 дел из 8 фондов (Вавилова С.И., Вернадского В.И., Шухова В.Г., Северцова А.Н., Кафенгауза Б.Б.) и 8 дел их РГАДА, общим объемом 884 л. формата А4: среди них фотографии, рукописи, крупноформатные документы на «синьке» и на холсте, а также посмертная маска В.И. Вернадского.

Проведено обследование на наличие биологического заражения документов в Институте археологии РАН, Институте этнографии РАН, Институте антропологии и этнологии РАН и обследование с подготовкой методических рекомендаций по дезинфекции выставочного помещения Архива РАН.

Проведена научная реставрация особо ценных документов Российского государственного архива древних актов по государственному заказу Федерального архивного агентства.

В СПФ АРАН проведено 34 консультации реставраторов и специалистов, практическая реставрация уникальных и редких документов из собраний РАН проведена в объеме 12034 усл. л. и 13 переплетов.

В СПФ АРАН изготовлены 8084 цифровых копии документов для фонда использования; 25 копий с распознаванием.

Продолжалось микрофильмироваие документов: Ф.2 (1958-1964 гг.) - было обработано 593 дела, 50697 листов, 57193 кадра, 903 негатива.

Информационная деятельность
Деятельность Архива РАН, хранящего документы большой научной значимости, была направлена на интенсификацию использования информационных ресурсов Архива, информативное обслуживание Президиума Российской академии наук, ее учреждений и других потребителей ретроспективной информации, удовлетворение законных прав и интересов граждан с соблюдением установленного законодательством Российской Федерации порядка доступа к архивным документам и правилам их использования.

В 2013 г. в Архив РАН поступило, и было выполнено 201 тематический запрос и 339 запросов социально-правового характера. Дано 350 устных консультаций о местонахождении документов по личному составу.

В СПФ АРАН выполнено 78 тематических запросов и 22 социально-правового характера.

Для обеспечения исследовательских интересов ученых обеспечивалась работа читального зала Архива РАН, и было принято 215 исследователей, сделавших 900 посещений, среди них 59 - иностранных (в СПФ АРАН: 307 исследователей, среди них 50 – иностранных) из Армении, Великобритании, Белоруссии, Бразилии, Венгрии, Германии, Израиля, Италии, Казахстана, КНР, Республики Корея (Южная), Литвы, Монголии, Польши, США, Турции, Украины, Франции, Чехии, Швейцарии, Швеции, Эстонии, Японии. Целями исследований были: подготовка к изданию сборников документов, статей, монографий, диссертаций, трудов по отраслям науки, научное комментирование. Тематика исследований касалась истории науки в целом, отдельных ее отраслей, академических учреждений, жизни и деятельности ученых, международных научных связей. В читальном зале занимались как члены РАН, так и научные сотрудники академических институтов, профессора и доценты государственных университетов, Высшей школы экономики, Московской духовной академии и др., а также аспиранты и научные сотрудники из российских регионов: Архангельск, Брянск, Воронеж, Москва, Н. Новгород, Новосибирск, Омск, С.-Петербург, Самара, Саратов, Сыктывкар, Улан-Удэ, Челябинск, Якутск. Исследователям, занимавшимся в читальном зале, было дано 1130 консультаций по содержанию и составу материалов по теме, выдано 105 описей, 4953 дела (в СПФ АРАН: 2620 описей и 4072 дела). Выданы копии документов по заказам 170 исследователей на 8251 листах (в СПФ АРАН: 112 исследователей). Обращения к ИСАРАН составили в читальном зале - 2519, просмотр описей в ИСАРАН - 10162. Благодаря ИС АРАН поиск информации стал адресным и результативным, что привело к возрастанию обращений к фондам Архива.

В целях популяризации науки Архив РАН организовал и принял участие в 22 документальных и художественных выставках.

Проведена аналитическая работа по подготовке пилотного проекта экспозиции Музея Академии наук. Продолжается наполнение контента Виртуального музея Академии наук.


3. Информатизация работы Архива РАН
В 2013 г. в Архиве РАН была продолжена работа по внедрению и использованию информационных архивных технологий. Основными задачами были: обеспечение функционирования, развития и совершенствования Информационной системы «Архивы Российской академии наук» (ИСАРАН); обеспечение внедрения и использования ИСАРАН в подразделениях Архива РАН, а также в учреждениях Российской академии наук; поддержка, сопровождение и развитие сайтов: www.arran.ru, www.isaran.ru.

По плану поэтапного совершенствования элементов информационной инфраструктуры ИСАРАН в 2013 г. была начата работа по модификации, существующей в структуре ИС базы данных «История учреждений РАН». Актуальность и значение процесса модификации заключаются в создании принципиально новой базы данных, построенной на архивных материалах, исчерпывающе полно охватывающей весь списочный состав учреждений Академии наук на протяжении всей истории ее существования. В течение года разрабатывалась и уточнялась структура базы данных, которая в 2014 г. будет тестироваться в режиме первоначального наполнения контентом нормативных документов РАН по истории учреждений. В целях выполнения главной задачи – создания БД «История учреждений РАН» был осуществлен целый комплекс работ различного характера и назначения: научно-методического, архивоведческого, информационно-технологического и технического. В 2013 г. сотрудниками Группы – разработчиками ИСАРАН был проведен анализ предметной области, намечены методы выполнения этапов разработки, осуществлен выбор конкретной модели данных и СУБД для реализации БД, начата работа по проектированию БД: разработаны схема и структура представления данных и пользовательские интерфейсы с основными полями метаданных. Прошло первое тестирование иерархических структур БД. Для развития и улучшения (настройки) структуры БД подготовлен перечень предложений для детализации данных и функций. Работа пролонгируется на 2014 год.

Начата реализация долговременного и масштабного проекта по созданию Информационной системы «Архивы Российской академии наук». Первый этап (2013-2015 гг.) предполагает разработку темы, направленную на подготовку и начало модернизации архивной системы РАН на базе внедрения ИКТ в деятельность академических архивистов, что неизбежно приведет к повышению открытости и эффективности работы академических институтов памяти.

В результате первого года работы по проекту «Создание единого справочно-информационного банка данных системы архивов Российской академии наук (Центральный фондовый каталог)» удалось в полном объеме реализовать поставленные задачи на этот период. В объединенную базу данных (ОБД) информационной системы «Архивы РАН» (ИСАРАН) включено 35 приложений. Из них - заполнены 25 баз данных академических архивов, которые доступны на сайте ИСАРАН-web в разделе «Архивы», там представлен контент электронного ЦФК архивов РАН (http://isaran.ru/?q=ru/archives). По итогам сводной статистики (которая генерируется автоматически) в ОБД ИСАРАН внесено: 4261 фондов (см. Приложение 1 – 1016 фондов учреждений / 2934 фондов личного происхождения / 311 коллекций); 6000 описей дел фондов; электронный каталог – 196757 описаний (записей).

Велась научно-информационную деятельность по непосредственному наполнению контента баз данных ИС Архива РАН (готовился научно-справочный аппарат – биографические и исторические справки на фондообразователей Архива и членов РАН, обозрения на фонды, описания дел и документов, проводилась оцифровка документов и др.). Проводился контроль и консультации сотрудников структурных подразделений Архива РАН по заполнению контента баз данных: «Учет и каталог» (см. Приложение 2), «Персональный состав РАН», «Каталог файлов», «Печатник».

Проводилось консультирование и обучение заведующих архивами московских учреждений РАН по работе с программным модулем «Тайпер» для набора описей фондов учреждений и сотрудников сети региональных академических архивов по набору данных в базы данных ИСАРАН в процессе формирования электронного ЦФК Архивного фонда РАН, а также заведующих научно-отраслевыми архивами Института истории и Института археологии РАН по вопросам ведения электронного учета.


4. Научно-организационная работа.
Ученый совет, дирекция, комиссии

В 2013 г. состоялось 5 заседаний Ученого совета Архива РАН в Москве, на которых рассматривались вопросы:



  1. Обсуждение годовых отчетов о научной и научно-организационной работе, утверждение годовых планов работы, и планов научно-исследовательской работы Архива РАН.

  2. Обсуждение научных докладов и сообщений А.А. Чернобаева и И.Н. Ильиной.

  3. Кадровые вопросы.

  4. О структуре Архива РАН.

  5. О результатах проведения комплексной проверки Архива РАН.

  6. О подготовке конференции к 285-летию Архива РАН.

Состоялось 4 заседания Ученого совета СПФ АРАН, решавшего вопросы по выдвижению кандидатур на должность директора филиала, зам. директора, ученого секретаря, избраниям на должность научных сотрудников, другие научно-организационные вопросы, включая утверждение планов и отчетов, программ НТО фондов и развития материально-технической базы СПФ АРАН, утверждение списков учреждений – источников комплектования и списка потенциальных источников комплектования по личным фондам и пр. Были заслушаны научные доклады: И.В. Тункиной, Т.В. Костиной, Е.Н. Груздевой и др.

Состоялось 5 заседаний дирекции Архива РАН по вопросам текущей деятельности.

Работала Методическая комиссия Архива РАН, состоялось 1 заседание, на котором было одобрено и утверждено «Положении об электронном ЦФК». Методическая комиссия работала в СПФ АРАН. Подготовлено 9 рабочих инструкций.

Состоялось 1 заседание Оценочной комиссии Архива РАН по определению страховой стоимости документов, вывозимых для экспонирования на выставки.

Было проведено 1 заседание Рейтинговой комиссии в Архиве РАН в Москве и 1 – в СПФ АРАН по определению индивидуальных рейтингов научных сотрудников Архива РАН для установления стимулирующих надбавок к основным окладам.

Проведено 3 заседания Редакционно-издательского совета СПФ АРАН, утверждено к печати 5 рукописей.

Н.Ф. Паламарь было организовано и проведено 5 Реставрационных Советов Архива РАН с приглашением ведущих специалистов Москвы по реставрации документов на бумаге и пергаменте; консультации в Центре реставрации Троице-Сергиевой Лавры и подготовлен перечень реставрационного оборудования.

В СПФ АРАН работал Реставрационно-методический совет. Подготовлено и проведено 6 заседаний.

В 2013 г. состоялось 2 заседания ЦЭПК, рассмотрены материалы 36-ти учреждений: 53 описи в количестве 4800 дел и 15 актов в количестве 11600 дел; рассмотрен и утвержден план-график комплектования Архива РАН на 2013 г. Проведено 2 заседания ЦЭК СПбНЦ РАН, на которых утверждены 11 личных фондов (2325 дел), 3 фонда учреждений (954 дела), документы текущего делопроизводства 12 учреждений (3594 дела); общее число описей 35, дел 6873; 7 актов на выделение 735 дел временного срока хранения.
Взаимодействие с отраслевой и вузовской наукой
На базе Архива РАН студенты Российского государственного гуманитарного университета и Православного Свято-Тихоновского гуманитарного университета проходили практику по архивоведению и археографии, проведены занятия со слушателями Московской духовной академии. Документы Архива РАН были использованы студентами РГГУ для подготовки дипломных работ. Сотрудники Архива РАН и СПФ АРАН читают лекции в ИАИ РГГУ, ПСТГУ, в Академии народного хозяйства и государственного управления при Президенте РФ, Санкт-Петербургском университете экономики и управления.

В.Ю. Афиани подготовлено учебное пособие - Н.М. Карамзин «первый наш историк и последний летописец» // Историография истории России. Учебное пособие / Отв. ред. В.Н. Захаров М. ИИУ МГОУ, 2013. С. 93-105.

Были проведены практические занятия по археографии, теории и методике архивоведения для студентов Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) и Государственного академического университета гуманитарных наук (ГАУГН). Студенты были ознакомлены с историей создания Архива РАН; составом архивного документального комплекса; основными задачами работы Архива, связанными с комплектованием, обеспечением учета и сохранности, использованием документов. Для изучения состава документального фонда Архива РАН студенты оформили в электронном варианте описи дел фондов академических учреждений и фондов личного происхождения с целью включения данных в базу «Учет и каталог».

Косыревой Е.В. была прочитана лекция на I Всероссийской молодежной архивной школе «Публикаторская деятельность Архива РАН: история и современность».

Осуществлялось руководство дипломной работой по кафедре «Электронных документов, архивов и технологий» (специальность – Историческая информатика) студента Сивохина И.С. «Отечественная историография потерь русской армии в годы Первой мировой войны (создание и анализ базы данных)», выполненной с частичным использованием документов Архива.

С.А. Лимановой защищена диссертация на соискание степени кандидата исторических наук по теме «Официальные церемонии в городском пространстве Петербурга и Москвы в царствование Николая II».



Международное научное сотрудничество
Международное научное сотрудничество осуществлялось в форме совместных исследовательских проектов, участия сотрудников Архива РАН в работе международных научных конференций, предоставлением хранящихся документов для использования зарубежными исследователями в читальном зале Архива РАН, для организации выставок и публикаций. Выполнялись тематические запросы по истории отечественной науки и Академии наук, полученные от зарубежных научных учреждений и ученых.

Осуществлялись традиционные научные связи с Научным архивом Болгарской академии наук (продолжение совместных научных исследований). С Архивом Польской академии наук в Варшаве в рамках Договора о научном сотрудничестве между Российской Академий наук и Польской Академией наук по теме «Россия и Польша: неизвестные страницы истории научных связей по документальным источникам академических архивов» была открыта совместная документальная выставка «Коперник» в Варшаве и принималось участие в конференции, посвященной 60-летию со дня создания Архива ПАН.

Архив РАН принимал участие в 6 выставках с участием зарубежных партнеров и за рубежом:

Архив РАН был организатором Международной научной конференции «Фундаментальная наука: проблемы изучения, сохранения и реставрации документального наследия», Москва 4-7 июня 20113 г., где приняли участие 11 иностранных докладчиков. СПБФАРАН являлся соорганизатором «Международной научной конференции «Миллеровские чтения: К 285-летию Архива РАН», на которой выступили 9 иностранных исследователей.

В.Ю. Афиани являлся членом Оргкомитета Международной научной конференции «Экологическая история Российской империи/СССР/России: тенденции и перспективы развития», Саратов, 17-19 сентября 2013 г.

Сотрудники Архива РАН приняли участие в 38 международных конференциях.

Сотрудники Архива РАН и СПБ АРАН принимали участие в Международном конкурсе РГНФ – Белорусский республиканский фонд фундаментальных исследований с проектами «Документальное наследие академика В.И. Пичеты в белорусских и российских архивах» и «Научные связи Российской академии наук и Национальной АН Беларуси. 1928-1941 гг. Документы и материалы».
Деятельность специального отдела Архива РАН
В 2013 г. получена лицензия, позволяющая работать с документами, имеющими гриф;

получены документы, закрепляющие право АРАН на помещение архивохранилища № 1 на Ленинском проспекте, 14:

подготовлено Распоряжение Президиума РАН от 14 мая 2013 г. № 10113-395 об организации хранения документов

зарегистрирован в Росимуществе договор безвозмездного пользования (ссуды) между Российской академией наук и Архивом РАН от 27 сентября 2012 г. № 10201/12-С1А на пользование нежилым помещением;



завершена перевозка фондов из архивохранилища № 2 на ул. Новочеремушкинская, д. 34 в хранилище на Ленинском проспекте, д. 14.
Совершенствование структуры Архива РАН
По решению Ученого совета Архива РАН в 2013 г. Архив имеет следующую структуру:

    1. Центр Комплектования

  1. Группа комплектования документами учреждений РАН;

  2. Группа комплектования личными фондами ученых и их научного описания.

    1. Центр учета и обеспечения сохранности документов

    1. Группа учета и обеспечения сохранности документов;

    2. Лаборатория биохимической защиты и реставрации документов.

    1. Научно-информационный центр

  1. Группа истории Академии наук;

  2. Группа использования документов;

  3. Труппа информационных архивных технологий;

  4. Музейная группа.

В структуре Архива РАН сохраняется Эксплуатационно-технический отдел.
Отчет утвержден на заседании Ученого совета РАН 26 декабря 2013 г (протокол № 5).
Директор Архива РАН В.Ю. Афиани






Достарыңызбен бөлісу:




©kzref.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет