Всероссийская организация качества



жүктеу 166.35 Kb.
Дата03.04.2019
өлшемі166.35 Kb.
түріРеферат

ВСЕРОССИЙСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КАЧЕСТВА


ЦЕНТР ЭКСПЕРТНЫХ ПРОГРАММ




Система добровольной сертификации деятельности организаций в области социальной

ответственности «СОЦСЕРТ»
Утверждаю

Директор АНО

«Центр экспертных программ

Всероссийской организации качества»

_________________ Тавер Е.И.

«____»______________ 2007 г.

Требования к аудиторам Системы

Порядок их подготовки и сертификации

Положение № ЦЭП ВОК-КСО-07-07

Москва, 2007 г.



СОДЕРЖАНИЕ
1. Введение……………………………………………………………………………..3

2. Определения…………………………………………………………………………3

3. Общие положения………………………………………………………………… ..4

4. Требования к аудиторам…………………………………………………………….5

5. Порядок подготовки сертификации аудиторов……………………………………6
Приложения:

Приложение 1. Форма заявления для проведения сертификации аудитора……….8

Приложение 2. Форма сертификата соответствия аудитора………………………..9

Приложение 3. Форма справки о заявителе………………………………………….10

Приложение 4. Форма типового отчета о прохождении стажировки

кандидата в аудиторы……………………………………………….11



1. Введение

Настоящий документ устанавливает общие требования к компетентности аудиторов, выполняющих работы по сертификации и декларированию деятельности организаций в области социальной ответственности в Системе добровольной сертификации «СОЦСЕРТ» (далее – Система) и определяет порядок подготовки и сертификации аудиторов в этой Системе.

Документ предназначен для применения Управляющим органом Системы, который определен Органом по сертификации аудиторов Системы, организациями, осуществляющими подготовку и стажировку кандидатов в аудиторы, а также иными организациями, взаимодействующими с Системой в работах по проведению сертификации, декларирования, экспертиз и проверок.
2. Определения
В настоящем документе применяются определения, содержащиеся в Федеральном законе «О техническом регулировании», Правилах по проведению сертификации в Российской Федерации, Международном стандарте «Социальная ответственность» (SA 8000), стандарте Всероссийской организации качества «Социальная ответственность организации. Требования» (ВОК-КСО-2007), документах Системы.

В отдельные определения внесены некоторые уточнения и дополнения, необходимые для обеспечения взаимопонимания в вопросах подготовки и сертификации аудиторов.

Ниже приводятся основные определения, которые используются применительно к настоящему документу:

Заявительфизическое лицо, которое желает подтвердить свою компетентность в качестве аудитора посредством прохождения процедуры подготовки (включая стажировки) и сертификации в Органе по сертификации аудиторов Системы;

Аудитор – физическое лицо, прошедшее процедуру подготовки и сертификации на право проведения работ в области сертификации, декларирования, экспертиз и проверок в Системе и имеющее сертификат соответствия аудитора Системы установленного образца;

Сертификация аудиторов – деятельность по оценке и подтверждению соответствия аудиторов установленным требованиям;

Компетентность аудитора – совокупность знаний, умений, навыков и личных качеств специалиста, необходимых для выполнения им работ по сертификации, декларированию, экспертизам или проверкам в Системе;

Сертификат соответствия аудитора – документ, выданный ЦЭП ВОК аудитору и удостоверяющий, что указанное в нем лицо обладает необходимой компетентностью;

Орган по сертификации аудиторов – Орган, проводящий сертификацию аудиторов и выдающий сертификаты соответствия аудитора Системы;

Порядок сертификации аудиторов – определенная совокупность действий, официально принимаемая в качестве доказательства соответствия аудиторов установленным требованиям;

Контроль за деятельностью аудиторов – проверка и оценка их соответствия, осуществляемая с целью подтверждения, что аудиторы продолжают соответствовать требованиям по сертификации и декларированию деятельности организаций в области социальной ответственности, проведению соответствующих экспертиз и проверок;

Учебный центр – организация, осуществляющая обучение аудиторов по сертификации и декларированию деятельности организаций в области социальной ответственности, имеющая лицензию на право ведения учебно-образовательной деятельности в сфере дополнительного профессионального образования.


  1. Общие положения




    1. Процедура сертификации аудиторов разработана для организации и единообразного осуществления деятельности по оценке и подтверждению соответствия аудиторов, необходимой для проведения ими работ в Системе (сертификации, декларированию, экспертизам, проверкам).

    2. Сертификация аудиторов направлена на достижение следующих целей:

- обеспечение достоверности результатов работ по сертификации, декларированию, экспертизам и проверкам в Системе;

- содействие юридическим лицам, занятым в сфере сертификации, декларирования, экспертиз, проверок в подборе компетентных специалистов;

- повышение уровня компетентности специалистов Органа по сертификации и обеспечение их конкурентоспособности на российском рынке сертификационных услуг;

- защита юридического лица, занятого в сфере проведения сертификации, декларирования, экспертиз и проверок от некомпетентного и недобросовестного специалиста.



    1. Сертифицированные аудиторы могут привлекаться к следующим работам на основе договоров и трудовых соглашений:

- сертификация и декларирование деятельности организаций в области социальной ответственности;

- участие в организации и проведении различных экспертиз и проверок в области социальной ответственности на местах;

- участие в организации и проведении учебы (повышении квалификации) и просвещения персонала организации (предприятия) по основному месту работы, а также в своем городе, регионе;

- сбор и анализ информации о сертифицированных организациях, а также об организациях, имеющих намерение сертифицировать (декларировать) свою деятельность в области социальной ответственности в своем городе, регионе по поручению Управляющего органа или Органа по сертификации Системы;

- участие в защите интересов своих организаций по месту работы в различных судах и органах контроля и надзора;

- участие в работах Апелляционной комиссии Системы при рассмотрении жалоб и предложений, а также при рассмотрении спорных вопросов в арбитражных судах;

- участие в проведении аудитов и инспекционных проверок сертифицированных организаций;

- участие в организации и проведении различных мероприятий (в регионах и городах по месту проживания) по вопросам ответственного отношения к социальной стороне деятельности организаций (предприятий);

- взаимодействие с представителями СМИ по вопросам оценки и подтверждения соответствия организаций (предприятий) требованиям к их социальной ответственности.

3.4. Участниками процедуры сертификации аудиторов являются:

- Орган по сертификации аудиторов – Управляющий орган Системы;

- учебный центр, осуществляющий обучение кандидатов в аудиторы;

- организации, в которых могут проводиться стажировки кандидатов в аудиторы;

- сертифицированные аудиторы Системы;

- специалисты, имеющие намерение стать аудиторами Системы.

3.5. Орган по сертификации аудиторов – Управляющий орган Системы осуществляет следующие функции:

- формирует и реализует политику Системы в области подготовки и сертификации аудиторов;

- устанавливает правила и процедуры проведения подготовки и сертификации аудиторов;

- публикует на сайте Системы (www.cepvok.ru) информацию о правилах подготовки и сертификации аудиторов и требованиях к ним, а также списки сертифицированных аудиторов Системы;

- сертифицирует аудиторов, выдает сертификаты соответствия;

- ведет реестр сертифицированных аудиторов (в составе Реестра Системы);

- осуществляет контроль за деятельностью учебного центра и сертифицированных аудиторов;

- утверждает требования, предъявляемые к компетентности аудиторов;

- организует работы по формированию состава кандидатов в аудиторы, включая подбор специалистов, организацию и проведение обучения и стажировок;

- разрабатывает (согласовывает) программы обучения аудиторов;

- представляет заявителям по их требованиям необходимую информацию в пределах своей компетенции.

3.6. Учебный центр – осуществляет следующие функции:

- разрабатывает, согласовывает с Органом по сертификации аудиторов и реализует программы подготовки кандидатов в аудиторы и выдает свидетельства (справки, удостоверения) о повышении квалификации установленного образца;

- осуществляет оценку компетентности специалистов, прошедших обучение;

- организует учебный процесс, выделяет учебные аудитории и проекционное оборудование, подготавливает и выдает раздаточные материалы слушателям.

3.7. Наделенные соответствующими полномочиями организации по обращениям Органа по сертификации аудиторов организуют и проводят стажировки специалистов, прошедших обучение в учебном центре, и подписывают вместе со стажерами отчеты о прохождении стажировок.

3.8. Объективность и достоверность проведения сертификации аудиторов в Системе обеспечивается:

- независимостью и компетентностью Органа по сертификации аудиторов, учебного центра и аудиторов, привлекаемых к этим работам;

- контролем за соблюдением правил сертификации аудиторов и за деятельностью самих сертифицированных аудиторов Системы.

3.9. Система имеет собственную форму сертификата соответствия аудитора (Приложение 2).

Лицам, получившим сертификат соответствия, выдается соответствующее карманное удостоверение с фотографией.

Сертификат соответствия и удостоверение выдаются на срок до трех лет.

3.10. Продление срока действия сертификата соответствия аудитора проводится Органом по сертификации аудиторов по личному заявлению, поданному аудитором не позднее, чем за два месяца до истечения срока действия его сертификата, с приложением ходатайства руководителя по месту работы аудитора.

Решение о продлении сертификата соответствия принимается с учетом анализа результатов деятельности аудитора и информации о повышении его квалификации за период деятельности в качестве аудитора на основе годовых отчетов аудитора.


  1. Требования к аудиторам

4.1. Аудитор должен обладать необходимой компетентностью для выполнения своих функций, иметь высшее профессиональное образование, подтвержденное документом государственного образца.

Должен иметь предшествующий, не менее чем трехлетний, документально подтвержденный стаж практической работы в области сертификации, декларирования, экспертиз и проверок деятельности организаций (предприятий) различных отраслей народного хозяйства. Сюда могут быть отнесены организации по проектированию, производству, испытаниям, эксплуатации (использованию), материально-техническому обеспечению, монтажу и ремонту, экспертной и консультационной деятельности, а также деятельности с использованием вычислительной техники и информационных технологий, производству проектных, общестроительных и др. работ в строительстве.

Должен иметь широкий кругозор, быть выдержанным, обладать способностью реально оценивать ситуацию, владеть правилами делового этикета, иметь необходимые навыки по руководству, требуемые для осуществления его деятельности, обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в ходе работ, быть объективным и беспристрастным.

Должен обладать независимостью от организаций и физических лиц, с которыми осуществляется его деятельность при отсутствии какого-либо коммерческого, финансового интереса или другого давления, которое может оказать влияние на принимаемые решения.


    1. Аудитор должен знать:

- законодательство Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, относящиеся к области технического регулирования, оценки и подтверждения соответствия и стандартизации;

- общие правила и рекомендации по проведению сертификации и декларирования в Российской Федерации;

- международную практику работ по сертификации деятельности организаций в области социальной ответственности;

- общие принципы построения систем менеджмента качества, защиты окружающей среды, охраны и безопасности труда в соответствии с международными стандартами ИСО серий 9000, 14000 и 18000;

- правила, порядок и руководящие документы Системы сертификации «СОЦСЕРТ»;

- психологические аспекты работы с кадрами.

Кроме того, аудитор должен уметь организовать работу по сертификации и декларированию деятельности организаций в области социальной ответственности и обеспечить обоснованность выдачи сертификата соответствия, регистрации декларации о соответствии, в том числе:

- провести анализ документов, представленных заявителем, и оформить по ним соответствующее заключение;

- провести проверку состояния в организации аспектов социальной ответственности и оформить акт проверки;

- оформить сертификат соответствия, решение о регистрации декларации, соглашение о применении Знака соответствия Системы;

- организовать и провести инспекционный контроль за деятельностью организации, прошедшей сертификацию в области социальной ответственности.
5. Порядок подготовки и сертификации аудитора
5.1. Сертификация и регистрация аудиторов в Реестре Системы осуществляется на основе договора между заявителем и Органом по сертификации аудиторов.

5.2. Сертификация аудиторов включает:

- подачу заявления на сертификацию в Орган по сертификации аудиторов (форма заявления и состав прилагаемых к нему документов приведены в Приложении 1);

- принятие Органом по сертификации аудиторов решения по заявлению и подготовку договора на сертификацию. Как правило, договор заключается между Органом по сертификации аудиторов и организацией (предприятием), в которой работает заявитель;

- организацию и проведение специальной подготовки заявителей в учебном центре;

- организацию Органом по сертификации аудиторов и прохождение заявителями двух стажировок в Органе по сертификации Системы или в организации, проходящей процедуру сертификации (декларирования) в области социальной ответственности;

- рассмотрение в установленном порядке полного комплекта документов заявителя и принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия аудитора и карманного удостоверения;

- выдачу сертификата и удостоверения заявителю и его регистрацию в Реестре Системы;

- проведение контроля за деятельностью аудитора.

Контроль проводится в течение всего срока действия сертификата не реже одного раза в год в форме проверок ежегодно представляемых отчетов аудиторов и, при наличии, отзывов об их деятельности. Могут проводиться внеплановые проверки в случаях поступления информации от участников Системы о претензиях к деятельности аудитора или к качеству проводимых им работ, а также от органов, осуществляющих контроль и надзор за соблюдением правил сертификации и декларирования деятельности организаций в области социальной ответственности.

5.3. Стажировки кандидатов в аудиторы осуществляются в целях формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате специальной подготовки. Стажировки носят индивидуальный характер и предусматривают работу в производственных условиях. За каждым стажером закрепляется руководитель стажировки.

Сроки стажировок и их стоимость устанавливается договором. Договор заключается между организацией (предприятием), в котором работает кандидат в аудиторы, и организацией (предприятием), в котором будет проводиться стажировка.

Как правило, продолжительность одной стажировки не превышает двух дней. Форма отчета о прохождении стажировки представлена в Приложении 4. На каждую стажировку оформляется самостоятельный отчет.

5.4. Действие сертификата соответствия аудитора может быть прекращено Органом по сертификации аудиторов в случаях, если аудитор допускает нарушения правил Системы, если по представлению аудитора Орган по сертификации немотивированно отказывает в выдаче сертификата соответствия или регистрации декларации о соответствии.

5.5 Распространение информации о результатах сертификации аудиторов.

Информация об аудиторах, внесенных в Реестр Системы, публикуется на сайте Системы.




Приложение 1
Форма заявления для проведения сертификации аудитора

Орган по сертификации аудиторов

Системы

от______________________________



(Ф.И.О., должность, адрес и телефон)

_______________________________



(служебный и домашний)

_______________________________



ЗАЯВЛЕНИЕ
Представляю документы для проведения сертификации в качестве аудитора Системы добровольной сертификации в области социальной ответственности «СОЦСЕРТ».

Приложение:



  1. Справка о заявителе (Приложение 3).

  2. Документ о базовом образовании (копия).

  3. Документ о прохождении специальной подготовки.

  4. Документы, подтверждающие прохождение стажировок.

  5. Документы о повышении квалификации (копии при наличии).

  6. Договор на сертификацию.

  7. Характеристика – представление с места работы.

__________________________ _________________ _____________________



дата подпись заявителя расшифровка подписи
_________________________________________

Примечание: документы или копии по п.п. 1, 2, 5, 6 и 7 заверяются печатью организации.


Приложение 2
Система добровольной сертификации деятельности организаций в области социальной ответственности «СОЦСЕРТ»

Система зарегистрирована

Гостехрегулированием

в Едином реестре

Свидетельство о регистрации

РОСС RU.п349.04ВШ00


СЕРТИФИКАТ

СООТВЕТСТВИЯ АУДИТОРА


Регистрационный № Действителен до

Настоящий сертификат удостоверяет, что__________________________________________


______________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

______________________________________________________________________________


соответствует требованиям Системы добровольной сертификации «СОЦСЕРТ» предъявляемым к аудиторам
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Руководитель Органа

по сертификации аудиторов ___________________________ __________________

Ф.И.О. подпись
М.П. «___» __________200__г.

Приложение 3
Форма справки о заявителе


СПРАВКА

о заявителе для сертификации в качестве аудитора Системы «СОЦСЕРТ»



  1. Ф.И.О._____________________________________________________________________

  2. Место работы_______________________________________________________________

  3. Должность_________________________________________________________________

  4. Базовое образование_________________________________________________________

(наименование учебного заведения, год окончания, специальность по диплому)

______________________________________________________________________________

5. Производственный стаж_______________________________________________________

(общий стаж и стаж работы в области социальной ответственности, сертификации и декларирования)

______________________________________________________________________________



должность и место работы в этой области)

6. Специальная подготовка (повышение квалификации)______________________________

______________________________________________________________________________

(наименование организации, проводившей подготовку, дата прохождения)

7. Данные о прохождении стажировок_____________________________________________

______________________________________________________________________________

(даты и место)

___________________________ ______________________ _____________________



должность руководителя организации подпись расшифровка подписи

(где работает заявитель)
М.П.

Приложение 4
Образец типового отчета
Отчет

о прохождении стажировки

кандидата в аудиторы в области

социальной ответственности

______________________________________

Ф.И.О.



  1. Общие сведения

В период с по пройдена стажировка в (приведите наименование Органа по сертификации Системы «СОЦСЕРТ» или организации, проходящей сертификацию или декларирование) в качестве аудитора по сертификации деятельности организации в области социальной ответственности.

Стажировку на базе указанной организации проводил аудитор (специалист) по сертификации ______________________________________________________________________



должность, Ф.И.О.

  1. Нормативные документы

Организация и проведение работ по сертификации (декларированию) осуществлялись в соответствии с действующими нормативными документами, определяющими правила и процедуры проведения работ в Системе «СОЦСЕРТ» (приведите перечень использованных документов, включая стандарты, инструкции и т.д.).

  1. Проведение работ по сертификации ( декларированию, экспертизе, проверке)

    1. Объект работы стажера, где он принимал личное участие.

При прохождении стажировки проведены работы по сертификации или декларированию (приведите наименование заявки и вид заявленных работ), а также наименование и адрес организации – заявителя.

    1. При проведении сертификации в Органе по сертификации:

- рассмотрение и анализ заявки на сертификацию (регистрацию декларации) и приложенных документов;

- подготовка проекта решения по заявке (решение о регистрации декларации), его согласование с руководителем стажировки;

- подготовка заключения;

- проведение проверки в организации – заявителе и подготовка акта проверки;

- анализ всех документов и подготовка проекта решения о возможности выдачи сертификата (регистрации декларации);

- оформление и выдача сертификата (зарегистрированной декларации) и соглашения о применении Знака соответствия;

- оформление предстоящего инспекционного контроля (форма, сроки, договор).

Укажите какую конкретную работу из перечисленного выполняли в процессе стажировки.


Кандидат в аудиторы


(подпись, Ф.И.О.)

Заключение

руководителя стажировки

на кандидата в аудиторы

___________________________________

Ф.И.О.

Действия кандидата в аудиторы в области социальной ответственности (Ф.И.О.) грамотны и обоснованы.

Кандидат в аудиторы показал необходимый уровень знаний организационно-методических и нормативных документов и умение практически их использовать. В общении корректен, принципиален. Способен самостоятельно принимать решения.


Область оценки

Оценка

- знания

- умение практически применять знания

- реализация личных качеств

- общая оценка






Графа «оценка» заполняется вручную.

Оценки могут быть – «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Руководитель стажировки


И.О. Фамилия





Каталог: doc
doc -> Английские слова и выражения в оригинальном написании a horse! a horse! MY KINGDOM FOR a horse! англ букв. «Коня! Коня! Мое царство за коня!»
doc -> Викторина по пьесе В. Шекспира «Гамлет, принц Датский»
doc -> Егемен Қазақстан. – 2014. №176. – 10 қыркүйек Біржан С. Елім менің – Қазақстан
doc -> Республиканский форум «Технологические инновации библиотек для информационного общества», Усть-Каменогорск, 10-11 октября 2012 г
doc -> Әож 373. 016;821. 512. 122 Қолжазба құқығында
doc -> Тест сынып Ұлы Отан соғысы нұсқа


Достарыңызбен бөлісу:


©kzref.org 2019
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет