Справка по результатам комплексной проверки Пыть-Яхского городского суда



жүктеу 1.13 Mb.
бет1/6
Дата03.04.2019
өлшемі1.13 Mb.
түріЗакон
  1   2   3   4   5   6

СПРАВКА

по результатам комплексной проверки

Пыть-Яхского городского суда
25 марта 2016 года г. Пыть-Ях
Основания проверки:
- Федеральный закон от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

- п.п. 3.1, 3.7, 3.8, 3.10, 3.11, 3.21, 3.26 Положения об Управлении Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре (далее – Управление);

- План основных организационных мероприятий Управления на 1 полугодие 2016 года;

- Приказ начальника Управления от 14.03.2016 № 108-О «О проведении комплексной проверки организации деятельности Пыть-Яхского городского суда»;


Состав комиссии:

Председатель комиссии:

Заместитель начальника отдела капитального

строительства и материально-технического снабжения П.В. Куклин


Члены комиссии:

Консультант отдела бухгалтерского

учета и отчетности Б.Н. Исабаева
Главный специалист отдела организационно-

правового обеспечения деятельности судов О.Г. Гаран


Главный специалист отдела государственной

службы, кадров и противодействия коррупции Л.В. Яковлева


Главный специалист отдела капитального

строительства и материально-технического снабжения Т.В. Скосырева


Цель проверки:

Организация деятельности Пыть-Яхского городского суда в части соблюдения обязательных требований законодательства Российской Федерации по организации судебного делопроизводства и статистики, работы архивов судов, информационному обеспечению деятельности судов; кадрового обеспечения деятельности судов; работы по обеспечению безопасности судебной деятельности; работы по материально-техническому обеспечению судебной деятельности; соблюдения финансово-хозяйственной дисциплины в суде.


Задачи проверки:

1.Организация, проведение проверочных мероприятий и фиксирование результатов проверки в соответствии с требованиями следующих нормативных правовых актов:

- Федерального конституционного закона от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в РФ»;

- Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

- Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;

- Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Постановления Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»;

- Постановления Совета судей Российской Федерации от 02.12.2010
№ 268 «Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения»;

- Постановления Президиума Совета судей Российской Федерации от 27.01.2011 № 253 «Об утверждении Регламента организации размещения сведений о находящихся в судах делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции»;



- Приказа Минфина Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

- Приказа МЧС России от 12.12. 2007 г. № 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

- Приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 № 157 «Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранении в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования».

- Приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.01.1999 № 5 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи мантий судьям и Инструкции о порядке выдачи служебного обмундирования судьям и имеющим классные чины работникам судов общей юрисдикции»;

- Приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26.02.2015 № 55 «О введении в действие временных норм обеспечения материально-техническими средствами судов общей юрисдикции Российской Федерации и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, форм отчетов-заявок»;

- Приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 «Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

- Приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2011 № 80 «Об утверждении положения об администраторе Верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда»;

- Приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.10.2014 № 221 «Об утверждении инструкции о порядке изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции»;

- Приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.03.2013 № 66 «Об утверждении инструкции о порядке изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции».

2. Оказание методической и практической помощи специалистам аппарата суда, администратору суда по вопросам, относящимся к целям проверки.


Форма и методы проведения проверки:

1. Визуальный осмотр здания, помещений, систем безопасности суда.

2. Анализ организационно-распорядительной документации в соответствии с номенклатурой дел суда.

3. Анализ информации, размещенной на Интернет-сайте, информационных стендах, в информационном киоске суда.

4. Инвентаризация имущества суда.

5. Индивидуальное собеседование с председателем суда, администратором суда, государственными гражданскими служащими и работниками аппарата суда.



Сроки проведения проверки:

21-25 марта 2016 года – вопросы общей организации деятельности суда, организация судебного делопроизводства, деятельности администратора суда, организации и обеспечения безопасности деятельности суда, проверка финансово-хозяйственной деятельности, кадрового делопроизводства.



Период проверки: 2011 год - март 2016 года.
В соответствии со ст. 35 Федерального конституционного закона от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», ст.6.2 Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», п. 1.4 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003
№ 36, председатель суда является ответственным за организацию работы суда.
Указом Президента Российской Федерации от 14.12.2013 № 931 Белов Александр Леонидович назначен председателем Пыть-Яхского городского суда.

Предыдущая проверка деятельности Пыть-Яхского городского суда проводилась комиссией Управления с 30.11.2011 по 02.12.2011 г.

В целях устранения выявленных нарушений составлен и утвержден председателем Суда план, содержащий 25 мероприятий. Согласно плану все предлагаемые к исполнению мероприятия выполнены


Проверкой установлено:
I. Организация деятельности суда.

    1. 1.1. Наличие положений об отделах суда, утвержденных председателем суда.

В Пыть-Яхском городском суде Ханты-Мансийского автономного округа - Югры 5 судебных состава судей (по штатной численности Пыть-Яхского городского суда 7 судебных состава судей).

Штатная численность аппарата суда составляет 23 человека, куда входят: помощник председателя суда, помощники судей, начальник общего отдела, начальник отдела обеспечения судопроизводства, консультант по информатизации, секретари суда, ведущий специалист, специалисты 2 разряда, секретари судебного заседания, персонал по охране и обслуживанию здания суда.

В Пыть-Яхском городском суде работает администратор суда, который является представителем Управления Судебного департамента Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и осуществляет организационное обеспечение деятельности суда.

Суд является судебным органом по гражданским, уголовным, административным и иным делам, подсудным судам общей юрисдикции: рассматривает в пределах своих полномочий дела в качестве суда первой инстанции, в апелляционном порядке, а также изучает и обобщает судебную практику, анализирует судебную статистику.

Суд в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

По вопросам, связанным с организацией работы, Пыть-Яхский городской суд руководствуется приказами и распоряжениями Управления судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре и председателя Пыть-Яхского городского суда Белова А.Л.

В целях установления порядка работы в Пыть-яском городском суде, укрепления трудовой и исполнительной дисциплины, рационального использования рабочего времени судьями, работниками аппарата суда, администратора суда и персонала по обслуживанию и охране здания 29.10.2014 № 35 утверждены Правила внутреннего распорядка, председателем 03.03.2011 № 5/1-о утвержден Регламент Пыть-Яхского городского суда.

Для организации деятельности структурных подразделений в суде разрабатываются положения и инструкции (правила и т. п.).

В соответствии со статьей 40 Федерального конституционного закона от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» Пыть-Яхский городской суд обеспечен необходимой атрибутикой: на здании суда имеется вывеска, государственный флаг Российской Федерации, имеется два больших зала судебных заседаний, два малых зала. У каждого судьи кабинет с приемной, в кабинетах судей и залах судебных заседаний размещены государственный флаг и герб Российской Федерации. Кабинеты судей укомплектованы мебелью, необходимой для работы оргтехникой, созданы все условия для нормального функционирования деятельности суда. При осуществлении правосудия судьи заседают в мантиях.

В Пыть-Яхском городском суде установлены информационные системы и банки данных:

- «Судебное делопроизводство и статистика»:

подсистема предназначена для: ведения автоматизированного учета процессов судебного делопроизводства по гражданским делам, уголовным делам и делам об административных правонарушениях и другим материалам в судах общей юрисдикции, апелляционной, кассационной и надзорной инстанции; ведения электронного архива судебных решений; формирование статистических и аналитических отчетов по результатам работы.

- «Судимость»:

функциональный компонент «Судимость» включен в подсистему программного изделия «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» и предназначен для формирования информационных массивов данных по судимости.

- «Банк судебных решений»:

подсистема предназначена для: организации автоматизированного сбора судебных решений, формирования единого банка судебных решений, обеспечения механизма для систематизации сведений по данным судебным решениям.

- «Информационно-справочная подсистема»:

подсистема предназначена для информационно-справочного обслуживания в оперативном режиме судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации.


Структура аппарата суда состоит из двух отделов:

  1. Общий отдел;

  2. Отдел обеспечения судопроизводства.

Функциональные обязанности отделов и его сотрудников определяются Положениями об отделах, а также должностными регламентами работников отделов.
Использование гербовых печатей регламентировано Инструкцией «О порядке изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции», утверждённой приказом Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.10.2014 № 221 (далее по тексту - Инструкция).

В Пыть-Яхском городском суде имеется 6 (шесть) гербовых печатей.

Учет печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в журнале учета выдачи печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов суда (номенклатурный номер 9-2). Журнал ведется по форме, утвержденной Инструкцией.

В соответствии с положениями Инструкции, порядок учета и выдачи печатей определяется приказом председателя суда.

Ответственным лицом за получение, хранение и последующую выдачу печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации судьям Пыть-Яхского городского суда, назначена начальник общего отдела Утешова Л.В. (приказ № 12-о от 28.04.2014 года).

Гербовые печати, штампы в Пыть-Яхском городском суде хранятся в сейфе, в условиях исключающих их порчу и хищение.

В целях организации учета, контроля за фактическим наличием печатей, использованием, хранением и уничтожением печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и в соответствии с требованиями Инструкции, приказом № 13-о от 28.04.2014 года создана комиссия для проведения ежеквартальных проверок наличия в суде печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В связи с кадровыми изменениями, приказом № 22-О от 18.03.2016 года внесены изменения в пункт 1 приказа № 13-О от 28.04.2014 года «О создании комиссии по учету печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» заменив состав комиссии:

Председатель комиссии: Харлан А.А. - начальник отдела обеспечения судопроизводства

Члены комиссии:

Пыстогова О.Ю. -помощник председателя суда;

Кондранина Е.Н. - администратор суда;

Гринё Л.Р. - ведущий специалист суда

В целях обеспечения надлежащего учета за использованием и хранением печатей и штампов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации находящихся в Пыть-яхском городском суде, утвержден председателем суда приказ № 17-о от 17.03.2016 года «О перерегистрации печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов».

На основании п. 9.1 Инструкции наличие гербовых печатей, правильность их хранения и использования проверяются не реже одного раза в полугодие комиссией, назначаемой председателем суда, в составе не менее трех человек из числа работников аппарата суда, о чем составляется акт.

Начальником общего отдела Утешовой Любовь Валерьевной представлены акты проверки наличия печатей от 07.07.2015, от 10.12.2015.

Согласно п. 10.2 Инструкции лица, ответственные за использование гербовой печати, лица, ответственные за учет, хранение и выдачу гербовой печати, и лица ответственные за уничтожение гербовой печати, несут персональную ответственность.




    1. 1.2. Наличие, состояние и качество оформления информационных стендов суда

На основании пункта 4 статьи 6 Федерального закона от 22.12.2008
№ 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» в целях обеспечения надлежащей организации деятельности судов и доступности граждан к осуществлению правосудия были разработаны и утверждены Постановлением Совета судей Российской Федерации № 268 от 0212.2010 года Методические рекомендации по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения.

Информация о деятельности Пыть-Яхского городского суда в занимаемом им здании размещается:

- на информационных стендах;

- в информационно-справочном киоске.

Пыть-Яхский городской суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры оснащен информационным киоском (установлен на 1 этаже здания), который оборудован специальным сенсорным монитором, и с его помощью любой посетитель может самостоятельно найти и просмотреть необходимую информацию непосредственно в информационной системе суда. Как общую информацию о районных судах и участках мировых судей, так и средства поиска информации по любому незакрытому судебному делу, рассмотренному (или назначенному к рассмотрению) в любой инстанции Пыть-Яхского городского суда.

Во исполнение Постановления Совета судей Российской Федерации от 02.12.2010 № 268 «Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов, приказом председателя суда № 7-о от 05.02.2016 года возложена обязанность за подготовку, достоверность и своевременность размещения и обновления правовой информации, информации справочного характера, размещаемой на стендах суда и информационном киоске на начальника отдела обеспечения судопроизводства Харлан А.А.

Приказом № 4-о от 27.01.2016 в целях реализации Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», создана в Пыть-Яхском городском суде Редакционная коллегия.

Редакционная коллегия обеспечивает:

- контроль за актуальностью информации, публикуемой на официальном Интернет-сайте Пыть-Яхского городского суда;

- контроль за информационным наполнением и обновлением всех разделов Интернет-сайта Пыть-Яхского городского суда;

- редактирование информации, размещенной на Интернет-сайте Пыть-Яхского городского суда.



Информационные стенды размещаются на первом и втором этажах Пыть-Яхского городского суда.

Приказом № 24-о от 18.03.2016 внесены изменения в приказ «О создании в Пыть-Яхском городском суде редакционной коллегии» от 27.01.2016 № 4-о.

Согласно разделу 2 Методических рекомендаций обязательному включению в разделы информационных стендов подлежит информация: о порядке работы суда, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, по вопросам, связанным с рассмотрением дел в суде, и иным вопросам, касающимся деятельности суда; сведения о дате, времени, месте проведения и предмете судебного заседания по делам, назначенным к слушанию; порядок присутствия в судебном заседании и меры, принимаемые к его нарушителям, порядок пропуска в залы судебного заседания и помещения, занимаемые судами; условия и порядок получения информации о деятельности суда.

Визуальный осмотр помещений показал, что информационные стенды, информационно-справочный киоск Пыть-Яхского городского суда содержат в себе всю обязательную информацию о деятельности суда, предусмотренную Методическими рекомендациями.

При выборочной проверке списка дел, назначенных к слушанию на 21.03.2016 2015 года:


Производство по гражданским делам

Судья

Производство по

уголовным делам



Судья

2-225/2016

Новокрещенов Д.В.

1-44/2016

Новокрещенов Д.В.

2-132/2016

Белов А.Л.

1-5/2016

Новокрещенов Д.В.

2-204/2016

Куприянова Е.В.

1-12/2016

Ступин Р.Н.

2-180/2016

Ступин Р.Н.

1-9/2016

Новокрещенов Д.В.

2-128/2016

Белов А.Л.







2-222/2016

Куприянова Е.В.







2-181/2016

Ступин Р.Н.






При выборочной проверке списка дел, назначенных к слушанию на 22.03.2016 2015 года:



Производство по гражданским делам

Судья

Производство по

уголовным делам



Судья

2-217/2016

Куприянова Е.В.

1-14/2016

Новокрещенов Д.В.

2-216/2016

Куприянова Е.В.

1-40/2016

Новокрещенов Д.В.

2-178/2016

Ступин Р.Н.

1-19/2016

Новокрещенов Д.В.

2-241/2016

Куприянова Е.В.







2-244/2016

Куприянова Е.В.







2-245/2016

Куприянова Е.В.






установлено, что в справочно-информационном киоске отражена вся информация о назначенных к слушанию гражданских и уголовных дел в Пыть-Яхском городском суде.

Общая информация о суде: юридический и фактический адреса суда; историческая справка суда; структура суда; правовые основания деятельности суда; указатель расположения кабинетов структурных подразделений суда, залов судебных заседаний, помещения архива; адрес официального интернет-сайта суда; место нахождения приемной суда, телефон для получения справок, адрес электронной почты суда; правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные на основании Типовых правил внутреннего распорядка судов, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 года № 101; правила поведения граждан в суде; правила пропускного режима и правила поведения граждан в суде; информация о территориях судебных участков мировых судей (для стендов районных (городских) судов, их юридические адреса, а также место фактического расположения), также содержатся на информационно-справочном стенде.

Кроме того, информационные стенды, киоск содержат в себе справочную информацию: список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; реквизиты для уплаты госпошлины; сведения о размере и порядке уплаты государственной пошлины по категориям дел, банковские реквизиты для уплаты штрафа; банковские реквизиты для учета операций с залогами; порядок подачи заявлений в суд; порядок предъявления иска; порядок подачи дополнительных документов, а также образцы документов.


1.3. Организация деятельности приемной суда

Деятельность приемной в Пыть-Яхском городском суде (далее — Приемная) регламентируется Положением о приемной в суде, утвержденным председателем суда от 21.10.2014 № 33-о на основании Положения о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26.11.2008 года.

Правовое регулирование отношений, связанных с организацией рассмотрения обращений граждан, представителей государственных и общественных организаций, осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, устанавливающими порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности судов, Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда.

Согласно приказа № 14-о от 28.06.2010 года в Пыть-Яхском городском суде с 01.07.2010 года создана и организована работа приемной для реализации прав граждан на обращение в суд за защитой нарушенных, либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.

Прием граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, производится в день их обращения специалистами 2 разряда (Анисимовой О.Ю., Рахматуллиной И.Э.) общего отдела суда по адресу: г. Пыть-Ях, 3 микрорайон, дом 21/а, 1 этаж, кабинет 110. Прием исковых заявлений осуществляют помощники суде.

Приемная оборудована необходимыми техническими средствами. Для посетителей на первом этаже здания суда установлен информационный киоск, размещены стенды со справочной информацией, а также 2 стола и стулья для удобства граждан.

Основной задачей приемной является обеспечение реализации прав граждан на обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов граждан.

Приемная Пыть-Яхского городского суда осуществляет: прием исковых заявлений, кассационных (частных) жалоб, представлений, выдача копий судебных документов, повторная выдача копий судебных актов, дубликатов исполнительных документов, обеспечение приема письменных обращений, а также документов по конкретным судебным делам, жалоб на действия судей, работников аппарата суда, информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд, оказание информационно-консультативной помощи в разъяснении процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства.

Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности.

Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные разъяснения о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения, порядке получения информации об итогах рассмотрения письменных обращений

Все материалы, полученные от граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления в ходе приема, регистрируются в соответствии с правилами судебного делопроизводства.

Работники приемной несут непосредственную ответственность за качество обслуживания лиц, обращающихся в приемную суда.

В случае возникновения по причинам, связанным с организацией работы в суде, проблемных ситуаций, препятствующих предоставлению лицу, обратившемуся в суд, запрашиваемой информации, выдаче запрашиваемых документов, принятии подаваемых им документов, работники приемной принимают максимально возможные меры для разрешения ситуации по существу, в том числе обращаются к работникам других структурных подразделений.

Разрешение любых спорных ситуаций, возникающих в процессе взаимодействия приемной с другими структурными подразделениями суда, производится через начальника отдела обеспечения судопроизводства Харлан А.А.

В случае, когда разрешение вопроса, с которым лицо обращается в суд, не входит в компетенцию данного суда, работники приемной разъясняют, в какой суд следует обратиться с подобным вопросом, либо сообщают, что данный вопрос не относится к компетенции судебной системы.
Организация работы по рассмотрению обращений граждан, юридических лиц не процессуального характера в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 02.05.2006
№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229.

Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством не процессуального характера, поступающих в Пыть-Яхский городской суд при личном обращении через приемную, по средствам электронной связи или по почте, осуществляется в соответствующем журнале формы № 23

в 2014 году поступило — 8 обращений;

в 2015 году поступило — 8 обращений;

в 2016 году на момент проверки поступили 2 обращения.

Сроки рассмотрения письменных обращений соблюдены согласно требованиям, установленным Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Регистрация и учет внепроцессуальных обращений регистрируется в журнале формы № 23а. Журнал прошит, пронумерован, прошнурован, скреплен печатью.

Обращений, поступивших в Пыть-Яхский городской суд в форме электронного документа за 2015 год, январь, февраль, март 2016 года не зарегистрировано.


1.4.Организация взаимодействия с средствами массовой информации.

Полномочия по взаимодействию со средствами массовой информации возложены на помощника председателя суда Пыстогову Оксану Юрьевну приказом председателя суда № 2-о от 19.01.2016.

Помощник председателя суда Пыстогова О.Ю. при осуществлении деятельности пресс-секретаря руководствуется Положением Пыть-Яхского городского суда о взаимодействии со средствами массовой информации.

Переписка, отчеты суда со средствами массовой информации о деятельности суда содержатся в наряде с номенклатурным номером 1-7.

На момент проверки представлены отчеты о взаимодействии со средствами массовой информации Пыть-Яхского городского суда за 1, 2, 3, 4 квартал 2015 года.
1.5. Личный прием граждан, другие формы работы.

В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» на информационном стенде отражается информация о приеме граждан председателем суда А.Л. Беловым. Прием граждан председателем суда осуществляется еженедельно по пятницам с 11-00 до 13-00, по предварительной записи.

Полномочия по организации личного приема граждан закреплены
п. 3.2. должностного регламента помощника председателя суда Пыстоговой О.Ю.

Помощник председателя суда Пыстогова О.Ю. проводит запись граждан на личный прием к председателю Пыть-Яхского городского суда Белова А.Л., осуществляет организационное сопровождение приема.

На момент проверки был предоставлен журнал регистрации приема граждан председателем суда (номенклатурный номер 5-21), где отражены 4 записи зарегистрированных граждан обратившихся на личный прием председателя Пыть-Яхского городского суда:

31.01.2014 - Салохова А.С.;

24.04.2014 - Руденко С.А.;

06.06.2014 - Давлетов А.Н.;

28.10.2015 - Королева Н.Н.
1.6. Анализ системы планирования

Наличие планов работы суда, порядок их подготовки, утверждения. Система подведения итогов исполнения планов, их документальное подтверждение.

Организация работы суда основывается на её планировании. План разрабатывается на полугодие и утверждается председателем суда. Планы и отчеты о деятельности суда хранятся в наряде 2-3.

Согласно должностному регламенту ответственный за подготовку планов работы Пыть-Яхского городского суда назначена начальник общего отдела Утешова Любовь Валерьевна.

На момент проверки представлен план работы по повышению квалификации и профессиональной переподготовки работников аппарата Пыть-Яхского городского суда на 2016 год (наряд 6-1).

В ведомости ознакомления аппарата суда с планом работы по повышению квалификации и профессиональной переподготовки ознакомлены под роспись 23 человека.

Также были предоставлены планы работы:

- План работы по повышению квалификации и профессиональной переподготовки судей на 2016 год;

- Индивидуальный план работы по повышению квалификации специалиста 2 разряда Рахматуллиной И.Э. на 2016 год;

- Индивидуальный план работы по повышению квалификации секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Ефимовой С.А. на 2016 год.
1.7.Организация изучения работниками аппарата суда положений нормативно-методических документов, регулирующих вопросы организации судебного делопроизводства, ведения статистики и работы архива.

Начальник общего отдела Утешова Л.В. согласно должностному регламенту организует изучение работниками аппарата суда нормативно-методических документов, для решения соответствующих профессиональных задач, получение дополнительных знаний.

На момент проверки Утяшевой Л.В. предоставлены протоколы о проведении лекций и семинаров в 2016 году:

1. Семинар 22.01.2016

Тема: подготовка административных дел к судебному разбирательству (кодекс административного судопроизводства РФ);

2. Семинар 22.01.2016

Тема: предъявление административного искового заявления, форма и содержание административного искового заявления;

3. Лекция 12.02.2016

Тема: процессуальные сроки установленные кодексом об административном судопроизводстве РФ;

4. Лекция 19.02.2016

Тема: процессуальные положения свидетеля в современном уголовном судопроизводстве;

5. Лекция 26.02.2016 а

Тема: подготовка гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному разбирательству;

6. Лекция 04.03.2016

Тема: условия прозрачности и открытости имущественного положения федерального государственного служащего в судебной системе;

7. Лекция 11.03.2016

Тема: судебная практика и гражданское законодательство: проблемы взаимодействия.
1.8. Организация работы суда по изготовлению, учету, использованию, хранению и уничтожению бланков и изображением Государственного герба Российской Федерации

Приказом председателя суда № 3А-О от 05.02.2014 года назначено ответственное лицо Пыстогова О.Ю. и создана комиссия по контролю соблюдения порядка выдачи, учета, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Приказом № 20-О от 10.06.215 года внесены изменения в приказ
№ 3А-О от 05.02.2014. О назначении ответственного и создании комиссии в Пыть-Яхском городском суде по контролю соблюдения порядка выдачи, учета, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Приказом № 16-о от 14.03.2016 года назначен ответственным за получение бланков, их хранение, выдачу и уничтожение администратор Пыть-Яхского городского суда Кондранина Елена Николаевна и создана комиссия по контролю за учетом, использованием, хранением и уничтожением бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В суде в металлическом шкафе в кабинете администратора суда Кондраниной Е.Н. на хранении находятся бланки суда с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Условия хранения бланков соответствуют требованиям Инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 66 от 29.03.2013 года.

Ведется регистрационный журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (номенклатурный номер 5-33). Журнал прошит, пронумерован, прошнурован, скреплен печатью. На момент проверки записи в журнале отсутствовали, в связи с поступлением в Пыть-Яхский городской суд бланков с опечаткой в наименовании суда.

Кондраниной Е.Н. предоставлен акт об уничтожении бланков Пыть-Яхского городского суда с изображением государственного герба Российской Федерации от 10.06.2015 года.


II. Организация судебного делопроизводства

2.1. Делопроизводство в Пыть-Яхском городском суде осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 - (далее – Инструкция № 36).

Номенклатура основных нарядов, журналов, дел, которые ведутся в Пыть-Яхском городском суде, утвержденная председателем суда 11.01.2016, составлена с учетом требований приказа Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 09.06.2011 № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», письма Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 30.06.2011 исх. № СД – АГ/1177, письма Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре от 12.07.2011 исх. № УСД-3475/3.

В данную номенклатуру вошел полный комплекс документов, образующихся в деятельности суда.

В Пыть-Яхском городском суде используется автоматизированный учет входящей и исходящей корреспонденции, которые формируются автоматически в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня, а также ведется журнал учета входящей корреспонденции. Журнал прошит, пронумерован. Скреплен печатью все графы журнала заполнены, проставлены даты, подписи.

Сформированные в суде документы регистрируются в журнале учета отправленных телеграмм (формы № 16-а), разносной книге для местной корреспонденции (форма № 4), алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 50-а), журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам — исполнителям (формы №50) на момент проверки журналов за 2015 год выявлено:


  1. Все журналы пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, подписью.

  2. Номенклатурные номера присвоены.

  3. В соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде и Правил оказания услуг почтовой связи судебная корреспонденция, повестки направляются адресатам заказной корреспонденцией.

  4. На заказные бандероли и письма, а также корреспонденцию, отправляемую простой почтой составляется опись, которая подшивается в хронологическом порядке.

  5. Все исходящие письма, которые включают в себя переписку по уголовным и гражданским, административным делам вместе с исходящим номером указывается номер уголовного, гражданского или административного дела.

Поступившие в суд уголовные дела секретарем суда регистрируются в соответствующем журнале учета и в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» системы ГАС «Правосудие», где им присваивается порядковый номер. В соответствии с документами первичного статистического учета по каждому поступившему делу заводится учетно-статистическая карточка формы № 5 р (по количеству привлеченных лиц), а также необходимые сведения формируются в алфавитном указателе по уголовным делам. Распределенное председателем суда (вручную) поступившее уголовное дело передается судье под роспись в вышеуказанном журнале учета поступающих уголовных дел.

Нарушение сроков сдачи уголовных дел после рассмотрения в отдел делопроизводства в 2015 году не допущено.

По поступившим в отдел делопроизводства рассмотренным уголовным делам, вступивший в законную силу приговор суда обращается к исполнению в установленные Инструкцией сроки – в течение 3-х суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда кассационной инстанции.

Поступающие в суд материалы, подлежащие рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные частью 2 статьи 29 Уголовного кодекса РФ, регистрируются в соответствующих журналах учета ходатайств: «об избрании меры пресечения в виде содержания под стражей и о продлении срока содержания под стражей» в соответствии с утвержденной Инструкцией формой 8.4, 8.5 (номенклатурный номер 5-43), «жалоб на действия органов дознания, предварительного следствия и прокуратуры» по форме 8.9 (номенклатурный номер 5-44) и другие, - а также в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» системы ГАС «Правосудие», где им присваивается порядковый номер. После регистрации материалы передаются дежурному судье под роспись в вышеуказанных журналах.

По материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля, ведется соответствующий алфавитный указатель.

При проверке, материалы досудебного производства, рассмотренные в 2015 году, сданы в отдел делопроизводства без нарушения срока, определенного п. 10.4.18 Инструкции - «не позднее следующего рабочего дня после его рассмотрения».

Поступающие в суд материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров регистрируются в соответствующем журнале учета формы 9 (номенклатурный номер 5-42) и в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» системы ГАС «Правосудие», где им присваивается порядковый номер. После регистрации материалы передаются председателю суда для распределения между судьями.

Поступившие в суд дела об административных правонарушениях секретарем суда регистрируются в соответствующем журнале учета и в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» системы ГАС «Правосудие», где им присваивается порядковый номер. В соответствии с документами первичного статистического учета по каждому поступившему делу заводится учетно-статистическая карточка формы 7-р (по количеству привлеченных лиц), а также необходимые сведения формируются в соответствующем алфавитном указателе по административным делам. После регистрации материалы по административным делам передаются судье.

Проверка дел об административных правонарушениях, рассмотренных за 2015 год, показала, что постановления о наложении административного штрафа направляются в службу судебных приставов своевременно, фактов превышения сроков направления судебных актов по административным делам не установлено.

Исковые заявления (жалобы), поступившие в суд по почте и на приеме в общественной приемной, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство», где им присваивается порядковый номер. Распределенные председателем суда (вручную) поступившие исковые заявления (жалобы) передаются судьям под роспись.

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству работник делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т. п.) штамп, где проставляется дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета (реестру) входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа ил приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.

В Пыть-Яхском городском суде акт об отсутствии документов соответствует требования Инструкции по судебному делопроизводству.

Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления направляется заявителю сопроводительным письмом вместе с поданными документами или выдаются на руки под расписку. Подлинники определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов (расписка в получении документов) хранятся в хронологическом порядке в наряде 4-6.

Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст.ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению судьи остаются без движения. В случае не выполнения заявителем в установленный срок указаний судьи, перечисленных в определении, поступившее заявление возвращается заявителю со всеми приложенными к нему документами. Подлинники определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов систематизируются в хронологическом порядке, хранятся в наряде 4-5.

После принятия судьей искового заявления (жалобы) к своему производству, данному материалу автоматически присваивается порядковый номер гражданского дела, и он передается секретарю судебного заседания. В соответствии с документами первичного статистического учета по каждому зарегистрированному гражданскому делу необходимые сведения секретарем суда формируются в алфавитном указателе по гражданским делам.

Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснения решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению регистрируются в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство», рассматриваются судьей, вынесшим решение, и приобщаются к гражданскому делу.

Сведения по поступающим в суд судебным поручениям, их движение и результаты исполнения регистрируются в журнале (номенклатурный номер 5-39) и в базе данных СДП системы ГАС «Правосудие». Материалы по судебным поручениям хранятся в номенклатурном деле 5-47.

Гражданское дело с апелляционной жалобой, представлением, поступившее от мирового судьи для рассмотрения в апелляционном порядке, регистрируется в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим изготовлением учетно-статистических карточек (форма № 6.2) и алфавитного указателя (форма № 6-б) и передается председателю суда. Не позднее следующего рабочего дня дело с апелляционной жалобой, представлением передается для рассмотрения судье.

Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения суда, постановленные районным судом в качестве первой инстанции, как поданные лично через приемную суда, так и поступившие через отделение связи в отдел делопроизводства, формируются и включаются в журнал учета (номенклатурный номер 5-13).

В этот же день жалоба передается лицу, которое в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" по журналу учета поступающих исковых заявлений (заявлений) или по картотеке находит номер судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, на судебный акт, по которому подана жалоба, и проставляет в штампе суда этот номер, являющийся в данном суде и регистрационным номером жалобы.

В базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" вносится информация о поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.

Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой незамедлительно передается судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

Уголовное дело с апелляционной жалобой, представлением, поступившее от мирового судьи для рассмотрения в апелляционном порядке, регистрируется в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим изготовлением учетно-статистических карточек (форма № 5.2) и алфавитного указателя (форма № 5-б) в порядке, установленном разделом 3 настоящей Инструкции, и передается председателю суда для реализации требований статьи 30 УПК РФ. Не позднее следующего рабочего дня дело с апелляционной жалобой, представлением под роспись в соответствующем журнале (реестре) передается для рассмотрения судье.

Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в законную силу приговор или иное решение районного суда по уголовному делу, рассмотренному по первой инстанции, подаются лицами, указанными в ст. 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, в районный суд.

В этот же день жалоба, представление передаются секретарю суда, которое в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" по журналу учета поступающих уголовных дел (материалов) или по картотеке находит номер судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, на судебный акт, по которому подана жалоба, представление и проставляет в штампе суда этот номер, являющийся в данном суде и регистрационным номером жалобы, представления.

В базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" вносится информация о поступлении жалобы, представлении, дате их поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.

Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой, представлением в тот же день передается судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

В соответствии с п. 3.13 Инструкции регистрация судебных дел и материалов производится в соответствии с перечнем индексов. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

В соответствии с п. 3.15 Инструкции гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т.д.).

В соответствии с п. 3.16 Инструкции по уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), используется та же обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем суда проставляется отметка ручкой "под стражей".

Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (формы № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором не все действия суда отмечаются.

Все гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях оформлены в соответствии с Инструкцией.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется секретарями суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Выдаваемые Пыть-Яхским городским судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) заверены подписями судьи, либо председателя суда и секретаря суда, а также гербовой печатью суда. В случаях, когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на нескольких листах, листы копии судебного акта прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью суда. На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу, также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Отбор, деперсонификация текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте Пыть-Яхского городского суда, возложены на помощников судей должностными регламентами.

Выгрузка и размещение текстов судебных актов на сайте суда возложены на консультанта суда. Размещение текстов судебных актов осуществляется только по письменному согласованию с председателем суда.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации, на основании положений Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, разработан и утвержден приказом Управления № 200-О от 15 августа 2012 года Регламент организации передачи СМС - извещений лицам, участвующим в деле/участникам о проведении судебных заседаний.

В 2015 году Пыть-Яхским городским судом с целью извещения лиц, участвующих в деле, было направлено 461 СМС-извещение, из них доставлено участникам судебных заседаний 265 СМС-извещения.

Фиксированные факты отправки и доставки СМС извещения выполняется посредством ПИ «Судебная корреспонденция»

Причины недоставки проанализировать невозможно, так как они не указываются в отчете. Случаются задержки отчетов о доставке и сбои в работе сервера рассылки СМС извещений, но в целом уровень технической возможности отправки извещений удовлетворительный.

В 2016 году (январь, февраль, март) количество направленных СМС-извещений - 129.
Пыть-Яхским городским судом после того как использованы все предусмотренные действующим законодательством способы извещения о дате, времени и месте рассмотрения дела направляются участникам судопроизводства телеграммы (наряд 7-1 описи телеграмм):

2014 году направлено — 99 телеграмм;

2015 году направлено — 175 телеграмм;

2016 год (январь, февраль, март) — 4 телеграммы.


Постановлением правительства Российской Федерации от 20 октября 2015 года № 1119 «О внесении изменений в некоторые акты правительства Российской Федерации», внесены изменения в правовое регулирование порядка возмещения процессуальных издержек.

Пунктом 28 постановления Правительства Российской Федерации от 01.12.2012 № 1240 «О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного суда Российской Федерации» установлено, что копия определения (постановления) суда указанного в п. 25 вышеуказанного постановления, заверенной гербовой печатью суда, направляется судом в соответствующую финансовую службу управления Судебного департамента Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, для выплаты денежных сумм подотчетным лицам по уголовным делам или их представителям с обязательным их уведомлением и направлением (выдачей) им копии определения (постановления) суда.

В целях исполнения постановления правительства Российской Федерации от 01.12.2012 № 1240 «О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного суда Российской Федерации», приказом председателя назначен ответственный начальник отдела обеспечения судопроизводства Харлан А.А. (приказ № 29-о от 23.03.2016).

Начальником отдела обеспечения судопроизводства Харлан А.А. на момент проверки предоставлен журнал учета определений суда по оплате процессуальных издержек (номенклатурный номер 5-29).

Достоверность судебных определений (постановлений) подтверждается их соответствием требованиям предъявляемым к копиям судебных актов, закрепленным пунктом 12.5 инструкции по судебному делопроизводству в районном суде. Утвержденной приказом Судебного департамента при верховном суде российской Федерации от 29.04.2003 № 36 (с изменениями от 18.02.2016).

В постановлении (определении) в резолютивной части судебного акта, наряду с суммой вознаграждения, ФИО адвоката, указывается на выплату за счет средств федерального бюджета и указываются банковские реквизиты получателя, согласно вышеуказанного постановления от 20.10.2015 № 1119.



2.2. Ведение учетно-статистических карточек

Ведение учетно-статистических карточек для уголовных дел - форма № 5 р, в суде апелляционной инстанции - форма № 5.2, в алфавитном указателе - форма № 5-а, для уголовных апелляционных дел - форма № 5-б
В Пыть-Яхском городском суде статистические карточки на подсудимых и карточки по учету сумм ущерба причиненного преступлением, по всем рассмотренным уголовным делам заполнены в полном объеме.

Учетно-статистические карточки на уголовные дела формы № 5р заполняются своевременно, в полном объеме и хранятся в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией дел. Сроки рассмотрения судебных дел учитываются правильно.



Ведение учетно-статистических карточек для гражданских дел - форма № 6 р, в суде апелляционной инстанции - форма № 6.2, в алфавитном указателе -форма № 6-а, для гражданских апелляционных дел - форма № 6-б

Учетно-статистические карточки по гражданским делам формы 6-р, после вступления решения суда в законную силу, формируются с помощью системы ГАС «Правосудие», форма карточек соответствует Инструкции. Хранятся карточки в хронологическом порядке в соответствии с номенклатурой дел. Сроки рассмотрения гражданских дел учитываются правильно.

Алфавитный указатель по гражданским делам, рассмотренным судом первой инстанции (форма 6-а) прошит, пронумерован, скреплен подписью и печатью.
Ведение учетно-статистических карточек для дел об административных правонарушениях - форма № 7 р, для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях - форма № 7.1, в алфавитном указателе -форма № 7-а, для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях - форма № 7-б.
Поступившие в суд дела об административных правонарушениях секретарем суда регистрируются в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» системы ГАС «Правосудие», где им присваивается порядковый номер. В соответствии с документами первичного статистического учета по каждому поступившему делу заводится учетно-статистическая карточка формы 7-р (по количеству привлеченных лиц), а также необходимые сведения формируются в соответствующем алфавитном указателе по административным делам. После регистрации материалы по административным делам передаются дежурному судье.
В Пыть-Яхском городском суде ведется автоматическое формирование статистических карточек в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим распечатыванием на бумажном носителе.

По истечении 2015 года учетно-статистические карточки всех категорий дел, не рассмотренных к концу года, перенесены в картотеку нового 2016 года с указанием номера прошлого и нового года. В картотеку 2016 года взамен изъятых карточек вложены карточки-заменители, на которых отмечен порядковый номер 2015 года и имеется отметка нового порядкового номера.

При выборочной проверке в Пыть-Яхском городском суде электронных учетно-статистических карточек на дела усматривается своевременное заполнение имеющихся вкладок. В закладке «Документы» выносимые судом документы (судебные акты и протокола) прикреплены по всем рассмотренным делам.

В электронных учетно-статистических карточках отражается информация о выдаваемых судом исполнительных листах.


2.3.Порядок обращения к исполнению судебных актов

Своевременность и сроки сдачи секретарями судебных заседаний рассмотренных судебных дел в отдел судо- и делопроизводства.

Нарушение сроков сдачи гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях после рассмотрения в отдел делопроизводства в 2015 году не допущено.




Каталог: 2440


Достарыңызбен бөлісу:
  1   2   3   4   5   6


©kzref.org 2019
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет